Allouez votre emplacement de lieu de travail à un type selon lequel, à tout moment, l’emplacement peut être classé lors de l’exécution de diverses activités liées au lieu de travail.

Types d'allocation

Propriété système

L’application vous fournit la propriété système Type d’allocation [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE], qui vous permet de spécifier un type d’allocation en fonction duquel vous souhaitez que les espaces soient récupérés et affichés aux utilisateurs lors de la recherche d’espaces à réserver, pendant la planification de scénarios, la recommandation d’espace, etc.

Lorsqu’un utilisateur recherche un espace à réserver, les espaces s’affichent pour les utilisateurs, en fonction du type d’allocation, du profil du lieu de travail de l’utilisateur et du paramètre de vérification de l’allocation de réservation dans le module réservable.

Si vous ne spécifiez aucune allocation dans la propriété système, le champ à cocher Exiger une allocation n’est pas disponible dans le formulaire du module réservable.

Définition d’un type d’allocation

Dans l’enregistrement de l’emplacement du lieu de travail, vous pouvez créer ou activer une allocation existante dans la liste connexe Allocations. Pour plus d'informations, référez-vous à Allouer un centre de coûts, un département ou une entité de lieu de travail.

Si vous êtes un client existant et que vous utilisez Cœur du lieu de travail une version antérieure à 2.16.1, un script correctif est automatiquement appliqué pour mapper vos allocations existantes à la propriété Type d’allocation [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE]. Par exemple, si vos allocations sont basées sur Département, la propriété est définie sur Département. De même, si vos allocations sont basées sur le centre de coûts, la propriété est définie comme Centre de coûts. Si vos allocations incluent à la fois le centre de coûts et le département, la propriété est définie comme vide et des avertissements s’affichent pour spécifier un type d’allocation.

Impact de l’allocation

Fonctionnalité de réévaluation dans Workplace Space Management

L'application Workplace Space Management vous permet de réévaluer le centre de coûts ou le département d'un emplacement du lieu de travail parent à ses emplacements enfants.

Vous pouvez affecter le centre de coûts ou le département à des emplacements enfants tels que des zones, des salles et des espaces. Sélectionnez l’option Réévaluer du formulaire Étage ou Zone pour appliquer les valeurs des champs Centre de coûts ou Département . Le centre de coûts ou le département est appliqué en fonction de l'option Réévaluer sélectionnée dans les emplacements enfants du lieu de travail.

La table suivante explique comment fonctionne la fonctionnalité de réévaluation en ce qui concerne la configuration des champs Centre de coûts et Département d’un profil et d’un espace de lieu de travail :

Accès aux espaces en fonction de l’allocation