Signer ou refuser un contrat juridique par voie électronique dans Contrats simples juridiques

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 3 août 2023
  • 1 minute de lecture

    • En tant que signataire, vous pouvez examiner et signer ou refuser de signer un document de contrat.

    Avant de commencer

    Rôle requis : aucun

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Cette tâche ne s’applique qu’aux contrats dont le type de signature est défini sur Signature électronique. Si le contrat nécessite une signature manuscrite (manuelle), les signataires reçoivent un e-mail avec le contrat en pièce jointe, le signent et le renvoient au demandeur juridique. Le demandeur juridique joint ensuite le document contractuel au format PDF à la demande.

    Procédure

    1. Sélectionnez le lien dans la notification par e-mail.
    2. Examinez le document de contrat et signez-le ou refusez de le signer.

    Résultats

    La table suivante affiche les résultats de la signature du document de contrat et le refus de le signer.
    Tableau 1. Résultat de l’approbation ou du rejet d’un contrat
    Signer le document de contrat Refuser de signer le document de contrat
    • S’il y a plus de signataires pour signer le document de contrat, il est envoyé au prochain signataire dans l’ordre.

      L'état du signataire actuel dans la demande est mis à jour de Signature en attente à Signé. L'état des prochains signataires est mis à jour de Non démarré à Signature en attente.

    • Si le dernier signataire a signé le document, un enregistrement de contrat juridique est créé.

      L’état du document est mis à jour sur Contrat signé.

    • Si la propriété système sn_lg_contracts.enable_executed_contract_audit_certificate est définie sur vrai, le certificat d’achèvement est généré et annexé au document de contrat finalisé.
    • Le document de contrat est renvoyé au demandeur. Une notification par e-mail indiquant que le signataire a refusé de signer le document est envoyée au demandeur.

      Le demandeur peut examiner le document et demander des changements dans le document, puis le renvoyer aux signataires pour signature.

      L’état du signataire dans la demande est défini sur Annulé.

    • L'état du document dans la demande est mis à jour de Signature en attente à Contrat refusé.