Ausstehende Anforderungen von Arbeitsbereichsreservierungen überprüfen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Überprüfen Sie in Workplace Core ausstehende Anforderungen für Arbeitsplatzreservierungen von Mitarbeitern, und weisen Sie verfügbare Arbeitsplätze zu, um diese Anforderungen abzuschließen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Safety Management > Arbeitsplatzanforderungen > Ausstehend.
    2. Öffnen Sie eine ausstehende Anforderung, die Sie bearbeiten möchten.
    3. Öffnen Sie den zugehörigen Reservierungsdatensatz, der die übergeordnete Reservierung ist:
      1. Wählen Sie das Info-Symbol ( Info-Symbol) neben dem Feld Reservierung.
      2. Klicken Sie für die gewünschte Anforderung auf Datensatz öffnen.
    4. Überprüfen Sie auf dem Reservierungsformular die Reservierungsdetails, z. B. den angeforderten Arbeitsplatzstandort, das Start- und Enddatum sowie die Anzahl der für diesen Zeitraum bestätigten Reservierungen.
      Anhand dieser Details können Sie die Anzahl der Tage mit ihren Datumsangaben überprüfen, an denen eine Reservierung für den Mitarbeiter für den gewünschten Standort fehlt.
    5. Wenn für den gewünschten Ort Datumsangaben fehlen, passen Sie die ausstehende Anfrage so an, dass für alle fehlenden Wunschtermine ein Arbeitsplatz zugewiesen wird.
      • Ändern Sie den Arbeitsplatzstandort in der übergeordneten Reservierung in einen Arbeitsplatz, der für alle Datumsangaben verfügbar ist. Dadurch wird auch der Standort für alle entsprechenden zukünftigen untergeordneten Reservierungen aktualisiert.
        1. Wählen Sie im Feld Arbeitsplatzstandort einen anderen Standort aus.
        2. Wählen Sie Aktualisieren.
      • Erstellen Sie eine untergeordnete Reservierung für einen neuen Arbeitsplatz für diesen Mitarbeiter für bestimmte Datumsangaben, bei denen eine Reservierung fehlt.
        1. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „Reservierungen” die Option Neu.
        2. Wählen Sie die Start- und Endtermine in den Feldern Start und Ende.
        3. Wählen Sie im Feld Arbeitsplatzstandort einen Standort aus.

          Die Liste der Bereiche zeigt die Standorte an, die für die angeforderten Termine verfügbar sind.

        4. Wählen Sie Absenden aus.
    6. Nachdem alle Tage, für die eine Reservierung fehlte, bearbeitet wurden, aktualisieren Sie den Status der ausstehenden Arbeitsplatzaufgabe auf Geschlossen – vollständig.
    7. Wahlweise: Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle ausstehenden Arbeitsplatzanforderungen, die Sie bearbeiten möchten.

    Ergebnisse

    Sobald der Status der Arbeitsplatzanforderung auf Geschlossen – vollständig aktualisiert wurde, werden die Reservierungsinformationen im Feld Hinweise der Arbeitsplatzanforderung ausgefüllt.