Sichere Anhänge von HR-Fällen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene für Anhänge hinzu, die mit einem Fall verknüpft sind. Gewähren Sie Gruppen, Benutzern, Benutzerkriterien oder Rollen Zugriff auf Anhänge mit vertraulichen oder privaten Daten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_core.basic oder sn_hr_core.case_writer

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > HR-Fallverwaltung > Alle HR-Anfragen.
    2. Öffnen Sie einen HR-Fall, der Ihnen zugewiesen ist.
    3. Wählen Sie ein Dokument aus der zugehörigen Liste Dokumente aus.
    4. Aktivieren Sie in den Zugriffseinstellungen die Option Freigabeberechtigungen.
      Die folgenden zugehörigen Listen werden angezeigt. Führen Sie die erforderlichen Aktionen aus:
      Zugehörige Liste Schritte
      Rollenberechtigungen So gewähren Sie Zugriff auf ein Dokument basierend auf einer Rolle:
      1. Klicken Sie auf Neu. Das Dialogfeld „Rollenberechtigungen“ wird geöffnet.
      2. Wählen Sie in der Liste Berechtigung Leser oder Autoraus.
      3. Wählen Sie im Feld Benutzerrolle einen Wert aus.
      4. Klicken Sie auf Absenden.
      Berechtigungen für Benutzerkriterien So gewähren Sie Zugriff auf ein Dokument basierend auf Benutzerkriterien:
      1. Klicken Sie auf Neu. Das Dialogfeld „Benutzerkriterienberechtigungen“ wird geöffnet.
      2. Wählen Sie in der Liste Berechtigung Leser oder Autoraus.
      3. Wählen Sie im Feld Benutzerkriterien einen Wert aus.
      4. Klicken Sie auf Absenden.
      Benutzerberechtigungen So gewähren Sie Zugriff auf ein Dokument basierend auf Benutzerberechtigungen:
      1. Klicken Sie auf Mehr.
      2. Wählen Sie Benutzerberechtigungen aus.
      3. Klicken Sie auf Neu. Das Dialogfeld „Benutzerberechtigungen“ wird geöffnet.
      4. Wählen Sie in der Liste Berechtigung Leser oder Autoraus.
      5. Wählen Sie im Feld Benutzer einen Wert aus.
      6. Klicken Sie auf Absenden.
      Gruppenberechtigungen So gewähren Sie Zugriff auf ein Dokument basierend auf Gruppenberechtigungen:
      1. Klicken Sie auf Mehr.
      2. Wählen Sie Gruppenberechtigungen aus.
      3. Klicken Sie auf Neu. Das Dialogfeld „Gruppenberechtigungen“ wird geöffnet.
      4. Wählen Sie in der Liste Berechtigung Leser oder Autoraus.
      5. Wählen Sie im Feld Benutzergruppe einen Wert aus.
      6. Klicken Sie auf Absenden.