Formulaire Personnes impliquées

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Les gestionnaires et les agents de sécurité peuvent utiliser le formulaire Personnes impliquées pour ajouter ou modifier une personne impliquée dans un incident ou une observation de sécurité qui lui est affecté.

    Tableau 1. Formulaire Personnes impliquées
    Champ Description
    Type de personne Type de personne impliquée dans l’incident de sécurité ou l’observation. Si un incident ou une observation implique plusieurs personnes, vous devez ajouter un enregistrement pour chacune d’elles.
    • Employé : employé de l’organisation où l’incident de sécurité ou l’observation s’est produit.
    • Visiteur : Personne extérieure à l’organisation qui est venue sur le site en tant que visiteur.
    • Public : Personne du public qui était présente sur le lieu de l’incident de sécurité ou de l’observation.
    Remarque :
    L’option Visiteur s’affiche uniquement lorsque l’application Workplace Visitor Management (com.sn_wsd_visitor) est installée sur votre instance. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Fonctionnalités supplémentaires dans Health and Safety.
    Employé Nom de l’employé impliqué.

    Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’employé est sélectionné à partir du type de personne.
    Visiteur ID d’e-mail du visiteur concerné.

    Ce champ s’affiche uniquement lorsque Visiteur est sélectionné à partir du type de personne.
    Association Type d’implication de la personne.
    • Témoin : Personne qui était présente lors de l’incident ou de l’observation décrit.
    • Personne blessée : Personne qui a été blessée lors de l’incident. Cette option s’affiche uniquement pour le type de personne Employé et visiteur.

      Vous ne pouvez ajouter qu’un seul enregistrement avec l’association définie sur Partie lésée.

    • Équipe de sécurité : personne de l’équipe de sécurité chargée de l’enquête sur l’incident.
    • Collaborateur : personne qui participe à l’enquête sur cet incident ou cette observation.
    • Impliqué : personne impliquée d’une autre manière dans cet incident ou cette observation.
    Nom Nom de la personne impliquée.

    Pour une personne publique, saisissez le nom. Ce champ n’est disponible que lorsque l’option Public est sélectionnée.

    Pour un visiteur, le nom est renseigné automatiquement à partir du profil du visiteur.
    Téléphone Numéro de téléphone de la personne concernée.

    Pour une personne publique, entrez le numéro de téléphone. Ce champ n’est disponible que lorsque l’option Public est sélectionnée.

    Pour un employé ou un visiteur, le numéro de téléphone est renseigné automatiquement à partir du profil de l’utilisateur ou du visiteur.
    E-mail ID d’e-mail de la personne impliquée.

    Pour une personne publique, saisissez l’ID d’e-mail. Ce champ n’est disponible que lorsque l’option Public est sélectionnée.

    Pour un employé ou un visiteur, l’ID d’e-mail est rempli automatiquement à partir du profil de l’utilisateur ou du visiteur.
    Méthode de contact préférée Méthode pour contacter la personne impliquée, telle que l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone.