프로세스 페이지 변형

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기7분
  • 에이전트가 Playbook의 전체 프로세스에 대한 가시성을 확보하고, 프로세스 내에 있는 스테이지를 확인하고, 컨텍스트 내 정보에 액세스할 수 있도록 CSM Configurable Workspace 애플리케이션에서 프로세스 페이지 변형을 활성화하고 사용합니다.

    페이지, 프로세스 페이지 변형 및 페이지 템플릿 개요

    UI BuilderCSM Configurable Workspace용 페이지를 생성하는 데 사용하는 웹 사용자 인터페이스 작성기입니다. 페이지에는 레이아웃, 구성요소 및 데이터 자원이 포함됩니다. 에이전트는 이러한 페이지를 통해 테이블 및 기록 데이터를 보고 상호작용할 수 있습니다. 페이지 템플릿은 미리 정의된 페이지 구성입니다. UI 빌더에서 페이지를 만들 때 페이지 템플릿을 시작점으로 선택할 수 있습니다. 템플릿에서 페이지를 만든 후에는 페이지를 사용자 지정하고 다양한 대상의 대상 경험에 대한 프로세스 페이지 변형을 만들 수 있습니다. 의 UI 빌더 프로세스 페이지 변형은 할당된 역할과 같은 사용자 기준을 사용하여 다른 대상을 대상으로 하는 동일한 경로에 존재하는 페이지의 변형입니다.

    Playbook, 페이지 및 프로세스 페이지 변형은 시스템이 Playbook에 정보를 표시하는 방식에 대한 기본 구조를 제공합니다. 프로세스 페이지 변형에는 프로세스 환경을 신속하게 빌드할 수 있는 컨테이너와 모듈식 구성요소가 포함됩니다. 관리자 역할이 있는 경우 UI 빌더에서 이러한 컨테이너 및 모듈식 구성요소를 구성할 수 있습니다.

    프로세스 페이지 변형은 하나 이상의 Process Automation Designer (PAD) 프로세스와 연결된 케이스 및 케이스 유형에 대한 프로세스 기반 에이전트 환경을 제공합니다. 이러한 프로세스 페이지 변형은 기록 페이지의 탭에서 Playbook을 이동하여 에이전트가 케이스를 해결하는 기본 환경으로 만듭니다.

    다음 예는 에이전트가 온보딩 케이스 유형 프로세스 페이지 변형과 함께 온보딩 Playbook을 사용할 수 있는 방법을 보여줍니다.
    그림 1. 온보딩 케이스 유형 프로세스 페이지
    수평 Playbook 선택기에 스테이지가 표시된 온보딩 Playbook, 사용자 지정 측면 패널의 Playbook 활동 및 케이스 정보, 상황별 측면 패널의 관련 검색 결과.
    프로세스 페이지 변형에는 다음 기능이 포함됩니다.
    • 에이전트에게 전체 프로세스와 현재 해당 프로세스의 위치를 완전히 보여주는 수평 스테이지 선택기. 에이전트는 케이스를 작업할 때 스테이지 선택기를 사용하여 전체 진행률을 추적할 수 있습니다.
    • 페이지 왼쪽에 연락처 정보와 같은 정보를 기록합니다.

    • 동적 관련 기록 구성요소를 사용하는 상황별 사이드 패널의 관련 기록
    다음 표에는 CSM Configurable Workspace에서 케이스 및 케이스 유형을 활성화하고 사용할 수 있는 고객 서비스 관리 Playbook 애플리케이션 및 프로세스 페이지 변형이 나와 있습니다. 자세한 내용은 Playbook 플러그인을 참조하십시오.
    표 1. 고객 서비스 관리 애플리케이션 및 프로세스 페이지 변형
    애플리케이션 페이지 변형 설명
    Case Playbook for Complaints v5.0 불만 케이스 유형 프로세스 페이지 이 프로세스 페이지 변형을 활성화하여 불만 케이스 유형 및 Case Playbook for Complaints. 전체 불만 프로세스를 볼 수 있는 수평 스테이지 선택기가 기록 상단에 포함되어 있습니다.
    Case Playbook for Onboarding v5.0 온보딩 케이스 유형 프로세스 페이지 온보딩 케이스 유형 및 이 프로세스 페이지 변형을 활성화하고 Case Playbook for Onboarding사용합니다. 온보딩 프로세스의 엔드 투 엔드 뷰를 제공하는 수평 스테이지 선택기가 기록 상단에 포함되어 있습니다.
    Case Playbook for Product Support v4.0 제품 지원 프로세스 페이지 고객 서비스 케이스와 함께 이 프로세스 페이지 변형을 활성화하고 Case Playbook for Product Support사용합니다. 제품 지원 프로세스의 엔드 투 엔드 뷰를 제공하는 수평 스테이지 선택기가 기록 상단에 포함되어 있습니다.
    주:
    기본적으로 프로세스 페이지 변형은 읽기 전용입니다. 프로세스 페이지 변형을 사용자 지정하기 위해 페이지 변형의 사본을 만들 수 있습니다.

    프로세스 페이지 변형 사용의 이점

    고객 요청의 경우 여러 사용자, 부서 및 시스템에서 작업을 실행해야 합니다. 전반적인 해결 프로세스 내에서 서로 다른 작업을 담당하는 사용자는 다양합니다. 프로세스 페이지 변형을 사용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.

    • 에이전트 및 기타 사용자에 맞게 조정되는 전체 프로세스 경험을 제공합니다.
    • 에이전트에게 전체 프로세스와 프로세스 내의 현재 스테이지에 대한 가시성을 제공합니다.
    • 에이전트는 컨텍스트 내 정보에 액세스하여 작업을 더 빨리 완료할 수 있습니다.
    • 클릭을 최소화하고 화면 사용량을 최대화합니다.

    프로세스 페이지 템플릿

    관리자 역할이 있으면 프로세스 페이지 변형을 기반으로 템플릿을 사용하여 고유한 프로세스 페이지 변형을 만들 수 있습니다. 이러한 템플릿은 Customer Service Management를 위한 플레이북 v3.0 애플리케이션에서 사용할 수 있습니다.
    표 2. 프로세스 페이지 템플릿
    템플릿 설명
    수평 스테이지의 프로세스 경험 기록의 수평 스테이지 선택기와 페이지 측면의 활동 선택기가 포함된 템플릿입니다. 프로세스에 스테이지가 5개 이하인 경우 이 템플릿을 사용하여 모든 스테이지 이름을 표시할 수 있습니다.
    수직 스테이지의 프로세스 경험 페이지 측면에 세로 스테이지와 활동 선택기가 포함된 템플릿입니다. 프로세스에 스테이지가 6개 이상 있는 경우 이 템플릿을 사용합니다.
    자세한 내용은 다음 주제를 참조하십시오.

    프로세스 페이지 변형을 사용하여 에이전트 경험 구성

    프로세스 페이지 변형을 사용하는 에이전트 경험을 구성하려면 다음 표를 참조하십시오.
    표 3. 프로세스 페이지 변형 구성 작업
    구성 작업 설명
    프로세스 페이지 템플릿 또는 페이지 변형 활성화 페이지 변형 처리를 활성화하고 페이지 순서를 설정합니다.
    주:
    프로세스 페이지 템플릿과 페이지 변형은 기본적으로 활성화되어 있지 않습니다.

    자세한 내용은 기록 페이지 순서 설정 문서를 참조하십시오.

    프로세스 페이지 변형에 대한 페이지 헤더 사용자 지정 프로세스 페이지 변형에 대한 페이지 헤더를 구성합니다. 페이지 헤더에는 기본값과 여러 보조 값이 포함됩니다. 이러한 필드는 케이스, 계정 및 접촉 창구 정보를 한눈에 제공할 수 있습니다.

    자세한 내용은 CSM Configurable Workspace에서 양식 헤더 설정 문서를 참조하십시오.

    프로세스 페이지 변형에 대한 UI 작업 사용자 지정 프로세스 페이지 변형에 대한 작업 표시줄에 표시할 UI 작업을 구성합니다.
    프로세스 페이지 변형에 대한 왼쪽 패널의 컨텐츠 사용자 지정 측면 패널에 사용자 지정 구성요소를 추가합니다. 기본적으로 이 패널에는 Customer360, 타임라인 및 활성 SLA 구성요소가 포함됩니다.
    프로세스 페이지 변형에 대한 상황별 왼쪽 패널의 탭 사용자 지정 상황별 측면 패널에서 탭을 추가하거나 제거합니다. 이러한 탭을 사용하여 첨부 파일 추가 및 권장 사항 보기와 같은 여러 작업을 수행합니다.
    프로세스 페이지 변형에 대한 동적 관련 기록 사용자 지정 동적 관련 기록 기능을 구성하여 상황별 측면 패널에 관련 기록을 표시합니다.
    기존 하위 페이지를 사용하도록 앱 경로 구성 기존 페이지를 페이지 컬렉션의 일부로 만드는 앱 경로를 생성합니다.
    케이스 유형 Playbook에 대한 선택적 활동 구성 Playbook의 다양한 단계에서 Process Automation Designer(PAD)에서 선택적 활동을 구성합니다.
    케이스 유형에 대한 기록 생성기 설정 Playbook 기록 생성기를 사용하여 케이스 유형에 대한 기록을 생성합니다.
    Configure email templates 에이전트가 일반적인 문제에 대한 이메일을 빠르게 생성할 수 있도록 새 이메일 템플릿을 구성합니다.

    프로세스 페이지 변형 사용

    프로세스 페이지 변형을 사용하여 생성하는 에이전트 경험을 통해 에이전트는 작업을 더욱 효율적으로 보고 완료할 수 있습니다. 다음 표에서는 프로세스 페이지 변형 사용자 작업에 대해 설명합니다.
    표 4. 프로세스 페이지 변형 사용자 작업
    사용자 작업 설명
    Playbook을 사용하여 기록 생성 Playbook이 기능을 사용하도록 구성된 경우 에이전트는 Playbook 활동을 사용하여 기록을 만들 수 있습니다. 기록을 생성하면 Playbook이 열리고 기록 생성 프로세스를 통해 에이전트를 안내하는 첫 번째 활동이 시작됩니다.

    케이스를 저장한 후 에이전트는 현재 스테이지의 다음 활동 또는 다음 스테이지의 첫 번째 활동으로 이동합니다.

    프로세스 기반 Playbook Experience를 사용하여 케이스 해결
    케이스를 열면 에이전트가 할당된 첫 번째 활동으로 이동합니다. 에이전트는 Playbook에서 활동을 수행하는 동안 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
    • 수평 스테이지 선택기에서 전체 Playbook 프로세스를 봅니다.
    • 누적 Playbook 활동 뷰에서 각 스테이지의 활동을 봅니다.
    • 상황별 측면 패널에서 활동 스트림 사용
    • 활동 카드 필터.
    • 활동을 선택하고 메인 작업 영역에서 필요한 작업을 수행합니다.
    • 세부 정보 보기 버튼을 사용하여 케이스 세부 정보를 보고 업데이트합니다.
    • 왼쪽 패널에서 계정 및 접촉 창구와 같은 영구 상황별 정보를 봅니다.
    • 상황별 측면 패널의 동적 관련 기록 구성요소에서 관련 목록 탭을 봅니다.
    • 상황별 측면 패널에서 활동 스트림, 양식 리본, 에이전트 지원, 동적 관련 기록, 첨부 파일 및 템플릿을 포함한 정보에 액세스합니다.
    • 작업을 생성하고, 이메일을 작성하고, 작업 주석을 추가합니다.
    • 세션 탭 아래의 하위 탭에서 참조 필드를 엽니다.
    Add an activity to a playbook Playbook 스테이지에 선택적 활동을 추가합니다.
    주:
    이 기능을 사용하려면 관리자 역할이 필요합니다.
    프로세스 페이지의 케이스 요약 CSM용 Now Assist 케이스 요약 기술을 사용하여 케이스 상세 정보를 요약하고 이 정보를 프로세스 페이지 케이스 기록에 표시합니다.
    이메일 템플릿에서 이메일 작성 이메일 초안을 수동으로 작성하는 대신 이메일 작성 페이지에서 이메일 템플릿을 선택하여 일반적인 문제에 대한 이메일을 빠르게 작성합니다.
    주:
    에이전트가 Playbook 외부에서 완료하는 작업의 경우 시스템이 Playbook 활동을 자동으로 업데이트합니다.