Demandes d’accords de confidentialité dans Legal Simple Contracts
Les employés peuvent soumettre des demandes juridiques pour la création de contrats de confidentialité (NDA) avec des tiers tels que des fournisseurs, des clients et des partenaires. Le service juridique peut gérer et traiter ces modifications demandées à partir d'un emplacement centralisé.
Fonctionnalités
- Modèles de contrat avec métadonnées et règles métier permettant de sélectionner le modèle le plus pertinent pour une demande.
- Libre-service complet pour la création de contrats d’accord de confidentialité standardisés.
- Les demandes de modification des contrats standardisés sont transmises au service juridique.
- Prise en charge des signatures électroniques.
- Intégrations de signatures électroniques avec Adobe Sign et DocuSign.
- Prise en charge de la signature manuscrite pour permettre une collaboration efficace entre les signataires.
- Stockage des documents sur l’instance ainsi que sur les ServiceNow systèmes de stockage externes tels que Box, Google Drive, et Microsoft OneDrive.
- Référentiel Contrats juridiques contenant les métadonnées des documents contractuels signés.
- Propriété système configurable permettant de générer une certification d’achèvement d’un accord de confidentialité (NDA) signé électroniquement. Pour plus d'informations, consultez Activer une propriété système pour générer un certificat d’achèvement.
Demande de contrat d’accord de confidentialité - Workflow
Lorsqu'un demandeur soumet une demande juridique, un document contractuel NDA est créé à l'aide d'un modèle de contrat standard basé sur les informations de la demande. Les informations de la demande sont insérées aux endroits appropriés dans le modèle.
Si nécessaire, les demandeurs peuvent demander des changements spécifiques dans le document contractuel NDA généré. Le service juridique peut gérer et traiter ces modifications demandées afin d'apporter les révisions nécessaires au document contractuel NDA à partir d'un emplacement centralisé.
Si le document NDA généré ne nécessite aucune modification, le demandeur peut l’envoyer aux signataires pour signature électronique ou manuelle. Une fois que tous les signataires ont signé le document de contrat, celui-ci est stocké dans l’instance ServiceNow ou dans un système de stockage externe. Le demandeur et les membres du service juridique peuvent accéder au document contractuel signé à partir du référentiel Contrats juridiques.
Workflow pour une demande de contrat d’accord de confidentialité
- Configurer les éléments suivants dans l’application :
- Plusieurs variantes de modèles d’accords de confidentialité
- Règle de sélection de modèle pour choisir le modèle correct en fonction de la demande juridique
- Signataires internes pour différents modèles
- Intégration de signature électronique - Adobe Sign ou DocuSign
- L’employé remplit le formulaire de demande d’admission d’accord de confidentialité.
- L’employé prévisualise le contrat généré avec les métadonnées et l’envoie aux signataires.
- Tous les signataires soumettent les signatures requises.
- Le contrat signé est joint à l’enregistrement de demande juridique.
- Un enregistrement de référentiel de contrat est créé avec les métadonnées et le contrat signé.
- (Facultatif) Le contrat signé est déplacé vers le stockage configuré et référencé dans la section du référentiel de contrat.