Configurer Structure de base des contrats
En tant que configurateur de contrat, créez et gérez une bibliothèque de clauses, de variations de clauses et de modèles de contrat qui sera utilisée pour générer un document de contrat lors de l’envoi d’une demande de contrat.
Effectuez les tâches suivantes pour créer et gérer les clauses, les variations de clauses et les modèles de contrat qui seront utilisés pour générer un document de contrat.
- Créer un type de contrat
- Créez un type de contrat pour définir différents types de demandes de contrat et associez-le à un modèle de contrat.
- Configurer un signataire interne
- Définissez un utilisateur en tant que signataire interne afin que le signataire puisse être ajouté à un modèle de contrat pour l’ajouter automatiquement au document de contrat d’une demande.
- Créer des catégories de modèles de documents
- Créez des catégories de modèles de documents pour identifier facilement des documents similaires et trouver plus facilement le modèle de document approprié.
- Configurer des modèles de contrat pour une demande de contrat
- Créez un modèle de contrat de type .docx qui peut être utilisé lors de la soumission d’une demande de contrat pour générer un contrat standard avec du contenu prédéfini.
- Configurer des clauses dynamiques pour les modèles de contrat
- Activez le contenu dynamique et personnalisé dans les modèles de contrat par le biais de clauses qui contiennent des variations de clauses pour des conditions prédéfinies.
- Activer une propriété système pour générer un certificat d’achèvement
- Activez une propriété système pour générer un certificat d’achèvement pour les contrats signés électroniquement.
Configurer des modèles pour les demandes de contrat
- Configurer des modèles de contrat pour une demande de contrat
- Créez des modèles de contrat pour générer Microsoft Word facilement des documents de contrat en fonction des types de demandes.
Configurer des modèles pour les documents standard et les lettres
- Configurer des modèles de documents pour des lettres ou des documents standard
- Créer Modèles de documents Word pour créer des lettres ou des documents standard qui peuvent être signés par les participants configurés.