Demandes juridiques liées à l’accord de confidentialité

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Les employés peuvent soumettre des demandes juridiques pour la création de contrats de confidentialité (NDA) avec des tiers tels que des fournisseurs, des clients et des partenaires. Le service juridique peut gérer et traiter ces modifications demandées à partir d'un emplacement centralisé.

    Fonctionnalités

    • Modèles de contrat avec métadonnées et règles métier permettant de sélectionner le modèle le plus pertinent pour une demande.
    • Microsoft Word Formatez les modèles de contrat pour faciliter la modification du contrat par le prestataire du contrat.
    • Aptitude en libre-service pour la création et l’exécution de contrats NDA standardisés.
    • Intégrations de signatures électroniques avec Adobe Sign et DocuSign.
    • Intégrations de stockage externe avec Google Drive et Microsoft OneDrive pour stocker des documents de contrat signés.
    • Référentiel centralisé des contrats juridiques contenant les métadonnées des documents contractuels signés.

    Workflow de demande de contrat d’accord de confidentialité

    Lorsqu'un demandeur soumet une demande juridique, un document contractuel NDA est créé à l'aide d'un modèle de contrat standard basé sur les informations de la demande. Les informations de la demande sont insérées aux endroits appropriés dans le modèle.

    Étant donné que les documents de contrat sont au Microsoft Word format, l’examen, la modification et la finalisation des documents de contrat sont plus faciles que les documents au format PDF ou HTML.

    Si le document NDA généré ne nécessite aucune modification, le demandeur peut l’envoyer aux signataires pour signature électronique. Une fois que tous les signataires ont signé le document de contrat, il est stocké sur l’instance ServiceNow ou sur un système de stockage externe en fonction de la configuration. Le demandeur et les membres du service juridique peuvent accéder au document contractuel signé à partir du référentiel Contrats.

    Un exemple de workflow pour une demande de contrat d’accord de confidentialité (NDA) peut se dérouler comme suit :
    1. Le configurateur juridique configure les données de base pour soumettre une demande d’accord de confidentialité. Pour plus d'informations, consultez Configurer Contrats juridiques ServiceNow.
    2. Le demandeur juridique remplit le formulaire de demande d’admission d’accord de confidentialité.
    3. Une demande de contrat est lancée.
    4. Le document de contrat est généré à partir d’un modèle de contrat et le contenu est ajouté dynamiquement selon des conditions prédéfinies.
    5. L’utilisateur juridique modifie les demandes de changement et régénère les documents de contrat.
    6. Le document de contrat est mis à jour dynamiquement si l’une des conditions est modifiée lors de la modification de la demande.
    7. Le demandeur juridique prévisualise le contrat généré et, si aucun changement n’est requis, l’envoie aux signataires.
    8. Tous les signataires soumettent les signatures requises.
    9. Le contrat signé est joint à l’enregistrement de demande juridique.
    10. Si un stockage externe est configuré, le contrat signé y est stocké et référencé dans le référentiel de contrats.