Travailler sur une observation de sécurité

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Travaillez sur une observation de sécurité qui vous est affectée pour la résoudre.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_ohs_im.manager, sn_ohs_im.agent ou sn_ohs_im.operations_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
    2. Cliquez sur l'icône Listes ( icône Listes.).
    3. Dans l’onglet Listes , sélectionnez Observations de sécurité , puis Toutes.
    4. Ouvrez l’observation de sécurité sur laquelle travailler et modifiez l’état en Travail en cours.
    5. Consignez les renseignements suivants relatifs à l’observation.
      Vous pouvez enregistrer ces informations dans n’importe quel ordre selon vos besoins.
      1. Dans l’onglet Actifs , sélectionnez Nouveau pour associer un actif à l’observation.
        Les champs associés à l’actif sélectionné sont renseignés automatiquement à partir de l’enregistrement d’actif.
      2. Dans l’onglet Personnes impliquées , sélectionnez Nouveau pour ajouter des personnes impliquées dans l’observation, telles que des témoins et des collaborateurs.
        • Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire Personnes impliquées.
        • Si une observation implique plusieurs personnes, ajoutez un enregistrement pour chacune d’elles.
        • Pour modifier l’enregistrement d’une personne impliquée existante, sélectionnez-la dans la liste pour l’ouvrir et le mettre à jour.
      3. Dans l’onglet Analyse de la cause première , sélectionnez Nouveau pour effectuer l’analyse de la cause première de l’observation.
        L’application comprend la technique des cinq pourquoi de l’analyse des causes profondes. Vous pouvez ajouter autant d’analyses de cause première que nécessaire à une observation.
    6. Ajoutez une action basée sur votre analyse de la cause première.
      Pour plus d'informations, consultez Ajouter une action pour un incident ou une observation de sécurité.
    7. Notez les résultats que vous avez recueillis au sujet de l’observation.
      Vous pouvez utiliser ces sections pour ajouter vos résultats :
      • Section Pièces jointes pour joindre les conclusions sous forme d’image, de vidéo et de documentation telle qu’une déclaration de témoin signée.
      • Section Activité pour ajouter des résultats sous forme de texte libre. Vous pouvez également utiliser cette section pour ajouter des liens vers des articles connexes de la base de connaissances.
    8. Facultatif : Fermez l’observation de sécurité une fois toutes les activités terminées.

    Résultats

    L’observation passe à l’état Fermé terminé.