Wenden Sie die Archivrichtlinie für die Besucherverwaltung an

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Wenden Sie die Archivierungsrichtlinie für Workplace Visitor Managementan. Die Archivierungsrichtlinie archiviert alte Besucherdatensätze und Besucherregistrierungsdatensätze, die mehr als ein Jahr alt sind.

    Vorbereitungen

    Die Archivierungsrichtlinie verbessert die Leistung und steuert das Wachstum der Tabellengröße durch Archivierung alter Daten.

    Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Systemarchivierung > Archivregeln.
    2. Filtern Sie im Suchfeld Archivierungsregeln nach WSD.
      WSD (Workplace Service Delivery).
    3. Wählen Sie die folgenden Archivierungsregeln für die Besucherverwaltung im Bearbeitungsmodus aus, und klicken Sie sie nach Bedarf an:
      • WSD:Ein Jahr alten Besuchsdatensatz archivieren: Archiviert ein Jahr alte Besucherdatensätze für das letzte Jahr in Workplace Visitor Management.
      • WSD: Archivieren 1 Jahralte Besuchsregistrierung: Archiviert 1 Jahr alte Besucherregistrierungsdatensätze in Workplace Visitor Management.
    4. Aktivieren Sie die Checkbox Aktiv, um die Archivierungsrichtlinie für eine ausgewählte Tabelle zu aktivieren.
    5. Wenden Sie die erforderlichen Filterbedingungen an.
    6. Wählen Sie Schätzung neu berechnen aus, um zu erfahren, welche Datensätze archiviert werden können.
    7. Wählen Sie unter den zugehörigen Links Archivierung ausführen aus, um die Archivierungsregel auszuführen.