Content Governance s’intègre à Publication de contenu pour fournir aux gestionnaires et aux administrateurs de contenu un moyen efficace de traiter et de gérer les demandes de contenu. Les gestionnaires et les administrateurs de contenu peuvent afficher ces demandes, les affecter à un créateur de contenu, examiner le contenu, approuver le contenu ou faire des suggestions et publier le contenu pour le mettre à la disposition de ses employés.

Vue d’ensemble du processus de demande de contenu

La vue d’ensemble du processus suivante fournit une compréhension approfondie de la façon dont les employés et les équipes de production de contenu utilisent Content Governance.

Étape 1 : demander du contenu	Un utilisateur remplit le formulaire Demande de contenu, en fournissant des détails sur le contenu nécessaire. Une fois que l’utilisateur envoie le formulaire, le système crée un enregistrement de demande de contenu, dans lequel l’utilisateur peut ajouter des commentaires et joindre des fichiers. Faire une demande de contenu
Étape 2 : la demande de contenu est créée et affectée	Le gestionnaire de contenu ouvre l’enregistrement de demande de contenu pour examiner les détails de la demande et l’affecter à un employé responsable de la création du contenu. Suivi des demandes de contenu
Étape 3 : le contenu est créé et planifié	Une fois que la demande est affectée à un gestionnaire de contenu et que la demande de contenu est mise à jour à l’état Travail en cours , le gestionnaire de contenu peut créer du contenu dans la bibliothèque de contenu directement à partir de la page de demande. Cela permet d’associer le contenu à la demande de contenu à des fins de suivi. Remarque : Le contenu ne peut être associé qu’à une seule demande de contenu. Bibliothèque de contenu
Étape 4 : le contenu est envoyé au demandeur pour révision	Lorsque le créateur de contenu a terminé, il envoie le contenu au demandeur pour vérification. Le contenu doit être associé à un plan de publication avant de pouvoir être envoyé pour révision. Remarque : Une fois qu’un enregistrement de demande de contenu est à l’état Réviser, le contenu associé est verrouillé pour empêcher toute modification supplémentaire.
Étape 5 : le contenu est examiné et approuvé	Le demandeur reçoit la demande de révision en tant que nouvelle tâche dans son portail et par notification par e-mail. Le demandeur de contenu et les approbateurs supplémentaires effectuent les actions suivantes : vérifier le contenu ; Remarque : Seuls les contenus enrichis, les actualités et le contenu de type portail peuvent être prévisualisés suggérer des modifications ou des changements ; Approuver le contenu Gestion des approbateurs de contenu Le portail utilisé pour les aperçus est déterminé par la propriété système sn_cd.preview.portal_url_suffix qui se trouve dans Propriétés sous Expériences de contenu et Content Publishing. Pour plus d'informations, consultez Propriétés installées avec Content Publishing et Propriétés installées avec Expériences de contenu.
Étape 6 : le contenu est publié	Une fois que le créateur de contenu a implémenté les commentaires et que le contenu a été approuvé, le contenu est publié en fonction du plan de publication configuré.