Utilisation de la vue Calendrier

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 5 minutes de lecture
  • Vous pouvez vérifier toutes les réservations créées sur votre lieu de travail et également apporter des modifications à l’aide de la vue de calendrier du planificateur d’événements.

    Avant de commencer

    Assurez-vous d’avoir installé le composant Calendrier (sn_calendar) version 23.2.0 ou ultérieure.

    Important :
    Les réservations créées à l’aide d’un fournisseur de calendriers ne peuvent être gérées qu’à l’aide du fournisseur de calendriers.

    Rôle requis : sn_wsd_rsv.reservation_planner ou sn_wsd_rsv.reservation_viewer

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    À l’aide de la vue Calendrier du planificateur d’événements, vous pouvez effectuer diverses actions lors de la réservation. Cependant, notez les points suivants :
    • Vous pouvez uniquement gérer les réservations créées à l’aide d’applications Cœur du lieu de travail .
    • Vous pouvez gérer les réservations uniques et les réservations d’occurrence.
    • Vous pouvez gérer une réservation de groupe ou multi-sites uniquement en ouvrant les détails de la réservation et non avec la vue Calendrier.
    Vous pouvez afficher les réservations créées sur n’importe quel campus, bâtiment ou étage de votre organisation à l’aide de la vue de calendrier. La vue Calendrier offre une vue claire basée sur un calendrier des réservations et de la salle réservée. Le calendrier affiche toutes les réservations créées sur un espace pour toute la journée ou la semaine en fonction de la chronologie que vous avez sélectionnée.
    • Vous pouvez filtrer les emplacements en fonction de leurs objectifs réservables et vérifier les réservations qui y sont demandées.
    • Afficher les réservations demandées à n’importe quelle date, y compris les dates passées.
    • Afficher l’état des réservations. Les états sont affichés dans différents états en fonction de leur état.
    • Affichez la chronologie en fonction d’un intervalle de 30 minutes, d’un intervalle horaire ou d’une vue hebdomadaire.
    • Afficher les détails de la réservation.
    • Afficher les réservations du jour même demandées pour le bâtiment sélectionné.
    • Recherchez des espaces en fonction du titre de l’espace, de l’hôte de réservation et de l’objet de la réservation.
    • En tant que planificateur, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
      • Faites glisser une réservation vers une autre date et une autre heure pour la replanifier.
      • Modifier les horaires de réservation,
      • Modifiez l’emplacement de la réservation.
      • Annuler une réservation
      • Ouvrir une réservation, effectuer des modifications avancées et ajouter des services

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Centre de l'espace de travail > Centre de l'espace de travail.
      Vous pouvez également ouvrir Centre de l’espace de travail directement depuis le Centre des employés . Accédez à la Espaces de travail > Centre de l'espace de travail.
      Le tableau de bord Workplace Analytics s’ouvre.
    2. Dans le volet gauche, sélectionnez l’icône Planificateur d’événements ().
      Le tableau de bord du planificateur d’événements s’ouvre.
    3. Sélectionnez Ouvrir la vue du calendrier.
      Une vue de calendrier s’ouvre et affiche tous les emplacements de votre organisation. Si vous aviez déjà appliqué un filtre d’emplacement à la vue de calendrier par le passé, le filtre est conservé et les emplacements s’affichent en conséquence.
    4. Pour rechercher directement un espace, spécifiez le nom de l’espace dans la barre de recherche Rechercher des espaces en haut à gauche.
    5. Pour rechercher des réservations demandées sur un campus, un bâtiment ou un étage, procédez comme suit :
      1. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez la liste déroulante Campus et sélectionnez le campus.
        Les champs Bâtiment et Étage sont automatiquement renseignés. Par défaut, tous les bâtiments et tous les étages sont affichés.
        Les espaces du campus sont affichés en fonction du bâtiment et de l’étage où il se trouve.
      2. Facultatif : Pour exclure un bâtiment ou un étage, vous pouvez développer la liste déroulante et la désélectionner.
      Les espaces sont affichés en fonction de votre sélection. Vous pouvez faire défiler vers la droite pour afficher la chronologie et vers le bas pour afficher les emplacements.
    6. Pour filtrer les espaces en fonction de leur objectif réservable, sélectionnez l’option Projets réservables et effectuez une sélection.
      Si aucun objectif réservable n’est sélectionné, tous les espaces, y compris ceux qui n’ont pas d’objectif réservable, s’affichent.
      Les espaces qui correspondent à l’objectif sélectionné s’affichent.
    7. Pour afficher les réservations demandées à une date différente, procédez comme suit :
      Le calendrier affiche l’heure en fonction du fuseau horaire du campus sélectionné.
      1. Sélectionnez la liste déroulante de date.
        Le champ de date s’affiche directement avec la sélection de date actuelle.
      2. Sur le calendrier, sélectionnez la date que vous souhaitez afficher.
        Vous pouvez modifier le mois et l’année si nécessaire.
      3. Sélectionnez OK.
      Les réservations créées à la date sélectionnée s’affichent.
    8. Pour modifier la chronologie du calendrier, utilisez l’option de chronologie.
      Par défaut, le calendrier est défini sur une vue de 30 minutes, c’est-à-dire que l’option Vue Jour de 30 minutes est sélectionnée.
    9. Pour comprendre l’état de la réservation, c’est-à-dire pour connaître son état par sa couleur, sélectionnez l’option Légendes ().
    10. Pour afficher les détails de la réservation, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez la réservation.
        Les détails de la réservation, tels que l’heure de début et de fin, la durée totale, le type de réservation et l’état actuel, sont affichés.
      2. Pour afficher les détails de la réservation dans le panneau latéral, sélectionnez l’icône Ouvrir le panneau latéral ().
      3. Pour ouvrir la réservation sur le portail et afficher plus de détails, sélectionnez Ouvrir la réservation.
    11. Pour déplacer la réservation à une autre heure, procédez comme suit :
      Remarque :
      Vous pouvez effectuer cette action uniquement si vous êtes un planificateur de réservations.
      1. Sélectionnez la réservation.
      2. Faites glisser la réservation vers l’heure souhaitée.
        Remarque :
        Vous ne pouvez pas déplacer la réservation à une autre date. Vous pouvez uniquement modifier les horaires.
        Important :
        La vue Calendrier vous permet de modifier une réservation multi-enfant ou groupe-enfant créée à l’aide d’un fournisseur de calendriers.
      3. Dans la fenêtre Confirmer les modifications de la réservation, examinez les modifications à implémenter et sélectionnez Non, Annuler ou Oui, Mettre à jour.
        Remarque :
        Si la réservation comprend des demandes de service supplémentaires, vous devrez les demander à nouveau après avoir déplacé les réservations. Lorsque vous déplacez une réservation, les services supplémentaires ne sont pas déplacés.
    12. Pour déplacer la réservation vers un autre emplacement du bâtiment, procédez comme suit :
      Remarque :
      Vous pouvez effectuer cette action uniquement si vous êtes un planificateur de réservations.
      1. Sélectionnez la réservation.
      2. Faites glisser la réservation vers l’emplacement souhaité.
      3. Dans la fenêtre Confirmer les modifications de la réservation, lisez les modifications qui seront implémentées et sélectionnez Non, Annuler ou Oui, Mettre à jour.
        Important :
        Si la réservation comprend des demandes de service supplémentaires, vous devrez les demander à nouveau après avoir déplacé les réservations.
        • Une fois que vous avez déplacé la réservation, vous devez demander à nouveau les services supplémentaires. Lorsque vous déplacez une réservation, les services supplémentaires ne sont pas déplacés, car les services varient selon les emplacements.
        • Si vous déplacez une réservation demandée par un employé, une notification est envoyée à l’employé pour confirmer l’action.
        • Pour modifier la réservation et conserver les services, commencez par la modifier.
    13. Pour créer une réservation sur le campus sélectionné, sélectionnez Créer une nouvelle réservation.
      Pour plus d’informations sur la procédure de réservation, consultez Créer une réservation.