Processus de signature pour une demande juridique

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 3 août 2023
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    • Vous pouvez exiger une signature électronique ou manuscrite (manuelle) pour une demande juridique. Le processus d’approbation du contrat diffère selon le type de signature sélectionné.

    Lorsque le document de contrat est finalisé, il est envoyé aux signataires pour qu’ils le fassent signer.
    Tableau 1. Soumission d’un document de contrat pour signature
    Pour la signature électronique Pour la signature manuscrite
    • L’état du document passe à Envoyé pour signature et le flux de signature électronique est déclenché comme dans l’intégration juridique.

      Une notification par e-mail indiquant que le document de contrat est disponible pour signature est envoyée au premier signataire. L’e-mail contient un lien vers le document de contrat que le signataire peut ouvrir et signer le document via le fournisseur de signature électronique ou Adobe Sign tel DocuSign que configuré dans l’intégration juridique de la signature électronique.

      Le premier signataire est celui dont la valeur d'ordre dans la liste des signataires est définie comme la plus basse dans la règle du modèle de contrat. Pour plus d'informations, consultez Configurer une règle pour sélectionner un modèle de contrat juridique.

      Un e-mail est envoyé au prochain signataire afin qu’après que le premier ait signé le contrat, il puisse lui demander sa signature.

    • Les signataires peuvent accepter ou refuser la demande de signature. Pour plus d'informations, consultez Signer ou refuser un contrat juridique par voie électronique dans Contrats simples juridiques.
    • L’état du document est mis à jour sur Signature en attente.
    • Une notification par e-mail est envoyée aux signataires avec le document contractuel en pièce jointe.
    • Les signataires impriment le document, le signent et le renvoient au demandeur juridique.
    • Le demandeur juridique charge le document contractuel au format PDF dans la demande. Pour plus d'informations, consultez Ajouter un contrat signé manuellement.