Mit Management von Anfragen an die Rechtsabteilung installierte Komponenten
Bei Aktivierung der Anwendung Management von Anfragen an die Rechtsabteilung werden verschiedene Arten von Komponenten installiert, einschließlich Tabellen und Benutzerrollen.
Für diese Funktion sind Demodaten verfügbar.
Installierte Rollen
| Rollentitel [Name] | Beschreibung | Enthält Rollen |
|---|---|---|
| Rechtlicher Administrator [sn_lg_ops.legal_admin] |
Bietet Administrationszugriff auf alle juristischen Apps und die zugrunde liegenden Daten. |
|
| Rechtlicher Administrator für Zuweisungsregeln [sn_lg_ops.legal_assignment_rules_admin] |
Bietet administrativen Zugriff auf das Modul „Zuweisungsregeln“ in rechtlichen Apps |
|
| Rechtlicher Administrator für Kataloge [sn_lg_ops.legal_catalog_admin] |
Bietet administrativen Zugriff auf das Katalogverwaltungsmodul in juristischen Apps. |
|
| Rechtlicher Konfigurator [sn_lg_ops.legal_config] |
Bietet Zugriff zur Konfiguration von Daten wie Praxisbereiche, Kategorien und Vorlagen für rechtliche Angelegenheiten. Sie bietet keinen Zugriff auf die Transaktionsdaten von Anfragen an die Rechtsabteilung und Rechtsangelegenheiten. |
|
| Rechtlicher Event-Administrator [sn_lg_ops.legal_event_manager] |
Bietet schreibgeschützten Zugriff auf das Events-Modul in rechtlichen Apps | sn_lg_ops.legal_user |
| Rechtlicher Erfüller [sn_lg_ops.legal_fulfiller] |
Bietet Erfüllerzugriff zum Bearbeiten zugewiesener Anfragen an die Rechtsabteilung und Rechtsangelegenheiten |
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| Manager der Rechtsabteilung [sn_lg_ops.legal_manager] |
Bietet Zugriff auf alle Transaktionsdaten von Anfragen an die Rechtsabteilung und Rechtsangelegenheiten und die Berechtigung, Verantwortliche für Anforderungen und Angelegenheiten zuzuweisen |
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| Administrator für juristische Benachrichtigungen [sn_lg_ops.legal_notification_admin] |
Bietet administrativen Zugriff auf das Benachrichtigungsmodul in rechtlichen Apps, um E-Mail-Benachrichtigungen zu konfigurieren
Wichtig: Zum Hinzufügen oder Ändern von Benachrichtigungen benötigen Sie die Administratorrolle. |
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| Herausgeber für rechtliche Berichte [sn_lg_ops.legal_report_publisher] |
Bietet eingeschränkten Zugriff auf Daten für juristische Anforderungen und Rechtsangelegenheiten für die Veröffentlichung zugehöriger Berichte. |
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| Rechtsbericht-Viewer [sn_lg_ops.legal_report_viewer] |
Bietet Benutzern eingeschränkten Zugriff zum Anzeigen von Berichten zu Anfragen an die Rechtsabteilung und Rechtsangelegenheiten im Dashboard „Rechtliche Angelegenheiten“ und dem Dashboard für Verantwortliche der Rechtsabteilung. |
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| Erfüller für Anfragen an die Rechtsabteilung [sn_lg_ops.request_fulfiller] |
Bietet Erfüllerzugriff zum Bearbeiten zugewiesener Anfragen |
Wichtig: sn_lg_cf_workspace.legal_workspace_user erbt workspace_user, der Zugriff auf den Next Experience-Arbeitsbereich bietet. |
| Lesezugriff für rechtliche SLA [sn_lg_ops.legal_sla_read] |
Bietet Zugriff zum Anzeigen von SLAs, die für Anforderungen erstellt wurden | sn_lg_ops.legal_user |
| Rechtliche Benutzer [sn_lg_ops.legal_user] |
Bietet Zugriff, um Anfragen an die Rechtsabteilung einzureichen und deren Fortschritt zu verfolgen. Kann zugewiesene Aufgaben im Zusammenhang mit Angelegenheiten bearbeiten. | sn_interview_temp.reader |
| Anforderungsadministrator [sn_lg_ops.request_admin] |
Bietet administrativen Zugriff auf das Modul „Legal Request“ (Anfragen an die Rechtsabteilung) mit vollständigem Datenzugriff |
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| Anforderungskonfigurator [sn_lg_ops.request_config] |
Bietet Zugriff zum Konfigurieren von Daten wie Praxisbereich und Kategoriesowie zum Verwalten von Datensatzerstellern über den Katalog-Generator. Bietet keinen Zugriff auf Transaktionsdaten von Anfragen an die Rechtsabteilung. |
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| Anforderungsmanager [sn_lg_ops.request_manager] |
Bietet Zugriff auf alle Transaktionsdaten von Anfragen an die Rechtsabteilung und die Berechtigung zum Zuweisen von Anfragen | sn_lg_ops.request_fulfiller |
Regelmäßige Aufgaben installiert
| Regelmäßige Aufgabe | Beschreibung |
|---|---|
| Externe Speicherberechtigungen verarbeiten | Die Aufgabe wählt alle geplanten Berechtigungsdatensätze für im externen Speicher gespeicherte Dokumente für juristische Anforderungen aus und führt sie aus. |
| Wiederholung bei Fehler in externem Dokument | Die Aufgabe wird bei Bedarf vom Administrator ausgeführt, um fehlgeschlagene Dokument-Uploads in den externen Speicher zu wiederholen. |
Installierte Tabellen
| Tabelle | Beschreibung |
|---|---|
| Katalogstandards [sn_lg_ops_catalog_default] |
Speichert die Standardwerte des Servicekatalogs, z. B. Deklarationsinhalte oder Vorlagen für bestimmte Anfragen an die Rechtsabteilung Erweitert die Tabelle „Anwendungsdatei“ [sys_metadata]. |
| Kategorie [sn_lg_ops_category] |
Speichert Aufnahmeformulare eines Praxisbereichs. Diese Aufnahmeformulare kategorisieren Anfragen an die Rechtsabteilung in relevante Gruppen. Erweitert die Tabelle „Anwendungsdatei“ [sys_metadata]. |
| CRM [sn_lg_ops_integration_crm] |
Speichert Konfigurationsdetails für Customer Relationship Management(CRM)-Apps wie Microsoft Dynamics CRM. Erweitert die Tabelle „Integration der Rechtsabteilung“. |
| Dokument (sn_lg_ops_external_document) |
Speichert die Details der Dokumente für juristische Anforderungen, die in einem externen Speicher gespeichert sind. Diese Tabelle wird angewendet, wenn einem Aufnahmeformular die Option Enable External Storage for attachment (Externen Speicher für Anlagen aktivieren) hinzugefügt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Aufnahmeformulare einem Praxisbereich hinzufügen. |
| Elektronische Signatur [sn_lg_ops_integration_esignature] |
Speichert Konfigurationsdetails für externe elektronische Signaturen, z. B. Adobe Sign oder DocuSign. Diese Tabelle erweitert die „Legal Integration“-Tabelle. |
| Konfiguration externer Apps (Veraltet) [sn_lg_ops_external_configuration] |
Die Tabelle ist veraltet. Verwenden Sie stattdessen die Tabellen „Integration der Rechtsabteilung“, „Elektronische Signatur“ und „Externer Speicher“. |
| Externer Speicher [sn_lg_ops_integration_external_storage] |
Speichert Konfigurationsdetails für externe Speichersysteme wie Google Drive oder Box. Erweitert die Tabelle „Integration der Rechtsabteilung“. |
| Integrationsanbieter [sn_lg_ops_integration_provider] |
Speichert die Details der externen Apps, die von Legal Service Delivery-Anwendungen verwendet werden. Erweitert die Tabelle „Anwendungsdatei“ [sys_metadata]. |
| Rechtliche Anordnung [sn_lg_ops_legal_disposition] |
Speichert Anordnungsdetails für Anfragen an die Rechtsabteilung, z. B. in Verbindung mit Patenten, Verträgen und Lobby-Arbeit. |
| Rechtliches Event – Zeitplaneintrag [sn_lg_ops_schedule_span] |
Speichert geplante Elemente wie Besprechungen und Termine für einen Benutzer der Rechtsabteilung |
| Externer Ordner der Rechtsabteilung (sn_lg_ops_external_folder) |
Speichert URLs und Details von Ordnern, die im externen Speichersystem erstellt wurden, um Dokumente für jede juristische Anforderung zu speichern. Diese Tabelle wird angewendet, wenn einem Aufnahmeformular die Option Enable External Storage for attachment (Externen Speicher für Anlagen aktivieren) hinzugefügt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Aufnahmeformulare einem Praxisbereich hinzufügen. |
| Integrationen der Rechtsabteilung [sn_lg_ops_integration_core] |
Speichert Konfigurationsdetails von externen Anwendungen für die Speicherung und elektronische Signaturen. |
| Rechtsprofil [sn_lg_ops_legal_profile] |
Speichert alle rechtlichen Daten, die einem Mitarbeiter zugeordnet sind, z. B. aktive gesetzliche Aufbewahrungspflichten, vollständige rechtliche Namen und Informationen zur Staatsbürgerschaft, die für bestimmte Legal Practice Applications (LPAs) verwendet werden können |
| Rechtsprofilzuordnung [sn_lg_ops_legal_profile_association] |
Speichert die Zuordnung zwischen einem Profil der Rechtsabteilung und Anfragen an die Rechtsabteilung oder Rechtsangelegenheiten. |
| Anfrage an die Rechtsabteilung [sn_lg_ops_request] |
Speichert Anfragen an die Rechtsabteilung, die von einem Benutzer übermittelt wurden |
| Rechtliche Zeitpläne [sn_lg_ops_schedule] |
Speichert den Zeitplan für einen Benutzer der Rechtsabteilung. |
| Rechtliche Typen [sn_lg_ops_legal_type_mapping] |
Speichert den Typ der Anfrage an die Rechtsabteilung: Anfrage an die Rechtsabteilung, Rechtsangelegenheit oder Aufgabe einer Rechtsangelegenheit |
| Meilensteine [sn_lg_ops_milestone_schedule_span] |
Speichert die Meilensteine im Zusammenhang mit einer Anfrage an die Rechtsabteilung. |
| Option [sn_lg_ops_option] |
Speichert die vordefinierten Optionen, um das Standardverhalten von juristischen Anforderungen und Rechtsangelegenheiten zu ändern. Sie können diese Optionen festlegen, während Sie das Aufnahmeformular eines Praxisbereichs konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aufnahmeformulare einem Praxisbereich hinzufügen. Erweitert die Tabelle „Anwendungsdatei“ [sys_metadata]. |
| Praxisbereich [sn_lg_ops_practice_area] |
Speichert die Details des Praxisbereichs Erweitert die Tabelle „Anwendungsdatei“ [sys_metadata]. |
| Leiter des Praxisbereichs [sn_lg_ops_m2m_practice_area_lead] |
Speichert Leiter von Praxisbereichen für verschiedene Praxisbereiche. |
| Unterkategorie [sn_lg_ops_subcategory] |
Speichert die Unterkategorien, die einem Aufnahmeformular eines Praxisbereichs zugeordnet sind Erweitert die Tabelle „Anwendungsdatei“ [sys_metadata]. |