Fügen Sie der Vertragsanforderung unterstützende Dokumente hinzu

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer
  • Als Vertragsbenutzer oder -erfüller fügen Sie der Vertragsanforderung einzelne oder mehrere unterstützende Dokumente hinzu und klassifizieren sie.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_user, sn_cm_core.contract_fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    • Die Vertragsanforderungen unterstützen das Hochladen einzelner Verträge oder mehrerer Verträge und Begleitdokumente. Nur die Vertragsdokumente werden zur Unterzeichnung gesendet.
    • Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig anhängen.
    • Sie können nicht mehrere Begleitdokumente mit demselben Namen anhängen.
    • Ein Vertragsbenutzer kann unterstützende Dokumente anhängen, wenn der Status „Entwurf“ lautet.
    • Ein Vertragserfüller kann ein unterstützendes Dokument anfügen, wenn der Status „In Arbeit“ lautet.

    Sie können unterstützende Dokumente nur anhängen, wenn der Status Entwurf oder In Bearbeitung lautet.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
    2. Öffnen Sie die Vertragsanforderung.
    3. Wählen Sie auf der Registerkarte Begleitdokument die Option Dokument anfügenaus.
    4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Hochladen aus einen Speichertyp aus, und laden Sie ein neues Dokument hoch..
      • Computer: Wählen Sie Datei anfügen aus, und laden Sie ein Dokument hoch.
      • Eingehende E-Mail: Wählen Sie im Feld Dokument das Dokument aus, das basierend auf einem Anhang im Aktivitätenstrom angezeigt wird.
    5. Wahlweise: Fügen Sie im Feld Arbeitsnotizen weitere Informationen zum Dokument hinzu.
    6. Wählen Sie Hochladen aus.
      Die ausgewählte Datei wird angehängt und in der zugehörigen Liste „Unterstützende Dokumente“ aufgeführt.