Créer une réservation d'équipe

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Réservez un élément du lieu de travail pour une équipe. Créez une réservation unique ou une réservation récurrente pour la même équipe.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user

    Procédure

    1. Accédez à la page Effectuer une réservation depuis l'un des points de départ suivants.
      Les emplacementsÉtapes
      Depuis le navigateur d'application Accédez à la Workplace Reservation Management > Portail > Nouvelle réservation.
      De Espace de travail du Portail de services
      1. Accédez à la Cœur du lieu de travail > Portail de services du lieu de travail > Accueil de Workplace Service Portal.
        Remarque :
        Vous pouvez également émettre une demande à partir de l'Centre des employés. Sur la page d’accueil, accédez à Lieu de travail > Parcourir tous les espaces de travail et sélectionnez le service du lieu de travail.
      2. Ouvrez le portail de réservation et effectuez l'une des actions suivantes :
        • Cliquer sur Réservations > Effectuer une réservation.
        • Sélectionnez Effectuer une réservation sur la page d'accueil.
        • Dans le catalogue de services du lieu de travail, effectuez les actions suivantes :
          1. Sélectionner Catalogue > Parcourir par catégories > Catalogue de services du lieu de travail.
            Remarque :
            Si plusieurs catalogues sont configurés sur le portail, accédez à la liste des catalogues et sélectionnez Catalogue de services du lieu de travail.
          2. Sélectionner Gestion des réservations > Nouvelle réservation générale.
      La page Effectuer une réservation s'ouvre dans un nouvel onglet.
    2. Recherchez un élément du lieu de travail que vous souhaitez réserver en utilisant les critères disponibles suivants.
      • Bâtiment : nom du bâtiment.
      • Type : élément du lieu de travail que vous souhaitez réserver, tel qu'une salle de réunion ou un bureau.
      • Calendrier du quart : quart (équipe) pour lequel vous souhaitez réserver un élément du lieu de travail.
      • Date de début : date à laquelle vous souhaitez réserver l'élément du lieu de travail.
      • Récurrent : option de réservation de manière récurrente de l'élément du lieu de travail.
      • Date de fin de la récurrence : cette option s'affiche si vous sélectionnez l'option Récurrent. Sélectionnez la date de fin de la réservation récurrente.
    3. Cliquez sur Rechercher.
      Les éléments du lieu de travail correspondant aux critères de recherche et disponibles pendant cette équipe s'affichent.
      Remarque :
      Vous pouvez basculer entre les onglets Vue de la carte et Vue Calendrier pour passer en revue la disponibilité des éléments du lieu de travail. Si votre société charge des cartes d'étage, affichez-les à l'aide de Mappedin ou d'Mappage d'intérieur. Pour en savoir plus sur l'utilisation des cartes d'étage, consultez Workplace Space Mapping.
    4. Facultatif : Triez les éléments du lieu de travail par ordre alphabétique ou à l'aide d'un filtre avec l'option Afficher le filtre.

      Vous pouvez également trier les éléments du lieu de travail pour afficher vos emplacements favoris en premier. Pour afficher l'option, vous devez avoir accès à l'Centre des employés et avoir également des emplacements favoris. Vos emplacements favoris sont affichés en premier dans l'ordre alphabétique suivi des autres emplacements qui correspondent aux critères de recherche.

    5. Sélectionnez l'élément du lieu de travail que vous souhaitez réserver en utilisant l'une des options suivantes.
      • Cliquez sur Ajouter.
      • Si vous avez sélectionné l'onglet Vue Calendrier, cliquez sur Ajouter.
      • Si vous avez sélectionné l'onglet Vue cartographique, sélectionnez n'importe quel espace de couleur verte et cliquez sur Ajouter.
    6. Sélectionnez Suivant.
    7. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Détails de la réservation
      Champ Description
      Objet de la réservation Objet de votre réunion.
      Sensibilité Nature de votre réunion. Sélectionnez Privé si vous souhaitez organiser une réunion confidentielle.
      Remarque :
      Lorsque vous marquez une réunion comme Privé, l'objet de la réservation est masqué aux autres personnes et affiche ** privé **. Les seules personnes pouvant voir l'objet sont vous ou la personne pour laquelle vous avez demandé cette réunion.
      Cette réservation est destinée à Si vous effectuez une réservation pour le compte de quelqu'un d'autre, sélectionnez le nom de cette personne. Laissez ce champ vide si vous effectuez une réservation pour vous-même.
    8. Cliquez sur Soumettre la réservation.

    Résultats

    Si l'élément ne nécessite aucune approbation, l'élément du lieu de travail sélectionné est alors réservé. Le statut de la demande est mis à jour pour Confirmé.

    Si vous avez effectué la réservation d'un élément nécessitant une approbation, votre demande est soumise à l'approbateur. Le statut de la demande est mis à jour pour En attente d'approbation.

    Que faire ensuite

    Passez en revue les détails de la réservation. Pour modifier ou annuler vos réservations, consultez Partager, modifier ou annuler une réservation.