Créer ou copier un calendrier de maintenance
Après avoir créé un plan de maintenance, définissez un calendrier de maintenance pour un plan de maintenance. Définissez des calendriers de durée ou basés sur les compteurs pour vos actifs ou emplacements sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Les calendriers de maintenance sont basés sur la durée ou le compteur. Par exemple, dans le formulaire Calendrier de maintenance, sélectionnez Durée ou Compteur comme déclencheur pour le remplacement d’une cartouche d’encre d’imprimante. Définissez la durée du calendrier de maintenance sur trois mois et celle des feuilles de papier sur 10 000. Le calendrier est déclenché lorsque les feuilles de papier doivent être rechargées et que les cartouches d’encre de l’imprimante sont remplacées en fonction de ce déclencheur. Le calendrier de maintenance renseigne les champs Prochaine heure d’exécution (planifications basées sur la durée) et Prochaine valeur d’exécution (planifications basées sur les compteurs) dans la configuration Planifier l’entretien. La tâche de calendrier de maintenance recherche un modèle de calendrier de maintenance dans un enregistrement de plan et crée des tickets de maintenance.
Pour plus d'informations, consultez Créer la configuration de service de plan et Tâche planifiée de maintenance planifiée du lieu de travail.
Procédure
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Dans la vue du calendrier de maintenance, sélectionnez l’onglet Calendriers .
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Pour créer un calendrier, sélectionnez Créer un calendrier.
Le formulaire Nouveau calendrier s’ouvre. Renseignez les champs de formulaire.
Champ Description Nom Nom du calendrier. Par exemple : calendrier hebdomadaire pour les salles de réunion. Description courte Brève description du calendrier ou du type de calendrier. Intervalle Heure ou durée pendant laquelle la tâche planifiée doit s’exécuter. Par exemple, sélectionnez l’un des éléments suivants dans la liste déroulante :- Hebdomadaire
- Tous les mois
- Annuel
- Semaine du mois
Actif Cochez la case pour activer le calendrier d’un plan de maintenance. Répétition Option permettant de créer une maintenance planifiée basée sur la durée ou le compteur. - Durée : maintenance à effectuer en fonction de l’heure (heure de la prochaine exécution). En fonction de votre sélection, des champs supplémentaires sont affichés pour définir une durée. Par exemple : Trimestriel, hebdomadaire, horaire, etc.
- Compteur : Maintenance à effectuer en fonction du nombre. En fonction de votre sélection, les options Tous et Champ s’affichent. Par exemple : Changez la cartouche d’imprimante toutes les 1000 feuilles imprimées.
Type de déclencheur (durée) Le type de déclencheur détermine la durée de l’intervalle de temps d’exécution du calendrier (hebdomadaire, mensuel, annuel, etc.). 
Pour un calendrier basé sur la durée, remplissez les informations de champ suivantes :
Intervalle : par exemple, sélectionnez une durée dans les options de liste déroulante. Par exemple : Toutes les semaines
Répéter : Répétition de l’intervalle en heures. Par exemple : 1 heure.
Type de déclencheur (compteur) Pour une planification basée sur le compteur, remplissez les informations de champ suivantes : 
- Table : emplacement ou modèle du lieu de travail. Sélectionné par défaut. La sélection dépend du modèle (actif) ou de l’emplacement que vous avez sélectionné lors de la création d’un plan de maintenance. Pour plus d'informations, consultez Créer et publier des plans de maintenance.
- Champ : valeur de champ pour le type de déclencheur. Sélectionnez une valeur dans les options déroulantes. Par exemple, Date et heure de début.
- Tous : durée de l’intervalle de répétition. Nombre d’occurrences qui doivent être enregistrées avant l’exécution du plan de maintenance. Prend une valeur basée sur un entier et la valeur doit être supérieure à zéro (0). Par exemple : 2 jours.
Délai d'exécution minimal, en jours Applicable uniquement pour un calendrier basé sur la durée et accepte des valeurs basées sur des entiers (par exemple : 2). Nombre de jours avant la date d’échéance prévue pour déterminer la date à laquelle le travail doit commencer. Cette date est pré-remplie dans le champ Début planifié pour la tâche. Ce champ s’affiche lorsque Durée est sélectionnée pour le déclencheur. La tâche planifiée garantit que la durée de la prochaine exécution prend en compte la valeur de délai (valeur de la prochaine exécution = prochaine date cible du calendrier : délai d’exécution).
Par exemple, si votre jour d’échéance est le lundi de la semaine prochaine et que votre délai est 2, alors votre délai est le vendredi (la semaine en cours). Le vendredi, le calendrier du plan de maintenance est affecté à un gestionnaire ou à un administrateur du lieu de travail pour l’exécution ou le déclenchement du calendrier le lundi de la semaine suivante.
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Sélectionnez et ouvrez le calendrier pour en afficher les détails.