Créer un plan de publication pour votre contenu
Après avoir créé du contenu dans la bibliothèque de contenu, ajoutez un ou plusieurs plans de publication pour contrôler l’endroit où le contenu est fourni, l’audience et la période pendant laquelle il est disponible.
Avant de commencer
Procédure
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Remplissez le formulaire.
Tableau 1. Ajouter un plan de publication Champ Description Nom de calendrier Le nom qui décrit le calendrier de votre contenu. OÙ Emplacement Emplacement où vous souhaitez que votre contenu s'affiche. Les choix possibles sont les suivants : - Portail de services
- Mobile (pour les articles d’actualités uniquement)
- Espace de travail : requiert l'activation du module d'extension Human Resources Scoped App: Workspace (com.sn_hr_agent_workspace).
Section Cette option s’affiche si vous sélectionnez Mobile. Section de l’application Mobile dans laquelle vous souhaitez que le contenu des actualités apparaisse. Il s'agit d'un champ en lecture seule. Un administrateur peut mettre à jour ce champ à partir de . Pour plus d'informations, consultez Propriétés installées avec Content Publishing.
Page Cette option s’affiche lorsque vous sélectionnez Service Portal ou Workspace. Page dans votre Centre des employés sur laquelle vous souhaitez que votre contenu s'affiche.
Une page est un enregistrement préexistant qui contient du code et une structure qui définissent l'affichage du contenu que vous souhaitez planifier et mettre à la disposition de vos employés.Remarque :Les modèles sont inclus dans une rubrique et référencent une page. Les modèles ont une relation directe avec une page, mais plusieurs rubriques peuvent être associées à un modèle/une page. Par exemple, le système de base fournit la page emp_employee-taxonomy et la plupart des rubriques y sont associées. Pour en savoir plus, consultez Créer un modèle de page de rubrique.Lorsqu'une page comporte des rubriques qui lui sont associées, le champ Taxonomie que vous pouvez utiliser comme filtre s'affiche et vous pouvez sélectionner les rubriques associées à la taxonomie.
Sélectionnez une page. Seules les instances de widget qui s'affichent sur la page sont disponibles dans la liste de choix Instance de widget.
Sélectionnez l'icône Afficher l'aperçu de cet enregistrement (
) pour afficher l'enregistrement de la page.Remarque :La page peut être utile pour filtrer les widgets disponibles sur le portail, mais cela est facultatif.Widget Widget dans lequel vous souhaitez que votre contenu s'affiche. Les widgets contiennent des propriétés et des CSS propres à cette instance. Une liste des instances de widget filtrées s'affiche lorsque vous sélectionnez une page dans la liste de choix Page.
Sélectionnez l'icône Afficher l'aperçu de cet enregistrement (
) pour afficher l'enregistrement du widget.Remarque :Si vous planifiez du contenu de style ou de bannière sur le widget Expériences de contenu sur la page de emp_taxonomy_topic, l’image de bannière de rubrique d’origine ne s’affiche pas pour les rubriques du calendrier.Taxonomie Taxonomie ou niveau supérieur de la hiérarchie organisationnelle sous laquelle vous souhaitez afficher votre contenu. Vous permet également de filtrer votre aperçu par taxonomie.
La taxonomie est un ensemble de rubriques hiérarchiques qui rassemble différents types de contenu, tels que des demandes, des articles, des liens rapides et des communications aux employés.
Une taxonomie est le niveau supérieur de la hiérarchie et peut contenir plusieurs rubriques.
Par exemple, vous pouvez disposer de taxonomies pour le service des RH et le service informatique afin de regrouper des rubriques spécifiques sous chacune d'elles.
Lorsque vous utilisez le champ Page ou Ajouter une rubrique pour filtrer votre aperçu, la valeur dans ce champ peut changer, car la rubrique peut ne pas figurer sous la taxonomie ou sur la page que vous avez sélectionnée. Si ce champ est grisé, cela indique qu'il n'existe qu'une seule taxonomie pour la page et la rubrique sélectionnées.
Ajouter une rubrique Rubrique sous laquelle vous souhaitez afficher votre contenu. Vous permet également de prévisualiser le contenu associé à une rubrique.
Les rubriques sont organisées sous une taxonomie.
Si la propriété système Autoriser la propriété des rubriques (sn_cd.activate_topic_ownership) est définie sur Oui et que la rubrique vous est affectée ou est affectée à un groupe auquel vous appartenez, vous ne verrez que les rubriques qui vous sont affectées ou celles sans restrictions. Pour en savoir plus, voir Propriétés installées avec Expériences de contenu et Affecter la propriété du contenu.
La propriété d'une rubrique comprend :- Option permettant de limiter les groupes ou utilisateurs pouvant planifier le contenu d'une publication
- Option permettant de modifier le contenu affecté à la rubrique
- Option permettant de prévisualiser le contenu de la rubrique
Remarque :Les autres utilisateurs ayant accès au contenu peuvent afficher le contenu planifié pour la rubrique restreinte, mais ne peuvent pas supprimer la rubrique du calendrier.Pour plus d'informations, consultez Propriété du contenu.
Qui Ajouter une audience (au moins une) Qui est autorisé à voir le contenu. Pour en savoir plus, consultez Audiences. Remarque :Vous ne pouvez pas planifier du contenu pour des utilisateurs spécifiques. Vous pouvez uniquement planifier du contenu pour une audience. Pour planifier du contenu pour des utilisateurs spécifiques, consultez Planifier la livraison de contenu.QUAND Toujours actif Le contenu s’affiche pendant une période indéterminée jusqu’à ce que vous le remplaciez ou le retiriez. Actif pendant une durée spécifique Le contenu s'affiche pendant une plage de dates et d'heures spécifique. Inactif Le contenu peut être utilisé, mais il n'apparaît pas sur Centre des employés.