Automatisch

Das Dokument wird der betreffenden Person zum Unterzeichnen zur Verfügung gestellt. Erst nachdem die Signatur hinzugefügt wurde, wird das Dokument automatisch generiert. Nachfolgend sind einige Beispiele aufgeführt:

• Ein Dokument, z. B. eine Anforderung zur Erstattung von Schulungskosten, muss zur Unterschrift an den Mitarbeiter gesendet werden. Der Service „Anfrage zur Erstattung von Schulungskosten“ hat einen Workflow, der eine Aufgabe für die betreffende Person (den/die Mitarbeiter(in)) des Falls auslöst.

  Ein Administrator aktiviert dieFalloption Entwurfsdokument automatisch erstellen im HR-Service und richtet den HR-Service ein. Wenn ein Fall mit diesem HR-Service erstellt wird und sein Status in „In Arbeit“ oder „Bereit“ geändert wird, wird automatisch eine Aufgabe für den Mitarbeiter mit dem Dokument zum Unterzeichnen generiert.

• Ein Dokument wie ein Arbeitsbestätigungsschreiben, das keine Signatur erfordert, muss an den Mitarbeiter gesendet werden.

  Ein Administrator wählt die Vorlage im HR-Service aus. Mit diesem HR-Service wird ein HR-Fall erstellt. Der HR-Mitarbeiter zeigt eine Vorschau des Dokuments mit der Option Vorschaudokument an, generiert das Dokument und sendet mit der Option E-Mail senden für den Fall eine E-Mail an den Mitarbeiter.

Mehrere Signaturen werden erfasst

Vorschau, Unterschrift oder Speichern.

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