Configurer Révision juridique du contenu
Configurez les données de base pour fournir des Révision juridique du contenu services de demande aux employés qui peuvent les utiliser afin de soumettre des demandes au département juridique.
- Créer ou modifier un domaine d'activité
- Définissez les domaines d'activité propres à des branches du droit, comme la propriété intellectuelle, la confidentialité ou la conformité. Associez des catégories aux domaines d'activité et affectez un utilisateur du département juridique en tant que responsable du domaine d'activité.
- Créer ou modifier une catégorie de catalogue juridique
- Créez des catégories de catalogue pour regrouper les services juridiques que les employés peuvent utiliser afin de rechercher une demande de service juridique spécifique sur Portail de services juridiques.
Si vous êtes un utilisateur existant et que vous mettez à niveau l’application, exécutez le script correctif Corriger le formulaire d’admission de révision du contenu pour mapper le nouveau Révision juridique du contenu créateur d’enregistrement à la catégorie de révision du contenu.
- Créer ou modifier un créateur d’enregistrement pour les services juridiques via l’environnement classique
- Créez des créateurs d’enregistrement afin de définir les formulaires d’admission pour Révision juridique du contenu les services demandés. Ces créateurs d’enregistrements sont disponibles dans le catalogue de services Legal Operations sur le Portail de services juridiques. Les employés peuvent les utiliser pour soumettre des demandes de service juridique.
- Configurez un système de stockage externe pour les demandes et questions juridiques.
- Configurez un système de stockage externe pour stocker les Révision juridique du contenu documents joints aux demandes par le demandeur ou le prestataire afin de permettre à votre organisation d’avoir une politique centralisée de gestion et de conservation des documents.
- Créer ou modifier un modèle de réponse pour les services juridiques
- Configurez un modèle de réponse avec un message réutilisable que les prestataires juridiques peuvent utiliser pour envoyer aux utilisateurs des messages rapides et cohérents par le biais de notes de travail, de commentaires, d’e-mails ou de conversations par messagerie instantanée.
Chaque modèle de réponse est associé à une table et peut être configuré pour inclure les variables de champ de cette table. Vous pouvez utiliser un créateur de condition pour indiquer les conditions qu’une Révision juridique du contenu demande doit remplir pour que le modèle soit utilisable via les canaux configurés. Par exemple, vous pouvez définir une condition pour activer les modèles de réponse uniquement pour Révision juridique du contenu les demandes de type présentation marketing.
Pour les modèles de réponse de messagerie instantanée, vous pouvez spécifier un nom court qui peut être utilisé comme raccourci pour présenter rapidement le message de réponse à un utilisateur.
- Create an email notification
- Créez ou modifiez des notifications par e-mail qui sont envoyées lorsque des événements spécifiques se produisent, par exemple, lorsqu’une demande est affectée, fermée ou annulée, ou lorsqu’un message a été publié pour demander des informations supplémentaires.
- Configuring the form layout
- Pour suivre les dispositions des Révision juridique du contenu demandes, ajoutez la table Disposition juridique [sn_lg_ops_legal_disposition] en tant que liste connexe à n’importe quel Révision juridique du contenu formulaire de demande. Pour plus d’informations sur l’ajout d’une liste connexe à un formulaire, voir Ajouter une liste connexe à un formulaire.