Verwenden Sie das Formular E-Mail-Inhalt, um Benachrichtigungsvorlagen für die Person zu erstellen, der die HR-Aufgabe zugewiesen wurde, wenn das Fälligkeitsdatum näher rückt.
Vorbereitungen
Erforderliche Rollen: sn_hr_core.case_writer, sn_hr_le.activity_writerSie müssen die Rolle „HR-Fallautor“ [sn_hr_core.case_writer] oder „Lebenszyklus-Event-Aktivitätsautor“ [sn_hr_le.activity_writer] ausgewählt haben, um eine Vorlage E-Mail-Inhalt auszuwählen. Bei Lebenszyklus-Events müssen Sie die Rolle "Lebenszyklus-Event-Aktivität-Writer" [sn_hr_le.activity_writer] haben, um eine HR-Aufgabenvorlage für Lebenszyklus-Events zu erstellen oder zu bearbeiten.
Beim Einrichten von Benachrichtigungen muss eine E-Mail-Vorlage erstellt werden. Das Basissystem bietet eine E-Mail-Vorlage, die als Modell verwendet werden kann.
E-Mail-Benachrichtigungen können für HR-Aufgaben mit Fälligkeitsdatum gesendet und konfiguriert werden:
- Sie werden relativ zum Fälligkeitsdatum gesendet.
- Sie werden in Abständen gesendet, bis die Aufgabe abgeschlossen oder übersprungen wurde.
- Mit benutzerdefinierten Inhalten.
Prozedur
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Navigieren zu .
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Wählen Sie in der Liste E-Mail-Inhalt die Option Neu oder eine vorhandene E-Mail-Vorlage zum Bearbeiten aus.
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Füllen Sie die Felder des Formulars E-Mail-Inhalt aus, oder bearbeiten Sie diese.
| Feld | Beschreibung |
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| Name |
Geben Sie den Namen der E-Mail-Vorlage ein oder bearbeiten Sie diesen. |
| Typ |
Wählen Sie den Benachrichtigungstyp aus:
- Aktivitätsbenachrichtigung
- HR-Aufgabenerinnerung
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| Betreff |
Geben Sie einen Betreff in die Betreffzeile für die Erinnerungsbenachrichtigung ein oder bearbeiten Sie diesen. Der Text wird in der Betreffzeile der Benachrichtigungs-E-Mail angezeigt. |
| Nachrichten-HTML |
Geben Sie den Text für die E-Mail-Benachrichtigung ein oder bearbeiten Sie diesen. Verwenden Sie die Formatierungstools, um den Text zu formatieren, beispielsweise "Fett", "Kursiv", "Unterstrichen", "Schriftart", "Ausrichtung", "Stichpunkte", "Bild" oder "Zahlen". |
| - + |
Klicken Sie auf "-", um Zeilen aus dem Nachrichtenbereich zu löschen oder auf "+", um Zeilen hinzuzufügen. |
| Variablen auswählen |
In diesem Abschnitt finden Sie eine Liste von Variablen, die in der E-Mail-Vorlage verwendet werden können. Variablen rufen Informationen aus einer Tabelle ab, sodass Informationen je nach Art der ausgewählten Benachrichtigung wiederholt und angepasst werden können.Die angezeigten Variablen sind vom Feld Typ abhängig.
- Aktivitätsbenachrichtigung: HR-Lebenszyklus-Event-Fall [sn_hr_le_case]
- HR-Aufgabenerinnerung: HR-Fall [sn_hr_core_case]
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Wählen Sie Speichern aus, um den Datensatz zu speichern und im Formular E-Mail-Inhalt zu bleiben.
Oder wählen Sie Absenden oder Aktualisieren aus, um zur Liste E-Mail-Inhalte zurückzukehren.