Planen Sie eine Mentoring-Konversation

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie das Konversationsmodul, um eine Konversation mit Ihrem Mentee oder Mentor zu planen. Besprechen Sie für jede von Ihnen geplante Konversation Themen, von denen der Mentee durch das Mentoring-Programm am meisten profitieren kann.

    Vorbereitungen

    Sie müssen die Anwendung Aktivitäten zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung (EGD-Aktivitäten) installieren, um das Konversationsmodul verwenden zu können.

    Sie müssen Mitarbeitern Ihrer Organisation eine EGD -Lizenz zur Verfügung stellen, um den Zugriff auf das Konversationsmodul zu ermöglichen. Weitere Informationen zur Mitarbeiterlizenzierung finden Sie unter Lizenz Employee Growth and Development (EGD) Benutzer.

    Sie müssen die Integration zwischen der Anwendung EGD-Aktivitäten und Microsoft® Outlook®konfigurieren. Mit dieser Integration können Sie den Kalender Ihres Mentees oder Mentors so anzeigen, wie er in Microsoft Outlook angezeigt wird, sodass Sie während des Konversationserstellungsprozesses eine Besprechung für Ihre Konversation planen können. Weitere Informationen zum Integrationsprozess mit Microsoft Outlook finden Sie unter Integrating with Microsoft Outlook.

    Sie müssen die Systemeigenschaften aktualisieren, um die Integration zwischen der Anwendung EGD-Aktivitäten und Microsoft Outlook zu ermöglichen. Weitere Informationen zum Aktualisieren der erforderlichen Systemeigenschaften finden Sie unter Legen Sie Systemeigenschaften für die Microsoft Outlook-Integration mit der App EGD-Aktivitäten fest.

    Ein Mentor muss die Mentoring-Anforderung eines Mentees annehmen.

    Erforderliche Rolle: Mitarbeiter [sn_egd_act.employee] oder Manager [sn_egd_act.manager]

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Center.
    2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ihre Karriere die Option Mentoringaus.
    3. Wählen Sie die Registerkarte Ihre Mentoren aus.
    4. Wählen Sie im Widget „Laufende Mentoren“ das Symbol Weitere Mentoring-Beziehungsaktionen (vertikale Ellipse) aus, das dem Namen Ihres Mentees oder Mentors zugeordnet ist.
    5. Wählen Sie Konversation erstellen aus.
      Der Bereich Konversation erstellen wird angezeigt.
    6. Wahlweise: Ändern Sie den Namen der Konversation im Feld Konversationstitel, wenn Sie die Standardeinstellung nicht übernehmen möchten.
      Tipp:
      Dieses Feld wird automatisch auf Konversation mitgesetzt<mentee first name> .
    7. Wählen Sie Konversation erstellen aus.
      Ein Datensatz für die von Ihnen erstellte Konversation wird unter dem Namen Ihres Mentees oder Mentors angezeigt, wenn Sie das entsprechende Akkordeon erweitern.
    8. Wählen Sie den Konversationsdatensatz aus, den Sie erstellt haben.
      Der Bereich „Konversationsdetails“ wird angezeigt.
    9. Wählen Sie Konversation planen aus.
      Der Bereich „Konversation planen“ wird angezeigt.
    10. Legen Sie im Bereich die folgenden Felder fest.
      Tabelle : 1. Planen Sie einen Konversationsbereich
      Feld Beschreibung
      Datum Datum der Konversation. Das Format ist<YYYY-MM-DD> . Sie können das Symbol Kalender für Datum anzeigen verwenden, um ein Datum auszuwählen.
      Start Die Uhrzeit, zu der die Besprechung beginnt. Sie können den Kalender, der in diesem Bereich angezeigt wird, verwenden, um die Verfügbarkeit für das Datum zu bestimmen, das Sie im Feld Datum angegeben haben.
      Ende Die Uhrzeit, zu der die Besprechung endet. Sie können den Kalender, der in diesem Bereich angezeigt wird, verwenden, um die Verfügbarkeit für das Datum zu bestimmen, das Sie im Feld Datum angegeben haben.
    11. Wählen Sie Einladung senden aus.

    Ergebnisse

    Eine Besprechung für eine Konversation wird sowohl in Ihrens als auch im Kalender des Empfängers in Microsoft Outlook geplant.

    Nächste Maßnahme

    Aktualisieren Sie die Agenda für Ihre bevorstehende Konversation über den Link in der Einladungs-E-Mail.