Créer une réservation comprenant un lien vers la réunion virtuelle

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 19 minutes de lecture

    • Permettez aux employés situés en dehors du bureau de rejoindre une réservation à l'aide d'un lien de réunion virtuelle. Un lien de réunion virtuelle est créé pour un employé sélectionné dans « Au nom de ».

    Avant de commencer

    Remarque :
    vous pouvez créer un lien de réunion virtuelle uniquement si votre administrateur a activé la configuration de réunion virtuelle.

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user

    Procédure

    1. Accédez à la page Effectuer une réservation depuis l'un des points de départ suivants.
      Les emplacementsÉtapes
      Depuis le navigateur d'application Accédez à la Workplace Reservation Management > Portail > Nouvelle réservation.
      De Espace de travail du Portail de services
      1. Accédez à la Cœur du lieu de travail > Portail de services du lieu de travail > Accueil de Workplace Service Portal.
        Remarque :
        Vous pouvez également soumettre une demande à partir de Centre des employés. Sur la page d’accueil, accédez à Lieu de travail > Parcourir tous les espaces de travail et sélectionnez le service du lieu de travail.
      2. Ouvrez le portail de réservation et effectuez l'une des actions suivantes :
        • Cliquer sur Réservations > Effectuer une réservation.
        • Sur la page d'accueil, sélectionnez Effectuer une réservation directement.
        • Dans le catalogue de services du lieu de travail, sélectionnez Nouvelle réservation générale.
          1. Sélectionner Catalogue > Parcourir par catégories > Catalogue de services du lieu de travail.
            Remarque :
            Si plusieurs catalogues sont configurés sur le portail, accédez à la liste des catalogues et sélectionnez Catalogue de services du lieu de travail.
          2. Sélectionner Gestion des réservations > Nouvelle réservation générale.
      La page Effectuer une réservation s'ouvre dans un nouvel onglet.
    2. Sélectionnez le type d'élément du lieu de travail que vous souhaitez réserver.
      Les types sont affichés sous forme d'onglets, tels que Salle de réunion ou Bureau.
    3. Facultatif : Après avoir sélectionné le module réservable que vous souhaitez réserver, pour rechercher tous les espaces disponibles, sélectionnez Tout parcourir.
      Par défaut, l'option Tout parcourir est sélectionnée.
      1. Recherchez un élément du lieu de travail que vous souhaitez réserver en utilisant les critères disponibles suivants.
        • Bâtiment : nom du bâtiment.

          Les noms de bâtiments et d’emplacements sont triés par ordre alphabétique ou selon l’ordre que vous avez configuré dans les tables Bâtiments et Régions. Lorsqu’un ordre de tri est configuré pour un bâtiment ou une région, les noms et emplacements des bâtiments sont triés en conséquence. Si la valeur de l’ordre de tri n’est pas spécifiée pour un élément, les éléments sont répertoriés en haut de la liste (ordre croissant), puis triés par ordre alphabétique. Les noms des bâtiments et des emplacements sont triés par ordre alphabétique en fonction du nom de l’étiquette. Par exemple, Bâtiment A, Bâtiment B, etc.

        • (Facultatif) Étage : étage du bâtiment où vous souhaitez effectuer une réservation. L’administrateur des réservations peut indiquer par module si un employé peut rechercher un étage.

          Les noms des étages sont triés par ordre alphabétique ou les valeurs sont triées en fonction de l’ordre de tri indiqué. Vous pouvez configurer l’ordre de tri dans la table Étages. Si la valeur de l’ordre de tri n’est pas spécifiée pour un élément, les éléments sont répertoriés en haut de la liste (ordre croissant), puis triés par ordre alphabétique. Les noms des étages sont triés par ordre alphabétique en fonction des noms et des étiquettes.

        • Date et heure de début : date et heure auxquelles vous commencerez à utiliser l’élément du lieu de travail. L'heure s'affiche en fonction du fuseau horaire du bâtiment sélectionné.
          Remarque :
          La sélection de dates futures ou passées est restreinte et ne s’applique pas si vous avez sélectionné une réservation basée sur les équipes.
          • Les employés ne sont pas autorisés à sélectionner une date et à créer une réservation si la date et l’heure de début dépassent la valeur Nombre maximal de jours dans le futur . Cette valeur est configurée dans le module Réservable. La valeur Nombre maximum de jours dans le futur spécifie le nombre maximum de jours dans le futur pendant lesquels le module réservable peut être réservé. Pour plus d'informations, consultez Configurer un module réservable.

            Lorsque l’option Nombre maximal de jours dans le futur est activée, les employés ne peuvent pas sélectionner de date postérieure à la date maximale autorisée. Les dates du sélecteur de dates du calendrier sont désactivées pour les dates trop éloignées dans le futur.

            Remarque :
            Si la valeur Nombre maximal de jours dans le futur n’est pas activée, la sélection de la date n’est pas restreinte et est basée sur la valeur Nombre maximal d’occurrences configurée dans le module Réservable. Pour plus d'informations, consultez Configurer un module réservable.
          • Si un employé saisit manuellement une date non valide supérieure à la valeur spécifiée dans la valeur Nombre maximal de jours dans le futur , l’application réinitialise la date à la date actuelle. L’employé est informé à l’aide d’une info-bulle du nombre maximal de jours à venir.
        • Date et heure de fin : date et heure auxquelles vous ne souhaitez plus utiliser l’élément du lieu de travail. L'heure s'affiche en fonction du fuseau horaire du bâtiment sélectionné.

          Les employés ne sont pas autorisés à sélectionner une date et à créer une réservation si la date et l’heure de fin dépassent la valeur Nombre maximal de jours dans le futur configurée sur le module réservable. La valeur Nombre maximum de jours dans le futur spécifie le nombre maximum de jours dans le futur pendant lesquels le module réservable peut être réservé.

          Si un employé saisit manuellement une date non valide supérieure à la valeur spécifiée dans la valeur Nombre maximal de jours dans le futur , l’application réinitialise la date à la date actuelle. L’employé est informé à l’aide d’une info-bulle du nombre maximal de jours à venir.

          Remarque :
          Si la valeur Nombre maximal de jours dans le futur n’est pas activée, la sélection de la date n’est pas restreinte et est basée sur la valeur Nombre maximal d’occurrences configurée dans le module Réservable. Pour plus d'informations, consultez Configurer un module réservable.
        • Récurrent : option permettant de réserver les éléments du lieu de travail de manière récurrente. Spécifiez le nombre de jours et le nombre de répétitions de la réservation dans une série récurrente.

          Pour les réservations hebdomadaires, sélectionnez les jours de la semaine pour la réservation. L’option Récurrent s’affiche en fonction de la configuration définie par votre administrateur. En outre, s’il existe des conflits de réservation récurrents, ils sont résolus automatiquement si votre administrateur a configuré la même chose.

          Remarque :
          L’option d’ajout de services supplémentaires n’est pas disponible pour les réservations récurrentes.
          • Si votre administrateur a défini une limite sur le nombre maximal de jours que vous pouvez réserver à l’avenir, vous ne pouvez pas sélectionner de jours dans le futur au-delà de la date définie par l’administrateur. Un avertissement s’affiche concernant la limitation.
          • Par exemple, si l’administrateur a limité le nombre de jours futurs à 45 jours, vous ne pouvez pas sélectionner de date au-delà de 45 jours lors d’une réservation récurrente. Le nombre de jours disponibles pour l’option Terminer à cette date varie en fonction des sélections Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel . La date et l’heure de fin spécifiées pour la récurrence sont utilisées pour l’heure de fin de la réservation.
            Tableau 1. Réservation récurrente lorsque la valeur maximale de dates dans le futur est de 45 jours
            Répétition Durée Nombre de durées
            Sélectionner Quotidien Sélectionnez Pour ou Jusqu’à dans la liste déroulante. Si vous avez sélectionné Pour,l’application affiche le nombre de jours sous la forme 1 et un maximum de 45 jours.

            Dans le cas de Jusqu’à, l’application affiche la <date actuelle> ainsi que le fuseau horaire sélectionné (par exemple : Europe/Paris).
            Sélectionner une fois par semaine Sélectionnez les jours de la semaine selon vos besoins. Pour cet exemple, tous les jours de la semaine sont sélectionnés (lundi, mardi, etc.)

            (Facultatif) Vous pouvez également sélectionner Pour ou Jusqu’àdans la liste déroulante Derniers .

            		 Dans le cas de Pour, le nombre de semaines est indiqué sous la forme 1 avec un maximum de 6 semaines.

            Dans le cas de Jusqu’à, le champ Se termine à cette date affiche le fuseau horaire sélectionné ainsi que la durée de répétition de 6 fois par semaine.
            Sélectionner tous les mois Sélectionnez Jusqu’à dans la liste déroulante Derniers. Le champ Terminer à cette date indique le fuseau horaire sélectionné et la durée de répétition comme mensuelle 2 fois.
          • Si aucune limite de ce type n’est définie par votre administrateur pour les jours à venir, vous pouvez sélectionner n’importe quelle date. Cependant, cela dépend du nombre d’occurrences que vous êtes autorisé à faire.
        • Toute la journée : sélectionnez cette option pour réserver l'élément du lieu de travail pour une journée entière. Cette option s'affiche si votre administrateur du lieu de travail a activé le paramètre de réservation toute la journée pour le Type sélectionné. Les heures de début et de fin de la réservation dépendent des horaires définis par votre organisation. L'option Toute la journée est également disponible sur la page Détails de l'espace.
          Remarque :
          L’apparence de l’option Toute la journée dépend de la configuration de votre administrateur. Si votre administrateur a rendu obligatoire la réservation toute la journée pour le type sélectionné, la réservation est automatiquement effectuée pour toute la journée. Vous pouvez uniquement modifier la date de début de la réservation.
        • Ajouter un autre bâtiment : réservez plusieurs éléments du lieu de travail dans plusieurs bâtiments à différents fuseaux horaires pour la même date et la même heure dans une seule réservation.
          Remarque :
          Cette option est disponible si vous avez coché la case Autoriser plusieurs réservations dans le Module réservable > Configuration du module réservable Onglet. Pour plus d'informations, consultez Créer des réservations multi-bâtiments.
    4. Facultatif : Pour rechercher des espaces disponibles à proximité d'une personne, sélectionnez Explorer à proximité d'une personne.
      Remarque :
      Cette option s’affiche uniquement si la propriété Activer l’exploration à proximité d’une personne Module réservable est activée. Pour plus d'informations, consultez Configurer un module réservable.

      La propriété Nombre maximal de jours pour parcourir à proximité d’une personne Module réservable peut être configurée pour réserver un espace près d’un collègue pendant un nombre maximal de jours. Cette propriété est définie sur la valeur par défaut de 7. L’option Explorer à proximité d’une personne ne s’affiche que lorsque l’option Activer Explorer à proximité d’une personne est sélectionnée dans le module réservable. Le système compte le nombre maximal de jours pour parcourir à proximité d’une personne à partir de la date actuelle (jour 1). Par conséquent, 7 jours incluront la date actuelle (jour 1) et les 6 prochains jours calendaires disponibles.

      Pour plus d'informations, consultez Configurer un module réservable.

      Options du champ Explorer à proximité d’une personne
      1. À côté de quelle personne souhaitez-vous vous assoir ? : sélectionnez l’utilisateur ou le collègue à qui vous souhaitez réserver un espace.
      2. Spécifiez les détails suivants pour rechercher l’espace le plus approprié à proximité d’un collègue ou d’un membre de l’équipe.
        Remarque :
        Vous ne pouvez pas créer de réservation récurrente si vous effectuez une réservation près d’un membre de l’équipe ou d’un collègue.
        • Sélectionnez l’une de leurs dates de réservation : Dates de réservation pour effectuer une réservation.
          Remarque :
          Si votre collègue a un profil de lieu de travail, toutes les dates (plage de dates) spécifiées dans le champ Nombre maximal de jours pour parcourir à proximité d’une personne s’affichent. S’il n’y a pas de profil de lieu de travail, seules les dates de réservation disponibles, le cas échéant, s’affichent pour un collègue ou un membre de l’équipe. Après avoir sélectionné les dates, les employés peuvent réserver les espaces disponibles. Les espaces privés ne sont pas disponibles à la sélection.
          Les dates sont visibles en fonction des considérations suivantes :
          • Nombre maximal de jours spécifiés dans la propriété Nombre maximal de jours pour parcourir à proximité d’une personne Module réservable. Pour plus d'informations, consultez Configurer un module réservable.
          • Date/heure de début et date/heure de fin : si la réservation de plusieurs jours est activée, les employés peuvent sélectionner une date dans la plage de réservation de plusieurs jours d’un collègue lorsqu’ils effectuent une réservation.

            Par exemple, si le nombre maximal de jours pour plusieurs jours est de 10 et que vous essayez d’effectuer une réservation pour 15 jours, l’application affichera une erreur de validation. Vous n’êtes autorisé à effectuer une réservation que pour les 10 prochains jours à partir de la date actuelle.

            Pour plus d'informations, voir Créer une réservation de plusieurs jours

            Option Explorer à proximité d’une personne sur le portail de réservation affichant une erreur de validation lorsque le nombre de jours réservables est supérieur à la valeur Nombre maximal de jours pour plusieurs jours.

        • Sélectionner l’un de leurs espaces réservés : cette option affiche les espaces dédiés et les espaces réservés qui ne sont pas marqués comme privés pour un collègue ou un membre de l’équipe ayant un profil de lieu de travail. Si l’utilisateur ou le collègue sélectionné n’a pas de profil de lieu de travail, seuls les espaces réservés disponibles (le cas échéant) s’affichent.
          Remarque :
          Si un espace a été affecté de façon permanente à un collègue et qu’il a également effectué une réservation pour le jour même ou plusieurs réservations, l’employé peut sélectionner l’un de ces espaces pour effectuer une réservation près de son collègue.
        • Date et heure de début : date et heure de début de la réservation. L'heure s'affiche en fonction du fuseau horaire du bâtiment sélectionné.

          Si un employé a une réservation de plusieurs jours, les champs Date et heure de début et Date et heure de fin afficheront la plage de dates spécifiée pour une réservation de plusieurs jours.

        • Date et heure de fin : date et heure de fin de la réservation. L'heure s'affiche en fonction du fuseau horaire du bâtiment sélectionné.
        • Toute la journée : sélectionnez cette option pour réserver l'élément du lieu de travail pour une journée entière. Les heures de début et de fin de la réservation dépendent des horaires définis par la société. Vous ne pouvez pas modifier l’heure de fin. Cette option s'affiche si votre administrateur du lieu de travail a activé le paramètre de réservation toute la journée pour l'emplacement du lieu de travail sélectionné.
          Remarque :
          La valeur par défaut de Nombre maximal de jours pour la propriété de plusieurs jours est de 1. Lorsqu’elle est définie sur 1, seule une réservation d’une journée ou toute la journée est autorisée. Si la valeur de cette propriété est supérieure à 1, seules les réservations de plusieurs jours sont autorisées et une réservation d’une seule journée ne peut pas être effectuée. L’option Toute la journée est également désactivée sur le portail de réservation. Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation de plusieurs jours.
    5. Facultatif : Pour rechercher tous les espaces disponibles dans une zone, sélectionnez Parcourir par zone.
      1. Spécifiez les détails suivants pour rechercher l'espace le plus approprié dans une zone.
        • Bâtiment : nom du bâtiment.

          Les noms de bâtiments et d’emplacements sont triés par ordre alphabétique ou selon l’ordre que vous avez configuré dans les tables Bâtiments et Régions. Lorsqu’un ordre de tri est configuré pour un bâtiment ou une région, les noms et emplacements des bâtiments sont triés en conséquence. Si la valeur de l’ordre de tri n’est pas spécifiée pour un élément, les éléments sont répertoriés en haut de la liste (ordre croissant), puis triés par ordre alphabétique. Les noms des bâtiments et des emplacements sont triés par ordre alphabétique en fonction des noms. Les articles avec commande sont répertoriés ci-dessous. Par exemple, Bâtiment A, Bâtiment B, etc. Pour en savoir plus sur l’ordre de tri, reportez-vous à Ajouter un bâtiment à l'aide de Workplace Space Management.

        • Zone : zone du bâtiment où vous souhaitez réserver un espace.

          Les zones sont triées par ordre alphabétique ou selon l’ordre que vous avez configuré dans la table Surfaces. Lorsqu’un ordre de tri est configuré pour une zone, il est trié en conséquence. Si la valeur de l’ordre de tri n’est pas spécifiée pour un élément, les éléments sont répertoriés en haut de la liste (ordre croissant), puis triés par ordre alphabétique. Les noms des zones sont triés par ordre alphabétique en fonction du nom de l’étiquette. Les articles avec commande sont répertoriés ci-dessous.

        • Date et heure de début : date et heure auxquelles vous souhaitez commencer à utiliser l’élément du lieu de travail. L'heure s'affiche en fonction du fuseau horaire du bâtiment sélectionné.
          Remarque :
          Les employés ne sont pas autorisés à sélectionner une date et à créer une réservation si la date de début et l’heure de fin dépassent le nombre maximal de dates futures spécifiées dans le module réservable. Pour plus d’informations, consultez l’étape 3a.
        • Date et heure de fin : date et heure auxquelles vous souhaitez arrêter d’utiliser l’élément du lieu de travail. L'heure s'affiche en fonction du fuseau horaire du bâtiment sélectionné.
          Remarque :
          Les employés ne sont pas autorisés à sélectionner une date et à créer une réservation si la date de début et l’heure de fin dépassent le nombre maximal de dates futures spécifiées dans le module réservable. Pour plus d’informations, consultez l’étape 3a.
        • Récurrent : option de réservation de manière récurrente de l'élément du lieu de travail. Sélectionnez ce champ et spécifiez le nombre de jours et le nombre de répétitions de la réservation. Pour les réservations hebdomadaires, sélectionnez les jours de la semaine pour la réservation. L'option Récurrent s'affiche ou est masquée en fonction des paramètres de l'option Autoriser les réservations récurrentes sur la page du Module réservable.

          Si l’option Résoudre automatiquement les conflits récurrents est activée dans le formulaire du module réservable, l’application tente de résoudre automatiquement les conflits de réservation récurrents. Pour plus d’informations sur la façon de résoudre les réservations récurrentes en conflit, consultez Résoudre automatiquement les réservations récurrentes.

        • Toute la journée : sélectionnez cette option pour réserver l'élément du lieu de travail pour une journée entière. Les heures de début et de fin de la réservation dépendent des horaires définis par la société. Vous ne pouvez pas modifier l’heure de fin. Cette option s'affiche si votre administrateur du lieu de travail a activé le paramètre de réservation toute la journée pour le Type sélectionné.
    6. Cliquez sur Rechercher.
      Les éléments du lieu de travail correspondant aux critères de recherche et disponibles à la réservation sont affichés.
      Remarque :
      Lorsque vous naviguez à proximité d’une personne, s’il existe des espaces privés, ils ne sont pas affichés dans les résultats de recherche.
      Remarque :
      Vous pouvez basculer entre les onglets Vue de la carte et Vue Calendrier pour passer en revue la disponibilité des éléments du lieu de travail. Si votre société charge des cartes d'étage, affichez-les à l'aide de Mappedin ou d'Mappage d'intérieur. Pour en savoir plus sur l'utilisation des cartes d'étage, consultez Workplace Space Mapping.
    7. Facultatif : Triez les éléments du lieu de travail par ordre alphabétique ou à l'aide d'un filtre avec l'option Afficher le filtre.

      Vous pouvez également trier les éléments du lieu de travail pour afficher vos emplacements favoris en premier. Pour afficher l'option, vous devez avoir accès à l'Centre des employés et avoir également des emplacements favoris. Vos emplacements favoris sont affichés en premier dans l'ordre alphabétique suivi des autres emplacements qui correspondent aux critères de recherche.

      Remarque :
      vous ne pouvez pas trier les éléments du lieu de travail dans l'ordre alphabétique ou selon vos emplacements favoris si vous parcourez des espaces à proximité d'une personne. Ces espaces sont recherchés en fonction de la proximité.
    8. Sélectionnez l'élément du lieu de travail que vous souhaitez réserver en utilisant l'une des options suivantes :
      • Cliquez sur Ajouter.
      • Dans l'onglet Vue Calendrier, cliquez sur Ajouter.
      • Dans Vue cartographique, sélectionnez n'importe quel espace de couleur verte, puis sélectionnez Ajouter.
    9. Sélectionnez Suivant.
    10. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 2. Formulaire Détails de la réservation
      Champ Description
      Objet de la réservation Objet de votre réunion.
      Rendre privé tous les détails de l'espace Option permettant de rendre privés tous les espaces sélectionnés.
      Remarque :
      L’option s’affiche en fonction de la configuration de la confidentialité d’emplacement du ou des espaces sélectionnés.

      Si vous avez sélectionné plusieurs espaces, vous pouvez également spécifier vos préférences de confidentialité pour chaque espace individuellement, en utilisant l’option Marquer les détails de l’espace comme privés sous chaque espace du formulaire.
      Rendre le sujet privé Option permettant de marquer la réservation comme privée et de masquer l'objet de la réservation.
      Ajouter un lien vers la réunion virtuelle Option permettant de générer un lien de réunion virtuelle afin que les employés distants puissent rejoindre la réservation.
      Remarque :
      (Applicable uniquement à Microsoft Teams) À partir de la version May Store 2023, lors de l’ajout d’un lien de réunion, l’application récupère les détails de la réunion lors de la synchronisation de l’événement avec un fournisseur de calendriers.
      Cette réservation est destinée à Si vous effectuez une réservation pour le compte de quelqu'un d'autre, sélectionnez le nom de cette personne. Laissez le champ vide si vous effectuez une réservation pour vous-même.
      Ajouter des invités à cette réservation
      Remarque :
      cette section s'affiche uniquement si votre administrateur a activé la configuration pour inviter des participants à cet emplacement du lieu de travail.
      Inviter des collègues Sélectionnez les employés que vous souhaitez inviter à la réservation.
      Inviter un visiteur externe Option permettant d'inviter un visiteur externe.
      Remarque :
      cette option s'affiche uniquement si l'application Workplace Visitor Management est installée.
      • Si vous avez déjà enregistré le visiteur avant, procédez comme suit :
        1. Sélectionnez Visiteur précédent.
        2. Dans le champ Sélectionner un visiteur précédent, sélectionnez le visiteur.

          Vous pouvez également afficher un aperçu des détails du visiteur et les modifier si nécessaire. Les détails sont mis à jour automatiquement dans tous les enregistrements liés aux visiteurs et les enregistrements d'inscription.

      • Si vous enregistrez le visiteur pour la première fois, procédez comme suit :
        1. Sélectionnez Ajouter un nouveau visiteur.
        2. Sélectionnez le type de visiteur.
        3. Si le visiteur est un invité spécial, activez VIP.
        4. Saisissez le prénom du visiteur.
        5. Saisissez le nom de famille du visiteur.
        6. Spécifiez l'adresse e-mail du visiteur pour envoyer les détails de l'enregistrement au visiteur et communiquer avec lui.
        7. Saisissez le numéro de téléphone du visiteur.
        8. Saisissez les détails de l'organisation du visiteur.
        9. Saisissez le titre du visiteur.
        10. Dans la section Notes privées, spécifiez toutes les informations privées.
        11. Dans les champs Préférences de visiteur et Préférences de notification, sélectionnez les préférences du visiteur.
        12. Cliquez sur Enregistrer et ajouter pour ajouter le visiteur.
      Ajouter des services supplémentaires Services supplémentaires disponibles avec la réservation.
    11. Cliquez sur Soumettre la réservation.

    Résultats

    La réservation est créée avec un lien de réunion virtuelle. Si vous avez invité des participants à la réservation, le lien de la réunion ainsi que les détails de la réservation leur sont fournis.
    Pour afficher l'enregistrement de la réservation, accédez à Récapitulatif de la réservation et sélectionnez Informations supplémentaires. si le code secret est configuré pour le fournisseur de réunion virtuelle, vous pouvez également afficher le code secret pertinent dans Informations supplémentaires. Seul l'organisateur et l'utilisateur spécifiés dans le champ Cette réservation est destinée à peuvent afficher le code secret.
    • Zoom: si un Zoom lien de réunion est ajouté, le lien apparaît dans le champ Emplacement de l’e-mail contenant l’invitation à la réunion.
    • Microsoft Teams: lorsqu’une réservation est créée avec un lien de réunion virtuelle, l’application récupère le lien de la réunion et les détails relatifs à la participation. Lorsque cette réservation est synchronisée avec le calendrier Microsoft Outlook, le lien de la réunion et les détails relatifs à la participation sont ajoutés au corps de l’événement de calendrier. De même, lorsqu’une réservation est créée dans le calendrier Microsoft Outlook à l’aide du bouton bascule de la réunion Teams , le lien de la réunion est récupéré et enregistré en tant que lien de réunion virtuelle.
      Remarque :
      Comme le lien de la réunion apparaît dans le corps de l’e-mail, dans tous les cas, si vous souhaitez mettre à jour ou modifier les détails de la réunion, vous devez le faire uniquement à l’aide du Workplace Reservation Managementfichier . En effet, lorsqu’une synchronisation de réservation est effectuée, les détails (dans ce cas, le lien et les détails de la réunion) ne sont synchronisés que d’une seule manière, c’est-à-dire du fournisseur de Workplace Reservation Management calendriers (dans ce cas Microsoft Teams). Si vous avez déjà apporté des modifications aux détails de la réunion ou aux notes à partir du fournisseur de calendrier, elles sont remplacées lorsqu’une Workplace Reservation Management synchronisation est effectuée.
    • Tout autre fournisseur de réunion virtuelle : le lien de la réunion est ajouté dans le champ Emplacement de l’e-mail contenant l’invitation à la réunion.