| Name |
Name der Konfiguration der externen Apps. |
| Beschreibung |
Beschreibung der Konfiguration der externen App. |
| Aktiv |
Option zum Markieren der Konfiguration eines externen Speichers als aktiv. |
| Tabelle |
Tabelle, in der die Informationen der juristischen Anforderung oder Rechtsangelegenheit gespeichert sind. Beispiel:
- Um Dokumente für eine juristische Anforderung zu speichern, wählen Sie die Tabelle Juristische Anforderung [sn_lg_ops_request] aus.
- Um Dokumente für eine Rechtsangelegenheit zu speichern, wählen Sie die Tabelle Rechtsangelegenheit [sn_lg_matter_matter] aus.
- Um Dokumente für eine Vertragsanforderung zu speichern, wählen Sie die Tabelle Rechtsgültiger Vertrag [sn_lg_contracts_repository] aus.
Die ausgewählte Tabelle bestimmt die verfügbaren Variablen im Feld Variablen auswählen. |
| Bedingung |
Filterbedingungen, um das Speichern von Dokumenten für eine bestimmte Anforderungskategorie zu bestimmen. Beispiel: Sie haben bereits die Integration mit dem externen Speicher von Box eingerichtet und möchten dort ausschließlich NDA-Verträge speichern. In diesem Fall können Sie die Bedingung wie folgt definieren: [Kategorie] [ist] [NDA]. Wählen Sie dann im Feld App den Namen des externen Speichers aus. |
| Ausführungsbefehl |
Reihenfolge, in der ein externes Speichersystem zum Speichern von Dokumenten verwendet wird. Wenn mehrere externe Speichersysteme die Bedingungen erfüllen, wird dasjenige mit dem niedrigsten Reihenfolgewert zum Speichern der Dokumente ausgewählt. |
| App |
Externes Speichersystem, in dem die Dokumente gespeichert werden.Hinweis: In der Liste werden nur externe Speichersysteme angezeigt, für die Spokes installiert und konfiguriert wurden. |
| Ordnerstruktur |
Dateipfad zum Speichern von Dokumenten im externen Speichersystem, die an eine juristische Anforderung oder Rechtsangelegenheit angehängt wurden. Definieren Sie eine Ordnerstruktur mithilfe einer Kombination aus statischem und dynamisch generiertem Text aus den in der Liste Variablen auswählen ausgewählten Feldvariablen. Beispielsweise in der Ordnerstruktur Rechtlich/${company}/Verträge/${number}, |
| Variablen auswählen |
Liste der Variablen, die in der Ordnerstruktur verwendet werden können. Variablen rufen Informationen aus der ausgewählten Tabelle ab, um die Ordnerstruktur anzupassen. |
| Attribute |
Zusätzliche Konfigurationselemente basierend auf Ihrer Microsoft SharePoint - und iManage -Konfiguration. Fügen Sie die folgenden Details hinzu: Microsoft SharePoint
- Mandant: Fügen Sie die sys_id des hinzu Microsoft SharePoint Mandantendatensatz.
- Site_Name: Fügen Sie den Namen des Standorts im Mandanten hinzu.
- Dokumentbibliothek: Fügen Sie die Dokumentbibliothek hinzu, die in der Site eingerichtet wurde, in der alle Dokumente im Zusammenhang mit Anfragen an die Rechtsabteilung und Rechtsangelegenheiten gespeichert sind.
Weitere Informationen zum Verwalten von Microsoft SharePoint -Mandanten, -Sites und -Dokumentbibliotheken finden Sie in der Dokumentation zu Microsoft. Diese Felder werden nur angezeigt, wenn SharePoint im Feld App ausgewählt wird. iManage
- Bibliothek: Wenn ein Wert angegeben ist, lädt die Anwendung Dokumente in die angegebene Bibliothek hoch. Dies kann auch die Erstellung oder Verwendung von Arbeitsbereichen, Ordnern usw. umfassen. Dieses Attribut ist optional. Wenn die Bibliothek nicht angegeben ist, wird die bevorzugte Bibliothek des Benutzers des Servicekontos iManage verwendet.
- Workspace_type: Erfasst den Typ des Arbeitsbereichs, um die verschiedenen Anwendungsfälle zu unterstützen. Beispiel:
- Freigegeben: Verwenden Sie einen vorhandenen Arbeitsbereich, um Dokumente hochzuladen.
- Unabhängig: Erstellen Sie einen separaten Arbeitsbereich für jede Anforderung und Angelegenheit. Dies hilft bei der effektiven Organisation und Nachverfolgung der Dokumente. Der unabhängige Arbeitsbereich kann eine Vorlage verwenden oder nicht.
- Template_ID: Eindeutiger Bezeichner der Vorlage von iManage. Die Anwendung verwendet den Bezeichner, um iManage Objekte wie Arbeitsbereiche, Ordner und Unterordner mithilfe der Vorlagenkonfigurationen beim Hochladen der Dokumente zu erstellen. Dieses Attribut wird verwendet, wenn Workspace_type „Independent“ ist. Sie können Vorlagen verwenden, um konsistente Namen und Ordnerstrukturen für in iManageerstellte Arbeitsbereiche beizubehalten.
- Folder_path: Wird verwendet, um die Ordner oder Unterordner zu identifizieren, in die das Dokument hochgeladen wird. Dieses Attribut wird verwendet, wenn Workspace_type „Independent“ ist.
- Shared_workspace_ID: Eindeutiger Bezeichner des freigegebenen Arbeitsbereichs. Dies wird verwendet, um den Arbeitsbereich zum Hochladen der Dokumente zu identifizieren, wenn der Arbeitsbereichstyp „Freigegeben“ ist.
Weitere Informationen zu iManagefinden Sie in der iManage- Dokumentation. Hinweis: iManage Für den Zugriff auf die Dokumentation sind Anmeldeinformationen erforderlich. |