Afficher les affectations de sièges permanents sur les cartes d’étage

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 6 minutes de lecture

    • Affichez les affectations d’espaces permanents ainsi que les noms des employés sur les cartes.

    Avant de commencer

    Vérifiez que vous avez installé les éléments suivants pour afficher l’affectation permanente des sièges sur la carte :
    • Mappage d'intérieur
    • Workplace Space Mapping
    • Workplace Case Management
    Les employés doivent disposer d’une allocation d’espace de travail dédiée dans leurs profils d’espace de travail. Les sièges permanents ainsi que les noms des employés sont affichés sur la carte en fonction des considérations suivantes :
    • Si deux espaces de travail ou plus sont affectés à un employé, seul l’emplacement de travail principal s’affiche sur la carte.
    • Si les paramètres de confidentialité sont activés pour un employé, le nom de l’employé ne s’affiche pas sur la carte de l’étage. L’espace sélectionné affiche l’utilisateur privé.
      • Si deux employés partagent un espace dont les paramètres de confidentialité sont activés, la carte de l’étage de l’espace sélectionné n’affiche pas le nom de l’employé, mais indique Utilisateur privé.
      • Si deux employés partagent un espace et que les paramètres de confidentialité sont activés pour un seul d’entre eux, la carte de l’étage affiche Utilisateur privé pour l’employé dont la confidentialité est activée.

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Pour activer l’affichage de l’affectation de sièges permanents sur les cartes d’étage, activez les options de champ de propriété de carte et de type de lieu suivantes :
      1. Accédez à la Tous > Mappage d'espace > Propriétés des cartes..
      2. Sélectionnez l’option Modifier la page sur la page Propriétés de la carte.
      3. Sélectionnez Activer l’affichage des affectations de sièges permanents sur la carte (sn_wsd_space_map.display_seat_assignment).
        Remarque :
        Cette propriété s’affiche dans le menu Propriétés de la carte uniquement lorsque le module d’extension Workplace Indoor Mapping est installé.
      4. Sélectionnez Oui pour activer la propriété.

        Activation de cette propriété pour afficher les affectations de sièges permanents ainsi que les noms des employés sur les cartes d’étage. Par défaut, cette propriété est définie sur Non.

      5. Accédez à la Tous > Mappage d'intérieur > Types de lieu ou types de couche.
        Sélectionnez Types de lieu ou Types de couche dans le menu de filtre.
      6. Dans la table Types de lieu, sélectionnez un lieu, puis ouvrez le formulaire de détails du type de lieu.

        Si vous avez sélectionné Types de couche à l’étape 1e, sélectionnez un type de couche et affichez le formulaire Détails de couche.

      7. Cochez la case Affiché dans le filtre de carte sur le formulaire de type de lieu ou de type de couche.

        Formulaire de type de lieu affichant l’option de filtre Affiché dans la carte.

        La sélection de cette option active l’icône Filtrer les lieux et les couches (icône Filtrer les lieux et les couches.)sur les cartes interactives d’étage.

    2. Accédez à la Tous > Workplace Reservation Management.
      1. Les widgets d’applications Web suivants affichent les affectations de sièges permanents sur une carte :
        • Effectuer une réservation
        • Détails de l'espace
        • Répertoire d'emplacement
        • Demande générale (commander quelque chose)
    3. Sur la page Effectuer une réservation, procédez comme suit :
      Pour plus d’informations sur la procédure de réservation ou de mise à jour d’une réservation existante, consultez Créer une réservation.
      1. Sélectionnez un emplacement et un bâtiment.
      2. Sélectionnez un espace dans les résultats de la recherche.
      3. Sélectionnez Vue cartographique.
      4. Sur la carte, sélectionnez un étage dans la liste déroulante Étage .
      5. Effectuez un zoom avant pour afficher les espaces.
      6. Sur la carte, sélectionnez l’icône Filtrer les lieux et les couches (icône Filtrer les lieux et les couches).
      7. Activez le bouton bascule Afficher les affectations de sièges permanents des employés sur les cartes d’étage .

        Page d’options d’affichage affichant le bouton bascule permettant d’afficher les sièges permanents.

      8. Sélectionnez Appliquer.

        La carte affiche les affectations de sièges permanents pour les employés, ainsi que leurs noms.

    4. Dans la page d’accueil du portail de réservation, sélectionnez le widget Répertoire d’emplacement .
      1. Sur la carte interactive d’étage, sélectionnez un emplacement et un étage dans les options déroulantes.
        Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Afficher le répertoire d'emplacement.
      2. Effectuez un zoom avant pour afficher les espaces ou les affectations de sièges permanents pour les employés.
      3. Dans la vue Carte, sélectionnez l’icône Filtrer les lieux et les couches (icône Filtrer les lieux et les couches).
      4. Activez le bouton bascule Afficher les affectations de sièges permanents des employés sur les cartes d’étage .
        Les noms des employés ainsi que les sièges qui leur ont été attribués sont affichés pour un espace sélectionné.

        Espace sélectionné sur la carte affichant le nom de l’employé.

    5. Sur la page d’accueil du portail de réservation, sélectionnez Commander quelque chose pour parcourir le catalogue de services du lieu de travail et demander des services du lieu de travail.

      Pour plus d'informations, consultez Espace de travail du Portail de services.

      1. Sur la page Catalogue de services du lieu de travail, sélectionnez Demande générale > Général.
      2. Lorsque cette option est sélectionnée, le widget du portail de réservation suivant affiche un lien interactif : Trouvez l’espace sur une carte d’étage.
        Sélectionnez un espace et ouvrez le lien Rechercher l’espace sur une carte d’étage pour afficher une carte d’étage interactive.
        • Demandez un changement de bureau.
        • Demandez des meubles.
        • Soumettez une demande générale.
      1. Sélectionnez Demander un changement de bureau.
      2. Effectuez les étapes d’une demande de déplacement.
        Pour plus d'informations, consultez Émettre une demande de déplacement pour un changement d'espace.
      3. Sélectionnez le lien Rechercher l’espace dans une carte d’étage .
      4. Sélectionnez un bâtiment et un étage sur la carte interactive d’étage.
      5. Effectuez un zoom avant et sélectionnez un espace.
      6. Sur la carte, sélectionnez l’icône Filtrer les lieux et les couches (icône Filtrer les lieux et les couches).
      7. Activez le bouton bascule Afficher les affectations de sièges permanents des employés sur les cartes d’étage .
        Les noms des employés ainsi que leurs sièges permanents sont affichés pour un espace sélectionné.
      1. Sélectionnez Demander un mobilier.
      2. Effectuez les étapes de commande de meubles ou d’équipements.
        Pour plus d'informations, consultez Effectuer une demande de mobilier pour un espace.
      3. Sélectionnez le lien Rechercher l’espace dans une carte d’étage .
      4. Sélectionnez un bâtiment et un étage sur la carte interactive d’étage.
      5. Effectuez un zoom avant et sélectionnez un espace.
      6. Dans la vue Carte, sélectionnez l’icône Filtrer les lieux et les couches (icône Filtrer les lieux et les couches).
      7. Activez le bouton bascule Afficher les affectations de sièges permanents des employés sur les cartes d’étage .
        Les noms des employés ainsi que les sièges qui leur ont été attribués sont affichés pour un espace sélectionné.
      1. Sélectionnez Soumettre une demande générale.
      2. Effectuez les étapes de soumission d’une demande de service du lieu de travail générale.
        Pour plus d'informations, consultez Soumettre une demande d'aide pour une question relative au lieu de travail.
      3. Sélectionnez le lien Rechercher l’espace dans une carte d’étage .
      4. Sélectionnez un bâtiment et un étage sur la carte interactive d’étage.
      5. Effectuez un zoom avant et sélectionnez un espace.
      6. Dans la vue Carte, sélectionnez l’icône Filtrer les lieux et les couches (icône Filtrer les lieux et les couches).
      7. Activez le bouton bascule Afficher les affectations de sièges permanents des employés sur les cartes d’étage .
        Les noms des employés ainsi que les sièges qui leur ont été attribués sont affichés pour un espace sélectionné.
    6. Sur le Workplace Service Portal, sélectionnez Sécurité du site > Répertoire d'emplacement.
      1. Sur la carte interactive d’étage, sélectionnez un étage.
      2. Suivez les étapes 4b à 4c indiquées pour le répertoire d’emplacement.
    7. Accédez à la page Mes favoris.
      1. Sélectionnez un espace favori.
      2. Pour effectuer une réservation, saisissez les informations requises.
        Pour plus d'informations, consultez Définir un emplacement du lieu de travail comme favori.
      3. Sélectionnez Vue cartographique.
      4. Sur la carte d’étage, sélectionnez l’icône Filtrer les lieux et les couches (icône Filtrer les lieux et les couches).
      5. Activez le bouton bascule Afficher les affectations de sièges permanents des employés sur les cartes d’étage .
        Les noms des employés ainsi que les sièges qui leur ont été attribués sont affichés pour un espace sélectionné.