Planificateur d'événements

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Gérez les réservations demandées dans votre organisation à l’aide d’un planificateur d’événements simple. En tant que planificateur de réservations, vérifiez les réservations planifiées pour le jour même et consultez les détails de la réservation. La vue Calendrier vous permet également de replanifier une réservation à une autre date et heure en la faisant facilement glisser-déplacer vers une autre heure.

    Vous pouvez également accéder au planificateur d’événements en tant que planificateur de réservation et visionneur de réservation. Le planificateur vous fournit une vue détaillée de toutes les réservations demandées par les employés, ainsi que des réservations que vous demandez pour vous-même ou pour le compte d’autres personnes.

    Vous pouvez vérifier s’il existe des réservations qui nécessitent des services supplémentaires, des réservations qui sont annulées, etc. Le planificateur d’événements vous permet également d’afficher les réservations dans une vue planifiée où vous pouvez suivre les réservations effectuées sur n’importe quel campus, ses bâtiments et n’importe quel étage spécifique. La vue planifiée affiche les réservations en couleurs en fonction de leur état. Vous pouvez également planifier une réservation à une date ultérieure en la faisant glisser facilement sur la chronologie. À tout moment, vous pouvez afficher les détails d’une réservation, tels que les détails exacts spécifiés par le demandeur, les services supplémentaires qu’il a émis, les tickets et tâches créés pour ces services, les invités, etc.
    Important :
    Les réservations créées à l’aide d’un fournisseur de calendriers ne peuvent être gérées qu’à l’aide du fournisseur de calendriers.

    Assurez-vous d’avoir installé le composant Calendrier (sn_calendar) version 23.2.0 ou ultérieure.

    À l’aide de la vue Calendrier du planificateur d’événements, vous pouvez effectuer diverses actions lors de la réservation. Cependant, notez les points suivants :
    • Vous pouvez uniquement gérer les réservations créées à l’aide d’applications Cœur du lieu de travail .
    • Vous pouvez gérer les réservations uniques et les réservations d’occurrence.
    • Vous pouvez gérer une réservation de groupe ou multi-sites uniquement en ouvrant les détails de la réservation et non avec la vue Calendrier.
    • En tant que planificateur de réservations, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
      • Faites glisser une réservation vers une autre date et une autre heure pour la replanifier.
      • Modifier les horaires de réservation,
      • Modifiez l’emplacement de la réservation.
      • Annuler une réservation
      • Ouvrir une réservation, effectuer des modifications avancées et ajouter des services

    Vue de calendrier du planificateur d’événements.

    Le planificateur d’événements vous offre également la possibilité de créer une réservation. Le planificateur vous dirige vers le portail de réservation à partir duquel vous pouvez effectuer une réservation. En tant que planificateur de réservation, vous pouvez modifier le nombre de participants, l’objectif de la réservation et le centre de coûts d’une réservation.

    L’espace de travail du planificateur d’événements vous offre d’excellentes options pour le suivi de vos réservations. Pour en savoir plus sur les principales fonctionnalités et ses options, reportez-vous à Planificateur d’événements - fonctionnalités principales, actions, vues.