Soumettre une demande juridique pour un accord de confidentialité

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 3 août 2023
  • 3 minutes de lecture

    • Envoyez une demande juridique pour un accord de confidentialité avec des tiers tels que des fournisseurs, des clients ou des partenaires.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_ops.legal_user

    Procédure

    1. Accédez au formulaire d’admission d’accord de confidentialité.
      OptionDescription
      Utiliser le portail de services juridiques
      1. Accédez à la Tous > Demande juridique > Portail de services juridiques
      2. Sélectionnez Service Catalog.
      3. Recherchez et ouvrez l’élément de demande d’accord de confidentialité .
      Utiliser Employee Center
      1. Accédez à la Tous > Centre des employés
      2. Sélectionner Juridique > Parcourir tous les produits dans la catégorie Mentions légales à partir de l’en-tête.
      3. Recherchez et ouvrez l’élément de demande d’accord de confidentialité .
    2. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire d'admission d'accord de confidentialité
      Champ Description
      Est-ce destiné à un fournisseur, un client ou un partenaire ? Catégorie du tiers.
      Objectif de l'accord Objectif de l'accord. Exemple : accord de confidentialité pour les nouveaux investissements commerciaux.
      Dénomination sociale de la société Nom juridique du tiers avec qui vous faites un accord.

      Si le nom de l’entreprise n’est pas répertorié, sélectionnez l’option [Société non répertoriée] et saisissez le nom dans la nouvelle dénomination sociale de l’entreprise.
      Adresse Adresse postale du tiers.
      Pays Pays du tiers.
      Date de démarrage Date de début de la période de l'accord.
      Type de signature Type de signature.
      • Signature électronique : le signataire signe numériquement le contrat.
      • Signature manuscrite : le signataire signe manuellement la version physique du contrat.

      Le type de signature par défaut est Signature électronique.
      Détails du signataire externe Liste des personnes qui signeront l'accord pour le compte du tiers sélectionné.
    3. Facultatif : Modifiez la liste des signataires.

      • Pour ajouter un signataire, sélectionnez Ajouter et fournissez les détails du signataire.

      • Pour modifier les informations d’un signataire, sélectionnez l’icône Modifier la ligne ( icône Modifier la ligne.)sur la ligne du signataire et mettez à jour les détails.

      • Pour supprimer un signataire, sélectionnez l’icône Supprimer la ligne ( icône Supprimer la ligne.) sur la ligne du signataire.

    4. Sélectionnez Envoyer.
      • Une demande juridique de génération d'un document de contrat pour un accord de confidentialité est créée dans l'état Nouveau.
      • Un document de contrat dont l’état est Document Prêt est généré avec les données de la demande à l’aide d’un modèle de contrat basé sur les règles du modèle de contrat. Les signataires internes basés sur le modèle sont également indiqués dans le document généré. Pour plus d'informations, consultez Configurer une règle pour sélectionner un modèle de contrat juridique.
        Remarque :
        • Si plus de signataires que nécessaire pour le contrat tel que défini dans le modèle de contrat ont été ajoutés à la demande, seul le nombre de signataires par défaut est nécessaire pour la signature du contrat. Les autres signataires sont marqués comme Non pris en compte.
        • Si moins de signataires sont inclus dans la demande que ce qui est requis pour le contrat, vous pouvez ajouter plus de signataires.

        Dans les deux cas, vous pouvez soumettre une demande de changement pour mettre à jour le nombre de signataires selon les besoins de votre contrat.

      • Un enregistrement pour chaque signataire externe est créé dans la table Signataire [sn_lg_contracts_signer].

      Pour en savoir plus sur l’affichage et le suivi d’une demande juridique, consultez Affichage et suivi des détails de la demande juridique.

    5. Facultatif : Si vous souhaitez apporter des changements au document généré, soumettez une demande de changement au département juridique.
      Pour plus d'informations, consultez Examiner et finaliser le document de contrat.
    6. Facultatif : Pour modifier les détails de la demande ou gérer les signataires, sélectionnez Actions , puis Modifier la demande.
      Cette option n'est disponible que si l'état de la demande est Nouveau et si l'état du document est Document prêt. Pour plus d'informations, consultez Modifier une demande juridique.
    7. Lorsque le document de contrat est finalisé, envoyez-le aux signataires pour qu’ils le fassent signer.
      Pour plus d'informations, consultez Examiner et finaliser le document de contrat.