Allouer un centre de coûts, un département ou une entité de lieu de travail

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Affectez un centre de coûts, un département ou une entité du lieu de travail à un emplacement du lieu de travail. Gérez les consommations d’espace, les dépenses, les affectations d’espace de travail et les réservations en fonction d’un centre de coûts, d’un département ou d’une entité d’espace de travail pour les employés.

    Avant de commencer

    Important :
    À partir de la Cœur du lieu de travail version 2.16.1, le type d’allocation Département et Centre de coûts n’est plus disponible. Un nouveau type d’allocation , l’entité Lieu de travail , est introduit et offre plus d’avantages.

    Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Cœur du lieu de travail > Administration des espaces.
    2. Sélectionnez le module applicable.
      • Espaces
      • Salles
      • Surfaces
      • Étages

      Par exemple, si vous souhaitez allouer un centre de coûts, un département ou une entité de lieu de travail à un étage, sélectionnez le module Étages.

    3. Sélectionnez l’emplacement auquel vous souhaitez ajouter l’allocation.
    4. Sur le formulaire, faites défiler vers le bas et sélectionnez Nouveau dans la liste connexe .
    5. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire d’allocation
      Champ Description
      Type Option permettant de spécifier si vous souhaitez ajouter un centre de coûts, un département ou une entité de lieu de travail.
      Centre de coûts Centre de coûts auquel vous souhaitez affecter l'étage. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Centre de coûts est sélectionnée dans le champ Type .
      Département Département auquel vous souhaitez affecter l'étage. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Département est sélectionnée dans le champ Type .
      Entité du lieu de travail Entité du lieu de travail à laquelle vous souhaitez affecter l’espace. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’entité Lieu de travail est sélectionnée dans le champ Type . À la fois, une seule entité peut être allouée en fonction du chemin d’accès dans la hiérarchie.
      Profil d'allocation Spécifiez si l’allocation concerne le loyer ou la propriété. Si l’allocation est louée, sélectionnez Locataire, sinon, si l’allocation est détenue, sélectionnez Propriétaire.
      Pourcentage d'allocation Spécifiez le pourcentage de l’allocation sur 100 %. Assurez-vous que la somme du pourcentage alloué est égale à 100 %, y compris les autres allocations ayant le même profil d’allocation que l’emplacement.

      Par exemple, si le profil d’allocation des allocations A et B est Locataire , le pourcentage d’allocation total de la location de A et B doit être de 100 %, par exemple 50-50 %, ou de 25-75 %, ou n’importe quelle somme.
      Actif Option permettant d’activer l’allocation.
      Emplacement Emplacement pour lequel vous allouez le centre de coûts, le département ou une entité de lieu de travail. Ce champ est automatiquement défini sur le nom de l’emplacement du lieu de travail auquel vous ajoutez l’allocation.
    6. Sélectionnez Envoyer.

    Résultats

    L’allocation est ajoutée à l’emplacement du lieu de travail.

    Vous pouvez affecter l’allocation à des emplacements enfants tels que des zones, des salles et des espaces. Sélectionnez l’option Réévaluer sur le formulaire Étage ou Zone pour appliquer l’allocation. L’allocation est appliquée en fonction du paramètre Réévaluation spécifié dans les emplacements enfants.