Füllen Sie SAP Concur- Berichte und -Metadaten aus

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Rufen Sie als Administrator die Berichtsmetadaten aus anderen Geschäftsanwendungen wie SAP Concurab. Zeigen Sie die Concur-Spesenabrechnungen, -Aufgliederungen und -Belege aus Ihrer ServiceNow -Instanz an.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sp_admin und sn_hr_integr_fw.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie Anforderungen synchronisieren, können Sie die ausstehenden Anforderungen aus SAP Concur direkt in Mitarbeiter-Center Proanzeigen, nachverfolgen und verwalten.

    Prozedur

    1. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Daten abzurufen.
      1. Navigieren zu Alle > Framework für Integrationen > Quelle, wählen Sie Concur-Integrationaus, und klicken Sie auf Auftrag ausführen, um den Concur-Spesenbericht abzurufen.
        Diese Aufgabe verwendet den Service zum Abrufen von Concur-Berichten, um die Benutzer- und Berichtsdaten mithilfe des verfügbaren Flows zum Abrufen von Concur -Berichten abzurufen.
      2. Navigieren zu Systemdefinition > Geplante Aufgaben und führen die Aufgabe „Concur-Berichte abrufen“ aus, um die Aktualisierungen automatisch nach einem konfigurierten Zeitplan oder bei Bedarf zu synchronisieren.
      Standardmäßig werden Concur-Berichte täglich synchronisiert, und die Daten der letzten drei Monate werden abgerufen. Der Administrator kann die Häufigkeit der geplanten Aufgabe konfigurieren.
      Hinweis:
      Um sicherzustellen, dass Sie über die neuesten Daten von Concur verfügen, ruft die tägliche regelmäßige Aufgabe die neuen Datensätze und alle Änderungen an den vorhandenen Datensätzen ab.
    2. Wahlweise: Überprüfen Sie den Fortschritt des Auftrags in Alle > Framework für Integrationen > Auftrags-Tracker.
    3. Wahlweise: Überprüfen Sie die ausgefüllten Daten aus den folgenden Tabellen:
      • Concur Expense Report Staging (sn_ex_cnc_concur_report_staging)​​
      • Concur-Spesenabrechnung (sn_ex_cnc_concur_report)​​
      • ​Concur-Benutzerzuordnungen (sn_sap_concur_spok_sap_concur_user_mappings)​
      • Concur-Synchronisierungsdetails (sn_ex_cnc_concur_sync_details).
      • ​Concur-Ausgabeneintrag (sn_ex_cnc_concur_expense)​
      • Concur-Kommentare (sn_ex_cnc_concur_comment)
      Hinweis:
      Die Daten für Concur Expense Entry und Concur Comments werden in Echtzeit ausgefüllt, wenn der Genehmiger auf der Seite „ Meine Aufgaben “ auf die offene Anforderung klickt.
      Die Tabellen zeigen die Ausgabenberichte und die zugehörigen Metadaten. Siehe Beispiel für Concur-Spesenbericht und seine Metadaten. Beispiel für Spesenabrechnung.
      Wenn Berichte nicht im Concur-Spesenbericht (sn_ex_cnc_concur_report) angezeigt werden, überprüfen Sie die Anmeldeinformationen (oauth_2_0_credentials) mit den Namen SAP Concur und SAP Concur v4 Credentials. Wenn die Anmeldeinformationen in Ordnung sind, finden Sie weitere Informationen unter Flow-Ausführung für Concur-Berichte abrufen.

    Ergebnisse

    Die SAP Concur -Integration synchronisiert die Anforderungen automatisch und zeigt die ausstehenden offenen Anforderungen unter Meine Aufgabenan.

    Nächste Maßnahme

    Sie können zu navigieren Alle > Mitarbeiter-Center > SAP Concur-Spoke > Concur-Synchronisierungsdetails , um den Zeitstempel der letzten Synchronisierung zu überprüfen.
    • Auf der Seite „ Meine Aufgaben “ der Genehmiger werden nur die offenen Anforderungen angezeigt.
    • Änderungen an den Berichten und Anforderungen werden berücksichtigt, wenn der Genehmiger die offene Aufgabe auswählt.
    • (Optional) Sie können die geplante Aufgabe deaktivieren, indem Sie sie in als inaktiv markieren Systemdefinition > Regelmäßige Aufgabe.
    Fahren Sie mit Aufgabenkonfiguration fort, und verwenden Sie den Standard Genehmigung | SAP Concur- Aufgabenkonfiguration.