Mapper les espaces de travail désignés aux profils d'utilisateur

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Mapper les espaces de travail désignés aux profils utilisateur dans Cœur du lieu de travail. Ce mappage est utilisé pour allouer automatiquement des espaces de travail aux employés afin qu'ils n'aient pas à sélectionner manuellement un espace de travail lors de la demande de réservation.

    Avant de commencer

    • Vérifiez que l'administrateur du lieu de travail a terminé la configuration des données de celui-ci. Pour en savoir plus, consultez Fournir des données relatives à vos espaces de travail.
    • Assurez-vous d'avoir les informations sur les espaces de travail désignés de tous les employés.
    • Vous pouvez également accéder à la table Profils du lieu de travail de l’utilisateur [sn_wsd_core_workplace_profile] en saisissant sn_wsd_core_workplace_profile.list dans le filtre de navigation.
      Remarque :
      À compter de Cœur du lieu de travail la version 2.16.1, les profils d’utilisateur de l’espace de travail sont créés dans la table Affectation de l’emplacement du profil du lieu de travail [sn_wsd_core_workplace_profile_location]. Un nouveau champ Est primaire est ajouté à la table afin que vous puissiez spécifier si un emplacement est l’emplacement primaire lorsqu’il existe plusieurs emplacements. En cas de création de profils d’utilisateur existants dans la table Profils du lieu de travail de l’utilisateur [sn_wsd_core_workplace_profile], un script correctif s’exécutera et considérera automatiquement le dernier emplacement du lieu de travail ajouté au profil comme emplacement du lieu de travail principal.
    Important :
    À partir de la Cœur du lieu de travail version 2.16.1, le type d’allocation Département et Centre de coûts n’est plus disponible. Un nouveau type d’allocation, l’entité Lieu de travail , est introduit et offre davantage d’avantages.

    Rôle requis : sn_wsd_core.admin ou sn_wsd_core.workplace_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Créez un mappage pour tous les employés et leurs espaces de travail désignés. Vous pouvez également importer facilement les données de l'espace de travail de votre employé. Pour plus d'informations, consultez Importation facile.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Workplace Safety Management > Administration > Profils du lieu de travail.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Profil du lieu de travail de l'utilisateur
      Champ Description
      Employé Employé pour lequel vous souhaitez créer un mappage de lieu de travail.
      Entité du lieu de travail Entité du lieu de travail de votre lieu de travail auquel l’employé appartient. Vous pouvez afficher cette option uniquement si vous avez installé le module d’extension Workplace Space Management et que la vue est définie sur la vue Gestion des espaces .
      Emplacement primaire du lieu de travail Emplacement du lieu de travail principal ou primaire de l’employé. L’emplacement est automatiquement défini en fonction de l’affectation d’emplacement du profil du lieu de travail définie sur vrai. Si aucun emplacement du lieu de travail n’est affecté à l’employé, le champ est défini en lecture seule et vide.
      Actif Option pour indiquer que ce mappage de lieu de travail est actif.
      Activer la confidentialité d'emplacement des employés Option permettant de définir la préférence de confidentialité d’emplacement pour le profil du lieu de travail. Notez les points suivants :
      Remarque :
      Le champ sera défini sur Lecture seule et sur Aucun s’il n’y a aucun emplacement de lieu de travail affecté à l’employé. Sinon, si un emplacement de lieu de travail principal est défini, l’ensemble de confidentialité pour l’emplacement du lieu de travail principal est pris en compte.
      • Définissez cette option uniquement si vous souhaitez avoir une configuration de confidentialité différente pour le profil du lieu de travail.
      • Par défaut, la préférence de confidentialité d’emplacement définie sur le bâtiment auquel le profil de lieu de travail est affecté est prise en compte.
      • Si le bâtiment n’a pas de préférence de confidentialité d’emplacement, la préférence définie dans la Workplace Reservation Management propriété sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY système est prise en compte.
      • Ce champ est défini sur Aucun par défaut.

      Pour plus d’informations sur chaque champ, reportez-vous à la section Paramètres de confidentialité de l’emplacement et impact
    4. Sélectionnez Envoyer.
    5. Répétez la procédure pour tous les employés du lieu de travail que vous gérez.

    Résultats

    La table Profils du lieu de travail de l'utilisateur [sn_wsd_core_workplace_profile] est renseignée avec tous les nouveaux profils.