Ordnen Sie dem Mitarbeiterprofil manuell eine Rollenebene zu

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer
  • Die Zuordnung einer Rollenebene zum Mitarbeiter ist ein wichtiger Schritt, der die Stellenarchitekturdaten mit den Mitarbeiterdaten in Ihrer Organisation verknüpft, sodass Sie die Kompetenzen des Mitarbeiters nachverfolgen können.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Standardmethode zum Zuweisen einer Rollenebene besteht in der Erstellung einer Proaktive Hinweismeldungen -Konfiguration, die beim Laden der Stellenarchitekturtabellen ausgelöst wird und überprüft, ob Mitarbeiter basierend auf Mitarbeiterprofilen und Stellenprofilen eine oder mehrere relevante Rollenebenen haben.
    • Wenn ein Mitarbeiter mehr als eine Rollenebene hat, wird eine Eingabeaufforderung mit einer Liste der relevanten Rollen an den Mitarbeiter gesendet. Der Mitarbeiter wählt geeignete Rollenebenen aus der Liste aus, die dann dem Profil des Mitarbeiters hinzugefügt werden.
    • Wenn ein Mitarbeiter eine einzelne relevante Rolle hat, wird die primäre Rolle automatisch durch eine regelmäßige Aufgabe an das Mitarbeiterprofil angehängt, die in festgelegten Intervallen ausgelöst wird und nach Mitarbeitern sucht, denen keine primäre Rolle zugewiesen ist.

    Dieses Verfahren beschreibt, wie diese regelmäßige Aufgabe bei Bedarf ausgeführt wird.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > Geplante Aufgaben.
    2. Suchen Sie nach der geplanten Aufgabe Attach unique role levels to employees, und wählen Sie sie aus.
    3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt ausführen, um den Auftrag auszuführen.

    Ergebnisse

    Die primäre Rolle von Mitarbeitern mit einer einzigen Rollenebene wird in ihren Profilen automatisch aktualisiert.