Berechtigte Benutzer konfigurieren

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Definieren Sie die berechtigten Benutzer, die im Organigramm angezeigt werden sollen. Der Administrator kann einen neuen berechtigten Benutzer aus einer der Tabellen „Benutzer“, „HR-Profil“ und „Mitarbeiterprofil“ erstellen.

    Vorbereitungen

    Eine aktive berechtigte Benutzerkonfiguration ist eine Bedingung, von der abhängig ist, wer im Organigramm angezeigt werden kann. Pro Domäne können Sie nur über eine aktive Konfiguration für berechtigte Benutzer verfügen. Stellen Sie sicher, dass Sie nur eine aktive Konfiguration haben.

    Erforderliche Rolle: sn_hr_sp.esc_admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Mitarbeiter-Center > Organigramm > Berechtigte Benutzer.
    2. Klicken Sie auf Neu oder öffnen Sie einen vorhandenen Datensatz.
    3. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Konfiguration berechtigter Benutzer
      Feld Beschreibung
      Name Name des Datensatzes der Konfiguration für berechtigte Benutzer.
      Reihenfolge Geben Sie die Reihenfolgenummer ein, um anzugeben, wo das Element im Verhältnis zu anderen Elementen Artikel angezeigt werden soll.
      Anwendung Anwendung, für die Sie die Aktivität konfigurieren möchten.
      Aktiv Option zum Aktivieren des Datensatzes zur Konfiguration berechtigter Benutzer. Stellen Sie sicher, dass nur eine aktive Konfiguration für berechtigte Benutzer vorhanden ist.
      Tabelle Tabelle, mit der der Datensatz zur Konfiguration berechtigter Benutzer verknüpft ist. Sie können aus einer der folgenden Tabellen auswählen:
      • Standard: Mitarbeiterprofil
      • HR-Profil: Die Tabelle „HR-Profil“ wird nur angezeigt, wenn Sie das Plugin „Human Resources“ [com.sn_hr_core] installiert haben.
      • Anwender
      Hinweis:
      Um alle Benutzer in Ihrer Organisation anzuzeigen, können Sie Ihre berechtigten Benutzer in „Benutzer“ oder „HR-Profil“ modellieren.
      Bedingungen Bedingungen, die ein Benutzer erfüllen muss, um berechtigter Benutzer zu sein. Sie können beispielsweise Benutzer mit dem Status Aktiv auswählen oder Mitarbeiter, die der Organisation nach einem bestimmten Startdatum beigetreten sind.
    4. Klicken Sie auf Speichern.

    Ergebnisse

    Basierend auf dieser Konfiguration werden im Widget „Organigramm“ nur die berechtigten Benutzer angezeigt.
    Hinweis:
    Wenn Sie über mehrere Konfigurationen für berechtigte Benutzer verfügen, stellen Sie sicher, dass Sie die derzeit aktive Definition deaktivieren, bevor Sie eine andere aktivieren.

    Nächste Maßnahme

    Eine regelmäßige Aufgabe füllt die Anzahl der direkt unterstellten Mitarbeiter und anderer unterstellter Mitarbeiter regelmäßig aus. Sie können die geplante Aufgabe „Anzahl der dem Manager unterstellten Mitarbeiter mit berechtigten Benutzern ausfüllen (domänengetrennt)“ bei Bedarf ausführen, um die Berichtsanzahl jederzeit zu aktualisieren. Die Anzahl ändert sich je nach berechtigten Benutzern oder Mitarbeiterstatus. Weitere Informationen zum Ausführen der Aufgabe finden Sie unter Aktualisieren Sie die Berichtsanzahl basierend auf berechtigten Benutzern.

    Wenn ein Mitarbeiter mit direkt unterstellten Mitarbeitern nicht mehr berechtigt ist, werden die direkt unterstellten Mitarbeiter dem Manager dieses nicht berechtigten Mitarbeiters zugeordnet.