Workflow de signature électronique

• Envoyez le document finalisé aux signataires pour signature.
  • L’état du contrat passe à En attente de signature et le flux de signature électronique est déclenché comme dans l’intégration juridique.
  • Une notification par e-mail indiquant que le document de contrat est disponible pour signature est envoyée au premier signataire. L’e-mail contient un lien vers le document de contrat que le signataire peut ouvrir et signer le document via le fournisseur de signature électronique ou Adobe Sign tel DocuSign que configuré dans l’intégration juridique de la signature électronique.

    Le premier signataire est celui dont la valeur d’ordre dans la liste des signataires est définie comme la plus basse dans l’onglet Signataire. Pour plus d'informations, consultez Configurer les règles du modèle de contrat.

    Un e-mail est envoyé au prochain signataire afin qu’après que le premier ait signé le contrat, il puisse lui demander sa signature.

• Les signataires peuvent accepter ou refuser la demande de signature.

  • Le document est signé par un signataire.
    • S’il y a plus de signataires pour signer le document de contrat, il est envoyé au prochain signataire dans l’ordre.

      L'état du signataire actuel dans la demande est mis à jour de Signature en attente à Signé. L'état des prochains signataires est mis à jour de Non démarré à Signature en attente.

    • Si le dernier signataire a signé le document, l’enregistrement du référentiel des contrats juridiques est automatiquement créé et le document signé lui est joint.

      Lors de la génération du document de contrat, le type de données et l’exactitude des champs mappés et de leurs valeurs sont validés. Si des erreurs de validation sont trouvées, une notification par e-mail est envoyée au prestataire juridique avec la liste des champs qui n’ont pas été copiés dans le document final du contrat et le lien vers l’enregistrement du référentiel de contrat. Le prestataire ouvre ensuite l’enregistrement à l’aide du lien et corrige les valeurs pour résoudre les erreurs de validation.

      L’état du contrat passe à Contrat signé.

    • La demande juridique est automatiquement fermée.
    • Si la propriété sn_cm_core.enable_executed_contract_audit_certificate système est définie sur true, le certificat d’achèvement est généré et annexé au document de contrat signé.
  • Le document est refusé par le signataire.
    • Le document de contrat est renvoyé au demandeur. Une notification par e-mail indiquant que le signataire a refusé de signer le document est envoyée au demandeur.

      Le demandeur peut modifier la demande et la renvoyer aux signataires pour signature.

      L’état du signataire dans la demande est défini sur Refusé.

    • L’état du contrat dans la demande est mis à jour de En attente de signature à Signature refusée.