Congés parentaux

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 8 minutes de lecture
  • Utilisez une configuration pré-paramétrée ou personnalisez le parcours d'employés pour les congés parentaux dans votre organisation RH. Les congés parentaux comprennent les congés maternité, paternité et d'adoption.

    Les congés parentaux nécessitent l'activation des modules d'extension suivants :
    • Human Resources Scoped App: Parental Journey [com.sn_hr_parental_journey]
      Remarque :
      ce module d'extension active la propriété système sn_hr_pj.min_admin_count [sys_properties.list]. Cette propriété vous empêche de supprimer votre unique administrateur du parcours parental en exigeant un nombre minimal (deux par défaut) d'utilisateurs actifs avec ce rôle.
    • Human Resources Scoped App: Lifecycle Events [com.sn_hr_lifecycle_events]

      Le module d'extension Lifecycle Events nécessite :

    • Le module d'extension Human Resources Scoped App: Core [com.sn_hr_core]
    • Centre des employés [sn_ex_sp]
    Remarque :
    le congé parental nécessite une licence HR Professional. Pour obtenir cette licence, soumettez une demande de module d'extension via HI Portal Service Catalog.

    Gestion des tickets RH

    Vous pouvez standardiser la documentation, l'interaction et l'exécution des questions et demandes des employés avec l'application RH Case and Knowledge Management.

    Pour en savoir plus, voir Case and Knowledge Management et Administration RH.

    Avec l'application RH Case and Knowledge Management, vous pouvez gérer et modifier les fonctionnalités des congés parentaux.

    Ces fonctionnalités sont les suivantes :

    Catalogue RH
    Proposez un catalogue de services RH pour que les employés puissent demander des services directement auprès des RH.
    Voir Gestion du catalogue de services RH.
    Les éléments du catalogue pour le congé parental sont les suivants :
    • Demande de congé parental
    • Confirmer la date de naissance ou d'adoption de votre enfant
    • Mode de paiement des cotisations des prestations pendant le congé
    Modèles de tâches et de ticket RH
    Utilisez des modèles RH pour remplir automatiquement certains champs d'un formulaire de tâche ou de ticket RH basé sur un service RH pour automatiser le travail de l'agent. Les modèles RH personnalisent et automatisent également le formulaire de demande d'élément de catalogue pour vos employés.
    Voir Modèles RH.
    Les modèles de tâches et de ticket RH associés aux congés parentaux sont les suivants :
    Modèles RH Modèles RH
    Choisir le mode de paiement des cotisations des prestations pendant le congé [sn_hr_core_task] Confirmer la date de naissance, d'adoption ou de placement de l'enfant [sn_hr_core_task]
    Confirmer le retour d'un employé après un congé [sn_hr_core_task] Confirmer la date de retour au travail d'un employé [sn_hr_core_task]
    Confirmer le début du congé d'un employé [sn_hr_core_task] Confirmer le retour au travail d'un employé après un congé [sn_hr_core_case_total_rewards]
    Créer un plan de transition pour un congé [sn_hr_core_task] Enquête auprès des employés pour l'approbation des congés [sn_hr_core_task]
    Ajouter un enfant aux prestations [sn_hr_core_task] Prévenir un responsable d'une demande de congé d'un employé [sn_hr_core_case_total_rewards]
    Prévenir le service de traitement des salaires du statut de congé d'un employé [sn_hr_core_case_payroll] Commander une carte-cadeau d'entreprise pour un nouvel enfant [sn_hr_core_task]
    Enquête auprès des employés sur le congé parental [sn_hr_core_task] Demande de congé parental [sn_hr_core_case_total_rewards]
    Enquête rapide avant le congé [sn_hr_core_task] Préparer un plan de retour au travail pour un employé [sn_hr_core_task]
    Préparer la configuration de travail d'un employé de retour d'un congé [sn_hr_core_task] Traiter les retenues sur les prestations d'un employé en congé [sn_hr_core_case_payroll]
    Examiner une demande et contacter un employé [sn_hr_core_task] Planifier un entretien individuel avec un employé de retour d'un congé [sn_hr_core_task]
    Télécharger un certificat de retour au travail [sn_hr_core_task] Télécharger vos documents pour confirmer votre congé parental [sn_hr_core_task]
    Services RH
    Fournissez à vos employés des services RH en lien avec les congés parentaux.
    Voir Services RH.
    Les services RH concernant les congés parentaux sont les suivants :
    • Confirmer ou mettre à jour les informations du nouvel enfant
      • Commander un cadeau d'entreprise pour le nouvel enfant
      • Mettre à jour la date de naissance ou d'adoption d'un enfant dans le système RH
      • Mettre à jour les prestations suite à l'arrivée d'un nouvel enfant
    • Confirmez le retour au travail depuis le départ
      • Confirmer le retour d'un employé après un congé
      • Configurer le statut de congé sur Terminé
    • Notifier le responsable de la demande de congé
      • Parler avec votre responsable
      • Consulter le Guide du responsable sur les congés
    • Notifier le salaire à l'employé en congé
    • Demande de congé parental
    • Traiter les retenues sur les prestations d'un employé en congé
    Articles de la base de connaissances
    Fournissez à vos employés une base de connaissances avec fonction de recherche contenant des politiques et procédures RH et d'autres articles.
    Voir Gestion des connaissances RH.
    Les articles de la base de connaissances concernant les congés parentaux sont les suivants :
    • KB0010006 — Guide de planification de transition pour les congés pour les responsables
    • KB0010004 — Guide du responsable sur les congés parentaux
    • KB0010003 — Conseils pour discuter de votre congé avec votre responsable
    • KB0010002 — Exemple de FAQ sur la politique de congé parental
    • KB0010001 — Préparation à votre congé parental
    • KB0000102 — Congés des employés
    Instructions d'exécution pour les RH
    Fournissez des informations ciblées afin que vos employés du service RH puissent traiter un ticket RH plus rapidement et efficacement.
    Voir Instructions d'exécution pour les RH.
    Les instructions d'exécution pour les RH concernant les congés parentaux sont les suivantes :

    Instructions de demande de congé parental.

    Administration RH
    Fournissez des services administratifs pour l'application Case and Knowledge Management.
    Voir Administration RH.
    Les éléments suivants se trouvent sous Administration RH et Congé parental dans le cadre des parcours des employés :
    • Les congés présentent tous les employés qui ont demandé un congé parental et fournissent les éléments suivants :
      • Type de congé
      • Statut de congé
      • Premier jour de congé
      • Estimation du dernier jour de congé
    • Les critères RH filtrent les employés en fonction des campagnes, de la communication, des événements du cycle de vie, des articles de la base de connaissances, des services RH et du contenu sur les demandes des employés et les congés parentaux.

    Enterprise Onboarding and Transitions

    Vous pouvez utiliser les données préconfigurées sur les congés parentaux pour vous assurer que vos employés bénéficient d'une transition en douceur. Les données proposent :
    • 1 événement de cycle de vie
    • 10 ensembles d'activités
    • 28 activités
    Exemple de congé parental

    Voir Enterprise Onboarding and Transitions.

    Centre des employés

    Les employés peuvent utiliser Centre des employés préconfiguré pour afficher des informations, créer des questions ou des demandes et se faire guider à chaque étape du processus.

    Pour plus d’informations, consultez Centre des employés avec HR Service DeliveryCentre des employés.
    Publication de contenu
    Publication de contenu vous permet de créer du contenu pour vos employés que vous pouvez proposer via Centre des employés. Vous pouvez créer différents types d'informations et cibler des employés spécifiques.
    Voir Centre des employés avec HR Service Deliveryet Centre des employés.
    Pages du guide de congé parental
    Les employés peuvent accéder à Centre des employés à tout moment pour en savoir plus sur le processus. Après que l'employé a envoyé une demande de congé parental, il reçoit des annonces relatives aux événements de cycle de vie et aux campagnes sur Centre des employés qui le redirigent vers des pages associées à l'étape du processus qui le concerne.
    Les widgets Livraison de contenu fournissent des exemples que vous pouvez utiliser en l’état ou adapter à votre propre processus. Centre des employés — Congé parental
    Sous Livraison de contenu, le portail propose du contenu que votre entreprise peut fournir sur son portail ou sur son Centre des employés.
    Le public cible de ce contenu est formé par les employés.
    Le portail pour les congés parentaux comprend les éléments suivants :
    Mise en route
    Les données suivantes, des liens vers du contenu ou du texte enrichi que vous pouvez personnaliser pour mieux refléter vos processus.
    • Mise en route : URL du lien
    • Guide de congé parental : URL du lien
    • Informations préalables au congé : texte enrichi
    En attente d'approbation
    En attente d'approbation : URL du lien
    Planification du congé
    Planification du congé : URL du lien
    En congé
    En congé : URL du lien
    Planification du retour
    Planification du retour : URL du lien
    Retour au travail
    Retour au travail : URL du lien
    Expériences de contenu
    Fonctionne avec Publication de contenu et Centre des employés pour constituer des campagnes qui ciblent des employés spécifiques à des dates et heures définies.
    Pour plus d’informations sur les campagnes, consultez Travailler sur les campagnes.
    La campagne Parcours parental contient deux campagnes groupées et deux contenus de campagne. Ces éléments de contenu ajoutent des annonces sur Centre des employés après une demande de congé parental et lorsque l'employé revient au travail.
    • Le congé est demandé

      Informations préalables au congé.

    • Le congé est terminé

      Informations à la suite du congé.

    Étant donné que les dates de congé et de retour au travail ne sont pas connues lors de la demande d'un congé parental, le type de déclencheur de condition est proposé pour les campagnes groupées. Pour plus d’informations sur les campagnes et Expériences de contenu, consultez Créer des campagnes groupées.
    Les règles métier suivantes sont disponibles et sont créées sur la table Congés [sn_hr_core_leave_of_absence] :
    • Début de la condition de campagne : se déclenche à l'insertion d'un nouvel enregistrement et ajoute un employé à la campagne. L'événement de condition de début est déclenché.
    • Fin de la condition de campagne : se déclenche à la fin du congé. La condition de fin est déclenchée et retire l'employé de la campagne.

    Autres facteurs connexes

    Le congé parental Parcours des employés comporte d'autres domaines qui concernent le système de base et tout changement de configuration susceptible de vous intéresser :
    • Table Congé [sn_hr_core_leave_of_absence]
      • Table sous Administration RH
      • Contient le nom de l'employé, le type de congé, le statut de congé, le premier jour de congé et une estimation du dernier jour de congé.
      • Disponible dans HR Core sans activer les parcours des employés.
    • Ticket des rémunérations globales RH [sn_hr_core_case_total_rewards]

      Table de ticket RH qui initie le service RH de congé.

    • Campagne [sn_ca_campaign]

      Table qui contient les conditions de la campagne groupée.

    • Campagne groupée [sn_ca_campaign_bundle]

      Table qui contient la campagne groupée avec des déclencheurs de condition qui s'appliquent à un utilisateur de la campagne.

    • Statut de congé

      Nouveau champ d'un profil RH qui fournit le statut d'un employé ayant demandé un congé parental.

    • Critères RH
      • Critères RH qui personnalisent le destinataire des activités, du contenu ou des tâches cibles
      • Parent biologique : l'activité Télécharger un certificat de retour au travail dans l'ensemble d'activités Planifier le retour utilise ce critère RH. Il invite le parent biologique à télécharger un certificat médical de retour au travail.
      • Employés inscrits aux prestations : l'activité Choisir le mode de paiement des cotisations des prestations dans l'ensemble d'activités Préparation du congé utilise ce critère RH. Il cible les employés inscrits aux prestations de l'entreprise et crée un ticket pour le service Salaire pour traiter les déductions, le cas échéant.
      • Employés en parcours parental : la campagne Parcours parental utilise ce critère RH pour déterminer les employés à cibler pour obtenir des informations préalables aux congés et après le congé.
    • Les types de congés parentaux sont les suivants :
      • Demandé
      • Approuvé
      • En congé
      • Rejeté
      • Terminé
      • Annulé