Externes Speichersystem für rechtsgültige Verträge konfigurieren

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Konfigurieren Sie ein externes Speichersystem zum Speichern unterzeichneter Vertragsdokumente.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass der Administrator Spokes für das externe Speichersystem installiert und eingerichtet hat, das Sie konfigurieren möchten.
    Google Drive Spoke v1.3.0 oder höher
    Weitere Informationen zum Einrichten und Erstellen des Kontos Google Drive finden Sie unter Einrichten Google Drive Spoke.
    Microsoft OneDrive Spoke v2.1.0 oder höher
    Weitere Informationen zum Einrichten und Erstellen des Kontos Google Drive finden Sie unter Einrichten Microsoft OneDrive Spoke an.

    Erforderliche Rolle: sn_lg_cnt.contract_admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Rechtsverwaltung > Integrationen der Rechtsabteilung > Integrationen.
    2. Erstellen oder ändern Sie die Konfiguration einer externen App.
      • Klicken Sie auf Neu, um die Konfiguration einer externen App zu erstellen.
      • Um die vorhandene Konfiguration einer externen App zu ändern, öffnen Sie die Konfiguration aus der Liste.
    3. Klicken Sie auf der Seite „Integrationstyp“ auf den Link Externer Speicher.
    4. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Formular „Externer Speicher“
      Feld Beschreibung
      Name Name der Konfiguration der externen Apps.
      Beschreibung Beschreibung der Konfiguration der externen App.
      Aktiv Option zum Markieren der Konfiguration eines externen Speichers als aktiv.
      Tabelle Tabelle, in der die Informationen zu unterzeichneten rechtsgültigen Verträgen gespeichert werden.
      Wählen Sie die Tabelle „Legal Contract Request“ [sn_lg_ops_contract_request] aus.
      Hinweis:
      Wenn Sie eine andere Tabelle auswählen, müssen Sie einen entsprechenden Flow zuordnen.
      Bedingung Filterbedingungen, mit denen bestimmt wird, welche Integrations-App verwendet werden soll.

      Angenommen, Sie haben bereits die Integration mit dem externen Speicher von Google Drive eingerichtet und möchten ausschließlich NDA-Verträge dort speichern. In diesem Fall können Sie die Bedingung wie folgt definieren:

      [Kategorie] [ist] [NDA]. Dann wählen Sie Google Drive aus.

      Ausführungsreihenfolge Reihenfolge, in der ein externes Speichersystem zum Speichern von Vertragsdokumenten verwendet wird. Das System mit dem niedrigeren Wert wird zuerst ausgewählt.
      App Externes Speichersystem wie Google Drive oder Microsoft OneDrive.
      Ordnerstruktur Dateipfad zum Speichern des unterzeichneten Vertragsdokuments im externen Speichersystem.
      Definieren Sie eine Ordnerstruktur mithilfe einer Kombination aus statischem und dynamisch generiertem Text aus den ausgewählten Feldern. Beispiel: Ordnerstruktur Rechtsabteilung/${company}/Verträge/${number}. Dabei gilt:
      • Rechtsabteilung und Verträge sind die statischen Texte.
      • ${company} und ${number} sind die aus der Liste Variablen auswählen ausgewählten Felder.

        Diese Feldvariablen werden beim Speichern eines Dokuments dynamisch durch die Werte im jeweiligen Feld ersetzt.

    5. Speichern Sie die Konfiguration der externen App.
      • Speichern Sie die neue Konfiguration einer externen App, indem Sie auf Absenden klicken.
      • Speichern Sie die Änderungen an der vorhandenen Konfiguration einer externen App, indem Sie auf Aktualisieren klicken.
      Die Konfiguration des externen Speichers wird gespeichert.
    6. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

    Ergebnisse

    Die Konfiguration des externen Speichersystems wird veröffentlicht und kann zum Speichern von Vertragsdokumenten verwendet werden.