온보딩 케이스 유형

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기3분
  • 에이전트는 온보딩 케이스 유형을 사용하여 제품 또는 서비스에 대한 고객 온보딩 시 세부 정보를 캡처할 수 있습니다.

    온보딩 케이스 유형에는 온보딩 프로세스 수명주기 전체를 위한 단계별 지침을 제공하는 Playbook이 포함됩니다.

    온보딩 케이스는 케이스 번호에 ONB 프리픽스를 사용합니다. (예: ONB0001007) 온보딩 케이스 모듈에 온보딩 케이스가 표시되는 목록은 다음과 같습니다.
    • 내 온보딩 케이스
    • 모든 온보딩 케이스
    • 미할당 온보딩 케이스
    • 에스컬레이션된 온보딩 케이스

    새 케이스 생성 시, 에이전트는 사용 가능한 케이스 유형 목록에서 고객 온보딩을 선택할 수 있습니다.

    신규 또는 기존 고객에 대한 온보딩 케이스 생성

    고객 서비스 에이전트는 케이스를 생성하여 신규 고객을 등록하거나 기존 고객을 새 제품에 등록할 수 있습니다.

    온보딩 케이스 양식에는 신규 고객 확인란이 포함됩니다. 에이전트는 이 확인란을 활성화하여 케이스 양식에 신규 고객 정보 섹션을 표시할 수 있습니다. 양식 섹션에는 정보를 수집하고 신규 고객 기록을 생성하는 데 사용할 수 있는 필드가 포함되어 있습니다.
    주:
    신규 고객에게는 기존 계정, 접촉 창구 또는 소비자 기록이 없습니다.

    기존 고객의 계정접촉 창구 또는 소비자 필드에 이미 정보가 입력된 경우에는 신규 고객 확인란이 비활성화됩니다.

    온보딩 케이스 저장 시:
    • 신규 고객 확인란이 활성화된 경우, 계정접촉 창구 또는 소비자 필드를 작성하지 않아도 케이스를 저장할 수 있습니다.
    • 신규 고객 확인란이 비활성화된 경우, 계정접촉 창구 또는 소비자 필드를 작성해야 케이스를 저장할 수 있습니다.

    신규 고객 정보 양식 섹션

    신규 고객 정보 양식 섹션에는 정보를 수집하는 데 사용할 수 있는 필드가 포함되어 있습니다. 이 정보는 고객 기록을 생성하는 데 사용됩니다. 필드는 다음과 같습니다.
    • 고객 유형: 비즈니스 또는 개인
    • 비즈니스 이름: 고객 유형이 비즈니스인 경우 필수 입력 항목
    • 사용자 이름: 고객 유형이 개인인 경우 필수 입력 항목
    • 전화 번호
    • 이메일

    추가 구성원

    온보딩 케이스 유형에는 케이스 양식에 추가 구성원 관련 목록이 포함되어 있습니다. 에이전트는 이 관련 목록을 사용하여 온보딩 케이스에 포함되어야 하는 사용자 또는 비즈니스 엔터티를 생성할 수 있습니다.

    추가 구성원은 다음 중 하나일 수 있습니다.
    • 계정
    • 접촉 창구
    • 소비자
    에이전트는 온보딩 케이스에 구성원 추가 시 다음 필드에서 정보를 선택합니다.
    • 유형: 추가할 사용자의 유형입니다. 예를 들어, 공동 소유자 또는 수혜자 또는 하위 계정이 있습니다.
    • 이름: 접촉 창구 또는 소비자 또는 계정의 이름입니다.
    주:
    온보딩 Playbook을 사용하는 사용자는 시작 스테이지의 구성원 추가 단계에서 구성원 정보 카드에도 추가됩니다.

    온보딩 케이스 유형 단계 및 상태

    에이전트가 케이스 처리를 진행함에 따라 온보딩 케이스가 여러 단계와 상태를 거칩니다.

    온보딩 케이스에는 다음의 6단계가 있습니다.
    • 시작
    • 사전 승인
    • 데이터 캡처
    • 실사
    • 해결
    • 종결

    온보딩 케이스가 위에 나열된 스테이지를 거쳐 종결로 이동함에 따라 케이스 상태가 업데이트됩니다. 단계와 상태의 상호 관계는 다음 표와 같습니다.

    표 1. 온보딩 케이스 단계 및 상태
    스테이지 상태 설명
    시작 신규 온보딩 케이스가 시작 스테이지에서 신규 상태로 생성됩니다. 온보딩 케이스는 시작 스테이지 중에만 신규 상태일 수 있습니다.
    시작 오픈 케이스를 에이전트에 할당할 때 온보딩 케이스 상태가 오픈 상태로 변경됩니다.
    사전 승인
    • 오픈
    • 정보 대기 중
    사전 승인 단계에서 온보딩 케이스는 오픈 또는 정보 대기 중 상태에 있을 수 있습니다.

    에이전트가 정보 요청을 클릭하면 케이스는 정보 대기 중 상태로 이동합니다.

    데이터 캡처
    • 오픈
    • 정보 대기 중
    데이터 캡처 단계에서 온보딩 케이스는 오픈 또는 정보 대기 중 상태에 있을 수 있습니다.

    에이전트가 정보 요청을 클릭하면 케이스는 정보 대기 중 상태로 이동합니다.

    실사
    • 정보 대기 중
    • 검토 중
    실사 단계에서 온보딩 케이스는 정보 대기 중 또는 검토 중 상태에 있을 수 있습니다.

    에이전트가 정보 요청을 클릭하면 케이스는 정보 대기 중 상태로 이동합니다.

    에이전트가 검토를 위해 제출을 클릭하면 케이스는 검토 중 상태로 이동합니다.

    해결
    • 검토 완료
    • 해결됨
    해결 단계에서는 온보딩 케이스가 검토 완료 또는 해결됨 상태에 있을 수 있습니다.

    에이전트가 검토 완료를 클릭하면 케이스는 검토 완료 상태로 이동합니다.

    에이전트가 솔루션 제안을 클릭하면 케이스는 해결됨 상태로 이동합니다.

    종결 종결됨 케이스가 종결됩니다.