Verwalten Sie HR-Mitarbeiterbeziehungen in Legacy-HR

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Sie können HR-Mitarbeiterbeziehungsdaten definieren und verwalten, die für das Erstellen und Zuweisen von Mitarbeiterbeziehungsfällen in der nicht bereichsbezogenen Version von HR verwendet werden.

    Das Modul HR • Mitarbeiterbeziehungen enthält eine Liste aller offenen Mitarbeiterbeziehungsfälle. Das Modul ermöglicht HR-Mitarbeitern, Disziplinarprobleme und -typen sowie Warnungstypen hinzuzufügen und zu ändern.

    Die folgenden Informationen werden als Teil des Moduls HR • Mitarbeiterbeziehungen eingerichtet und gepflegt. Mitarbeiter können über das HR-Service Portal auf HR-Mitarbeiterbeziehungsinformationen zugreifen und HR-Mitarbeiterbeziehungsfälle übermitteln. HR-Manager oder -Administratoren richten die Informationen ein und ändern sie.
    • Fallverwaltung HR-Mitarbeiterbeziehungsfall
    • Disziplinarprobleme
      • Disziplinarproblemtypen
      • Warnungstypen

    HR-Spezialisten, Generalisten und Vorgesetzte können die folgenden Aufgaben ausführen.

    • Erstellen Sie HR-Mitarbeiterbeziehungsfälle für Mitarbeiter, um die Verarbeitung von HR-Disziplinarproblemen aufzuzeichnen, wie z. B. einen Bericht von einem Mitarbeiter über einen abwesenden Kollegen oder über das Fehlverhalten eines Kollegen.
    • Zeigen Sie HR-Mitarbeiterbeziehungen-Fallinformationen an und verwalten Sie die allgemeine HR-Arbeitsauslastung. Beispielsweise kann ein Vorgesetzter mit allen HR-Fällen arbeiten, die nicht zugewiesen sind.

    HR-Mitarbeiterbeziehungsfälle können über eine oder mehrere zugeordnete HR-Aufgaben verfügen, um die einzelnen Arbeitselemente innerhalb des Falls zu verwalten.

    Mitarbeiterbeziehungen-Fallverwaltung in Legacy-HR

    Sie können HR-Dashboards, Berichte und andere HR-Management-Module verwenden, um HR-Mitarbeiterbeziehungenfälle zu überwachen und verwalten.

    Sie können eine Liste der Mitarbeiterbeziehungen-Fälle im anzeigen HR • Mitarbeiterbeziehungen > Fallverwaltung > Mitarbeiterbeziehungen – Fälle -Modul.

    Je nach Ihrer HR-Jobfunktion können Sie eines der folgenden Hilfsmittel zur Unterstützung bei alltäglichen HR-Mitarbeiterbeziehungenfällen und -Abläufen verwenden.
    • Dashboards, einschließlich der Dashboards Übersicht, Übersicht (Reporting) und Manager. Dashboards sind eine Art Homepage, die Berichte und andere Widgets enthält. Klicken Sie auf einen aufgeführten Mitarbeiterbeziehungen-Datensatz oder ein Segment in einem Bericht, um Details anzuzeigen.
    • HR-Berichte, einschließlich Berichte, die über Dashboards verfügbar sind. Verschiedene HR-Berichte sind für Sie vordefiniert, und Sie können weitere Berichte erstellen.

    Ein Disziplinarproblem in Legacy-HR erstellen oder bearbeiten

    Sie können mit dem Modul HR • Mitarbeiterbeziehungen Disziplinarprobleme für einen Mitarbeite hinzufügen oder ändern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: hr_basic oder hr_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Mitarbeiter können Fragen zu Mitarbeiterbeziehungen stellen oder Disziplinarprobleme melden, indem sie Fragen und Berichte über das HR-Service Portal übermitteln. Ein Employee Relations-Fall wird geöffnet und kann in angezeigt und verwaltet werden HR • Mitarbeiterbeziehungen > Fallverwaltung > Mitarbeiterbeziehungen – Fälle.

    Nicht alle Mitarbeiterbeziehungsfall führen zu einem Disziplinarproblem. Wenn jedoch ein Fall zu einem Disziplinarproblem führt, wird ein Disziplinarproblem zur Liste Disziplinarproblem hinzugefügt.

    Prozedur

    1. Navigieren zu HR • Mitarbeiterbeziehungen > Disziplinarprobleme > Disziplinarprobleme.
      Die HR-Disziplinarproblemliste wird geöffnet.
    2. Klicken Sie auf Neu, um einen Datensatz für ein Disziplinarproblem zu öffnen.
    3. Füllen Sie das Formular aus.
      (Die angezeigten Felder hängen davon ab, wie das Formular konfiguriert wurde und welche Felder ausgewählt wurden.)
      Tabelle : 1. Formular HR-Disziplinarproblem
      Feld Beschreibung
      Mitarbeiter Der zu disziplinierende Benutzer.
      Typ Das Disziplinarproblem, z. B. Zuspätkommen, unpassende Kleidung oder Fehlverhalten.
      Warnungstyp Die ausgesprochene Warnung, z. B. verbale oder schriftliche Verwarnung.
      Beschreibung Details über das Disziplinarproblem.
      Disziplinarmaßnahme Von HR oder Management ausgeführte Aktion.
      Vorherige Interaktionen Details in Bezug auf andere Interaktionen mit dem Mitarbeiter.
      Vorgeschlagene Verbesserung Details, wie das Problem zu korrigieren oder verbessern ist.
      Prüfungsdatum Datum, an dem das Disziplinarproblem erstellt oder geändert wurde.
    4. Klicken Sie auf Absenden.
      Das Disziplinarproblem wird in der HR-Disziplinarproblem-Liste aufgeführt.
    5. Wenn Sie die Daten von Disziplinarproblemen ändern möchten, suchen Sie das vorhandene Disziplinarproblem in der Liste HR-Disziplinarprobleme.
      Sie können das Listen-Suchmenü verwenden, indem Sie den Mitarbeiternamen eingeben und die Eingabetaste drücken.
    6. Klicken Sie zum Öffnen des Formulars auf das Disziplinarproblem.
    7. Bearbeiten Se das Formular.
    8. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Einen Disziplinarproblemtyp in Legacy-HR erstellen oder bearbeiten

    Sie können mit dem Modul HR • Mitarbeiterbeziehungen einen Disziplinarproblemtyp hinzufügen oder ändern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: hr_basic oder hr_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    .

    Disziplinarproblemtypen können unter angezeigt werden HR • Mitarbeiterbeziehungen > Disziplinarprobleme > Disziplinarproblemtypen.

    Die Typen von Disziplinarproblemen umfassen:
    • Abwesenheit
    • Missbräuchliche Sprache oder missbräuchliches Verhalten
    • Ungeeignete Kleidung
    • Dienstvergehen
    • Insubordination
    • Zuspätkommen
    • Ungültige Verwendung von Geräten
    • Nicht zufriedenstellende Arbeitsleistung
    • Missachten von Unternehmensrichtlinien
    • Sonstige

    Prozedur

    1. Navigieren zu HR • Mitarbeiterbeziehungen > Disziplinarprobleme > Disziplinarproblemtypen.
      Die HR-Disziplinarproblemtypenliste wird geöffnet.
    2. Klicken Sie auf Neu, um einen Datensatz für einen Disziplinarproblemtypen zu öffnen.
    3. Füllen Sie das Formular aus.
      (Die angezeigten Felder hängen davon ab, wie das Formular konfiguriert wurde und welche Felder ausgewählt wurden.)
      Tabelle : 2. Formular HR-Disziplinarproblemtyp
      Feld Beschreibung
      Problem Disziplinarproblem
      Reihenfolge Festlegte Nummer für die Reihenfolge, in der das Problem im Datensatz angezeigt wird.
      Wert Wertname des Problems, z. B. absenteeism oder improper_dress.
    4. Klicken Sie auf Absenden.
      Der Disziplinarproblemtyp wird in der HR-Disziplinarproblemtyp-Liste aufgeführt.
    5. Wenn Sie die Daten von Disziplinarproblemtypen ändern möchten, suchen Sie den vorhandenen Disziplinarproblemtyp in der Liste HR-Disziplinarproblemtypen aus.
      Sie können das Listen-Suchmenü verwenden, indem Sie den Displinarproblemtyp eingeben und die Eingabetaste drücken.
    6. Klicken Sie zum Öffnen des Formulars auf den Disziplinarproblemtyp.
    7. Bearbeiten Se das Formular.
    8. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Einen Disziplinarwarnungstypen in Legacy-HR erstellen oder bearbeiten

    Sie können mit dem Modul HR • Mitarbeiterbeziehungen einen Disziplinarwarnungstyp hinzufügen oder ändern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: hr_basic oder hr_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    .

    Disziplinarwarnungstypen können unter angezeigt werden HR • Mitarbeiterbeziehungen > Disziplinarprobleme > Warnungstypen.

    Die Typen von Disziplinarwarnungen umfassen:
    • Verbale Warnung
    • Schriftliche Warnung
    • Letzte Warnung
    • Entlassung
    • Sonstige

    Prozedur

    1. Navigieren zu HR • Mitarbeiterbeziehungen > Disziplinarprobleme > Warnungstypen.
      Die HR-Disziplinarwarntypenliste wird geöffnet.
    2. Klicken Sie auf Neu, um einen Datensatz für einen Disziplinarproblemtypen zu öffnen.
    3. Füllen Sie das Formular aus.
      (Die angezeigten Felder hängen davon ab, wie das Formular konfiguriert wurde und welche Felder ausgewählt wurden.)
      Tabelle : 3. Formular „HR-Disziplinarwarnungstyp“
      Feld Beschreibung
      Warnung Warnungstyp.
      Reihenfolge Festlegte Nummer für die Reihenfolge, in der das Problem im Datensatz angezeigt wird.
      Wert Wertname des Problems, z. B. absenteeism oder improper_dress.
    4. Klicken Sie auf Absenden.
      Der Disziplinarwarnungstyp wird in der HR-Disziplinarwarnungstyp-Liste aufgeführt.
    5. Wenn Sie die Daten von Disziplinarwarnungstypen ändern möchten, suchen Sie den vorhandenen Disziplinarwarnungstyp in der Liste HR-Disziplinarwarnungstypen.
      Sie können das Listen-Suchmenü verwenden, indem Sie den Disziplinarwarnungstyp eingeben und die Eingabetaste drücken.
    6. Klicken Sie zum Öffnen des Formulars auf den Disziplinarwarnungstypen.
    7. Bearbeiten Se das Formular.
    8. Klicken Sie auf Aktualisieren.