Lors de l’installation Contrats juridiques ServiceNow, Structure de base des contrats le module d’extension est également installé. Structure de base des contrats vous permet de gérer efficacement une bibliothèque de variantes de clauses, de demandes de signature électronique, de recevoir des notifications et d’intégrer à un système de stockage externe.. Effectuez les tâches suivantes pour créer et gérer les clauses, les variations de clauses et les modèles de contrat qui seront utilisés pour générer un document de contrat.

Créer un type de contrat

Créez un type de contrat pour définir différents types de demandes de contrat juridique et associez-le à un modèle de contrat.

Configurer un signataire interne

Définissez un utilisateur en tant que signataire interne afin que le signataire puisse être ajouté à un modèle de contrat pour l’ajouter automatiquement au document de contrat d’une demande.

Créer des catégories de modèles de documents

Créez des catégories de modèles de documents pour identifier facilement des documents similaires et trouver plus facilement le modèle de document approprié.

Permettre aux utilisateurs d’afficher les détails de l’e-mail dans le flux d’activité

Permettez aux utilisateurs d’afficher les détails des e-mails envoyés dans le flux d’activité.

Activer une propriété système pour générer un certificat d’achèvement

Activez une propriété système pour générer un certificat d’achèvement pour les accords de confidentialité (NDA) et les contrats tiers signés électroniquement.

Configurer les rappels pour les contrats arrivant à échéance

Configurez des rappels pour les contrats arrivant à échéance que chaque unité business peut utiliser sans avoir besoin de créer les siens.

Configurer des modèles de contrat pour une demande de contrat

Créez un modèle de contrat de type .docx qui peut être utilisé lors de la soumission d’une demande de contrat juridique pour générer un contrat juridique standard avec du contenu prédéfini.

Configurer des clauses dynamiques pour les modèles de contrat

Activez le contenu dynamique et personnalisé dans les modèles de contrat par le biais de clauses qui contiennent des variations de clauses pour des conditions prédéfinies.