Déployer un scénario

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Une fois que vous avez finalisé le scénario le plus approprié pour un bâtiment, déployez le scénario pour l’appliquer aux données principales du bâtiment.

    Avant de commencer

    Vous devez disposer des éléments suivants :
    • Le scénario est déjà créé. Dans le cas contraire, Créer un scénario.
    • Le scénario est publié. C’est-à-dire que le scénario est à l’état Prêt.
    • Le scénario vous est affecté.

    Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Après avoir publié un scénario, déployez-le pour afficher les modifications sur les données principales du bâtiment. Une fois le scénario déployé, les allocations d’espace et les ajustements de département ou de centre de coûts que vous avez effectués dans le scénario sont implémentés sur les données principales du bâtiment.

    Pendant le déploiement, indiquez si vous souhaitez regrouper toutes les demandes de déplacement déclenchées pour le déploiement du scénario en un seul projet de déplacement. Avec un projet de déplacement, vous pouvez suivre les demandes de déplacement et les planifier en fonction de leurs disponibilités. Pour plus d'informations, référez-vous à Déplacer les vues, les actions et les états du projet.
    Avertissement :
    L’option de création d’un projet de déplacement s’affiche uniquement s’il y a au moins un déplacement d’utilisateur de l’espace de travail dans le scénario publié.

    Procédure

    1. Accédez à l’un des emplacements suivants :
      • Tous > Centre de l'espace de travail > Centre de l'espace de travail.
      • Tous > Planification du scénario > Mes plans des scénarios
      Vous pouvez également ouvrir Centre de l’espace de travail directement depuis le Centre des employés . Accédez à la Espaces de travail > Centre de l'espace de travail.
      Le tableau de bord Workplace Analytics s’ouvre.
    2. Dans le volet gauche, sélectionnez l’icône Optimisation de l’espace ().
      Le tableau de bord Optimisation de l’espace s’ouvre.
    3. Sélectionnez le scénario que vous souhaitez déployer.
    4. Assurez-vous que le scénario vous appartient.
      Vérifiez le champ Owned by (Propriété de ) en ouvrant l’onglet Details (Détails ).
    5. Facultatif : Affichez à nouveau tous les changements de plan de scénario en détail en accédant à l’onglet Plan d’exécution .
      Les détails de toutes les modifications que vous avez apportées au scénario s’affichent. Vous pouvez afficher des détails tels que l’étage où le changement a été appliqué, l’espace, le type de changements, la valeur actuelle et la valeur du scénario.
    6. Accédez à l’onglet Plan d’exécution .
      Important :
      Les données de production principales seront modifiées avec les changements de plan si vous déployez le scénario. Passez en revue le scénario avant de procéder au déploiement.
    7. En bas à droite de la page, cliquez sur Déployer.
    8. Facultatif : Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, si vous souhaitez créer un projet de déplacement pour tous les déplacements du scénario, sélectionnez l’option Créer un projet de déplacement .
      Vous pouvez afficher toutes les demandes de déplacement créées après le déploiement du scénario dans le projet de déplacement. Vous pouvez suivre et planifier une demande de déplacement si nécessaire. Pour plus d'informations, référez-vous à Gestion des déplacements.
      Avertissement :
      L’option s’affiche uniquement s’il y a au moins un déplacement d’utilisateur de l’espace de travail dans le scénario publié.
    9. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Oui pour déployer.

    Résultats

    Le scénario est déployé. Une fois le scénario déployé, son état passe à Déployé. Chaque changement déclenche un ticket du lieu de travail dans l’application Workplace Case Management . Le ticket d’espace de travail associé à chaque changement s’affiche à côté de celui-ci dans l’onglet Plan d’exécution après le déploiement.

    En fonction du type de changement, les services du lieu de travail suivants du type - Activité de service sont créés :
    • Service d’affectation et de déplacement d’utilisateur du lieu de travail via la planification de scénarios : service du lieu de travail permettant de mettre à jour l’affectation d’utilisateur et d’effectuer des activités de déplacement liées à l’utilisateur.
    • Service de type d’affectation sur le lieu de travail : service sur le lieu de travail permettant de modifier le type d’affectation d’un espace.
    • Service de changement d’allocation du lieu de travail : service du lieu de travail permettant de modifier l’allocation d’un espace.

    Si vous avez spécifié de créer un projet de déplacement pour toutes les demandes de déplacement avec le scénario déployé, vous pouvez suivre le projet de déplacement dans l’espace de travail de gestion des déplacements. Pour travailler sur le projet de déplacement, reportez-vous à Travailler sur un projet de déplacement.

    Que faire ensuite

    • Affichez les scénarios que vous avez créés ou possédés en accédant à Tous > Planification du scénario > Mes plans des scénarios.
      Vous pouvez également afficher vos scénarios à partir du module Optimisation de l’espace en effectuant les actions suivantes :
      1. Accédez à la Espaces de travail > Centre de l'espace de travail.
      2. Dans le module Optimisation de l’espace, dans la section Mesures de scénario, sélectionnez la vignette Mes scénarios .

        Pour afficher les scénarios sur lesquels vous travaillez actuellement, sélectionnez Scénarios brouillon.

    • Affichez tous les scénarios, quelle que soit la propriété, en accédant à Tous > Centre de l'espace de travail > Centre de l'espace de travail. Dans le module Optimisation de l’espace, dans la section Scénarios, cliquez sur Afficher tout en bas de la liste.