Reservierungen für Kalenderanbieter exportieren
Exportieren Sie einmalig alle bestätigten Reservierungen zur Synchronisierung an Ihren Kalenderanbieter.
Vorbereitungen
Sie müssen die Anwendung Workplace Reservation Management installiert haben.
Erforderliche Rolle: admin
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Wenn Sie Workplace Calendar Synchronization installiert haben, nachdem Sie lange Zeit Workplace Reservation Management verwendet hatten, führen Sie die regelmäßige Aufgabe zum Exportieren aus, um alle aktuellen und zukünftigen bestätigten Reservierungen an Ihren Kalenderanbieter zu exportieren. Während des Exportvorgangs werden durch die regelmäßige Aufgabe alle 45 Sekunden 10 Reservierungen in den Kalender exportiert.
Der Export wird basierend auf den folgenden Bedingungen ausgeführt:
- Reservierungen, die für in der Vergangenheit liegende Daten vorgenommen wurden, werden nicht exportiert. Es werden nur Reservierungen exportiert, die am aktuellen Datum und in der Zukunft liegen.
- Es werden nur Reservierungen mit dem Status „Bestätigt“ exportiert.
- Es werden nur Reservierungen für Plätze und Räume mit einer Synchronisierungskonfiguration für reservierbare Elemente exportiert. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Synchronisierungskonfiguration für reservierbare Elemente für einen Raum oder Platz finden Sie unter Synchronisierungskonfiguration für reservierbare Elemente hinzufügen.
Prozedur
Ergebnisse
Der Exportvorgang wird im Hintergrund ausgeführt. Alle 45 Sekunden werden 10 Reservierungen in den Kalender exportiert.
Hinweis:
Die Anwendung sendet keine Benachrichtigung, wenn der Exportvorgang abgeschlossen ist oder wenn eine Reservierung nicht exportiert wurde.