Paramètres de confidentialité de l’emplacement et impact

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 10 minutes de lecture

    • Définissez la confidentialité d’emplacement sur les réservations de lieu de travail et les profils de lieu de travail de votre organisation. Implémentez la confidentialité dans l’ensemble de l’organisation ou uniquement sur un bâtiment à l’aide des paramètres de confidentialité de l’emplacement Workplace Service Delivery .

    Paramètres de propriété système

    À l’aide des propriétés système, vous pouvez spécifier vos préférences de confidentialité d’emplacement Workplace Reservation Management sur les profils de lieu de travail et les réservations de lieu de travail qui appartiennent à votre organisation.

    Vous pouvez définir la confidentialité de l’emplacement à l’aide de la navigation suivante :
    • Tous > Workplace Reservation Management > Administration > Propriétés
    • Table Propriétés système [sys_properties]. Pour accéder à la table, saisissez sys_properties.list dans le filtre de navigation.
    Les propriétés suivantes sont fournies dans l’application pour implémenter la confidentialité de l’emplacement :
    • sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY: vous permet de définir les préférences de confidentialité de l’emplacement. Vous pouvez appliquer la confidentialité aux profils de lieu de travail et aux réservations de lieu de travail. Les options suivantes sont proposées :
      • Pas de confidentialité : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas définir de confidentialité. La propriété est définie sur Aucune confidentialité par défaut.
      • Profils du lieu de travail uniquement : sélectionnez cette option pour définir la confidentialité sur les profils du lieu de travail.
      • Réservations uniquement : sélectionnez cette option pour définir la confidentialité sur les réservations du lieu de travail.
      • Réservations et profils du lieu de travail : sélectionnez cette option pour définir la confidentialité sur les profils du lieu de travail et les réservations du lieu de travail.
    • sn_wsd_core.OVERRIDE_RESERVATION_PRIVACY: vous permet de permettre aux employés de remplacer la confidentialité d’emplacement lors d’une réservation. La propriété est définie sur non par défaut.
    • sn_wsd_core.PRIVACY_INFORM_EMPLOYEE: vous permet d’informer les employés lorsque la confidentialité est appliquée à un profil de lieu de travail ou à des espaces réservés. La propriété est définie sur false par défaut.

    Paramètres du bâtiment

    Si nécessaire, vous pouvez appliquer différents paramètres de confidentialité d’emplacement à un bâtiment. En d’autres termes, vous pouvez définir la confidentialité sur les profils de lieu de travail ou les réservations effectuées dans ce bâtiment. La configuration de la confidentialité sur le bâtiment n’affectera pas les autres emplacements de votre organisation.

    Lorsque vous activez la confidentialité d’emplacement sur un bâtiment, la confidentialité est héritée par les emplacements et les profils de lieu de travail de ce bâtiment. La configuration de la confidentialité du bâtiment est prise en compte au lieu de la configuration de la confidentialité effectuée au niveau de l’organisation à l’aide des propriétés système.

    Dans un enregistrement de bâtiment, spécifiez vos préférences de confidentialité d’emplacement dans les champs suivants :
    • Activer la confidentialité et les préférences d’emplacement des employés : utilisez ce champ pour définir vos préférences de confidentialité d’emplacement pour le bâtiment. Les options suivantes sont proposées :
      • Aucun : sélectionnez cette option si vous n’avez pas de préférence particulière en matière de confidentialité pour le bâtiment. Lorsque vous définissez cette option, la préférence de confidentialité définie dans la Workplace Reservation Management propriété sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY système est prise en compte. Ce champ est défini sur Aucun par défaut.
      • Pas de confidentialité : sélectionnez cette option si vous n’avez aucune exigence en matière de confidentialité.
      • Profils du lieu de travail uniquement : sélectionnez cette option pour définir la confidentialité sur les profils du lieu de travail.
      • Réservations uniquement : sélectionnez cette option pour définir la confidentialité sur les réservations du lieu de travail.
      • Réservations et profils du lieu de travail : sélectionnez cette option pour définir la confidentialité sur les profils du lieu de travail et les réservations du lieu de travail.
    • Autoriser les employés à remplacer la confidentialité d’emplacement lors des réservations : utilisez ce champ pour spécifier si vous souhaitez permettre aux employés de remplacer la confidentialité d’emplacement lors de la réservation d’espaces appartenant à ce bâtiment. Le champ fournit les options de remplacement suivantes :
      • Aucun : sélectionnez cette option si vous n’avez pas d’exigence particulière en matière de confidentialité. Lorsque vous définissez cette option, la préférence de remplacement de la confidentialité basée sur l’emplacement définie dans la Workplace Reservation Management propriété sn_wsd_core.OVERRIDE_RESERVATION_PRIVACY système est prise en compte. Ce champ est défini sur Aucun par défaut.
      • Oui : sélectionnez cette option si vous voulez permettre aux employés de remplacer la préférence de confidentialité configurée pour l’emplacement qu’ils souhaitent réserver.
      • Non : sélectionnez cette option si vous souhaitez empêcher les employés de remplacer les préférences de confidentialité définies pour l’emplacement qu’ils souhaitent réserver.
      Pour spécifier la confidentialité d’un bâtiment, reportez-vous à Ajouter un bâtiment à l'aide de Workplace Space Management.

    Paramètre du profil du lieu de travail

    Si nécessaire, définissez la confidentialité d’emplacement directement sur un profil de lieu de travail. Par défaut, la préférence de confidentialité d’emplacement définie sur le bâtiment dans lequel se trouve le profil du lieu de travail est prise en compte. Si le bâtiment n’a pas de préférence de confidentialité d’emplacement, la préférence définie dans la Workplace Reservation Management propriété sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY système est prise en compte.

    Le champ Activer la confidentialité d’emplacement des employés fournit les options suivantes :
    • Aucun : si vous activez cette option, le paramètre de confidentialité défini sur le bâtiment auquel le profil de lieu de travail est affecté est pris en compte. Ce champ est défini sur Aucun par défaut.
    • Oui : sélectionnez cette option si vous souhaitez définir la confidentialité sur le profil du lieu de travail.
    • Non : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas définir la confidentialité sur le profil du lieu de travail.
    Pour spécifier la confidentialité d’un profil de lieu de travail, reportez-vous à Mapper les espaces de travail désignés aux profils d'utilisateur. La confidentialité de l’emplacement est mise en œuvre comme suit :
    • Si vous définissez le champ sur Oui, la confidentialité est définie sur le profil du lieu de travail.
    • Si vous définissez le champ sur Non, le profil du lieu de travail n’est pas défini comme privé. Même si la confidentialité est activée dans le bâtiment où se trouve le profil du lieu de travail, le profil du lieu de travail reste privé.

    Paramétrage du module réservable

    Outre les paramètres de confidentialité d’emplacement que vous définissez dans les propriétés système ou sur un bâtiment, l’application vous permet également de définir un paramètre sur le module réservable. Vous pouvez permettre aux employés de définir les détails de l’espace comme privés lors de la réservation d’un espace qui appartient au module réservable. Utilisez l’option Autoriser les employés à créer des espaces privés pour spécifier vos préférences d’emplacement. Pour plus d'informations, référez-vous à Configurer un module réservable.

    Le remplacement de la confidentialité d’un espace lors d’une réservation dépend des éléments suivants :
    • Si l’option Permettre aux employés de créer des espaces privés est activée dans le module réservable et si le remplacement de la confidentialité de l’emplacement par les employés est défini sur Oui dans la configuration du remplacement de la confidentialité, les employés peuvent remplacer la confidentialité de leur réservation. L’option Rendre privé les détails de l’espace s’affiche pour les employés lorsqu’ils effectuent une réservation.
    • Si l’option Autoriser les employés à créer des espaces privés est désactivée dans le module réservable ou si le remplacement de la confidentialité de l’emplacement par les employés est défini sur Non dans la configuration de remplacement de la confidentialité, les employés ne peuvent pas remplacer la confidentialité dans leur réservation. L’option Rendre privé les détails de l’espace n’apparaît pas pour les employés lorsqu’ils effectuent une réservation.

    Traitement de la confidentialité des emplacements

    La confidentialité de l’emplacement est traitée comme suit :
    • La configuration de la confidentialité effectuée dans la Workplace Reservation Management propriété système est toujours prise en compte, sauf si un profil de bâtiment ou de lieu de travail possède sa propre configuration de confidentialité.
    • De même, la configuration de remplacement de la confidentialité effectuée dans la Workplace Reservation Management propriété système est prise en compte, sauf si un bâtiment ou un profil de lieu de travail possède sa propre configuration de remplacement de la confidentialité.
    • Profil du lieu de travail :
      • Si un profil du lieu de travail a une configuration de confidentialité, cela est pris en compte.
      • Si un profil de lieu de travail n’a pas de configuration de confidentialité, la configuration de la confidentialité définie sur le bâtiment dans lequel se trouve le profil de lieu de travail est prise en compte. Si le bâtiment n’a pas de configuration de confidentialité, la configuration de la confidentialité définie dans la Workplace Reservation Management propriété système est prise en compte.
    • Bâtiment :
      • Si un bâtiment dispose d’une configuration de confidentialité, cette configuration est prise en compte.
      • Si un bâtiment n’a pas de configuration de confidentialité, la configuration de la confidentialité effectuée dans la Workplace Reservation Management propriété système est prise en compte.

    Impact de la confidentialité de l’emplacement

    En fonction des préférences de confidentialité de l’emplacement, les zones suivantes sont affectées.
    Explorer à proximité d'une personne
    En fonction de la confidentialité de l’emplacement, les champs de la section Explorer à proximité d’une personne du portail de réservation sont influencés de la manière suivante. Les scénarios suivants sont expliqués à l’aide d’exemples :
    • Si le profil du lieu de travail de l’employé A ou l’espace réservé de l’employé A est privé, lorsqu’un autre employé (employé B) recherche cet employé pour réserver un espace à proximité, les détails relatifs à l’espace réservé n’apparaissent pas.
    • Si la réservation est effectuée par l’employé B pour l’employé A, ou si l’employé B est invité à la réservation, ou si la réservation est partagée avec l’employé B, alors seulement, les détails de la réservation de l’espace réservé de l’employé A apparaissent dans les résultats de recherche pour l’employé B.
    Vue Calendrier
    Sur le portail Réservation, si une réservation est marquée comme privée, la vue Calendrier de l’espace n’affichera aucun détail relatif aux employés s’il y a une réservation pour une certaine période.

    Si une réservation est effectuée par l’employé B pour l’employé A, ou si l’employé B est invité à la réservation, ou si la réservation est partagée avec l’employé B, alors seulement les détails relatifs à l’employé A apparaîtront dans la vue Calendrier pour l’employé B.

    Répertoire d'emplacement
    Lorsqu’un employé utilise le répertoire d’emplacement Espace de travail du Portail de services pour rechercher un collègue ou un espace, selon le paramètre de confidentialité, les actions suivantes se produisent :
    • Si le profil du lieu de travail du collègue recherché par un employé est défini comme privé, les détails de son emplacement ne s’affichent pas.
    • S’il y a une réservation privée en cours de l’employé A dans un espace de travail/bureau 123, alors
      • Si l’employé B recherche l’employé A, l’espace réservé, l’espace 123 n’apparaîtra pas dans la recherche. Une balise privée s’affiche sur la carte des résultats de recherche.
      • Si l’employé B recherche l’espace 123, les détails de l’employé A qui a réservé cet espace ne s’afficheront pas dans les résultats de recherche. Une balise de profil privé s’affiche sur la carte des résultats de recherche.

    • Si une réservation est effectuée par l’employé B pour l’employé A, ou si l’employé B est invité à la réservation, ou si la réservation est partagée avec l’employé B, alors seulement, les détails relatifs à l’employé apparaissent dans le répertoire d’emplacement de l’employé B.

    Workplace Service Delivery for Mobile
    Si le profil de lieu de travail de l’employé A est défini comme privé ou a une réservation privée en cours, lorsqu’un employé B recherche l’employé A ou tente d’obtenir un itinéraire, les détails liés à l’emplacement de l’employé A ne s’affichent pas. De plus, l’option Obtenir un itinéraire n’est pas affichée pour l’employé B.

    Si une réservation est effectuée par l’employé B pour l’employé A, ou si l’employé B est invité à une réservation effectuée par l’employé A, ou si la réservation de l’employé A est partagée avec l’employé B, alors seulement, les détails relatifs à l’employé apparaissent à l’employé B. L’option Obtenir un itinéraire s’affiche pour l’employé B.

    Widget Réservation rapide
    Si l’option Activer la confidentialité et la préférence d’emplacement des employés est définie sur Réservations uniquement ou Réservations et profil du lieu de travail dans la configuration de la confidentialité, la confidentialité est activée par défaut pour l’espace suggéré comme la meilleure correspondance.

    L’option Marquer les détails de l’espace comme privé s’affiche uniquement si les employés sont autorisés à remplacer leur préférence de confidentialité pour l’espace. Le fait qu’un employé puisse ou non outrepasser la confidentialité dépend de la configuration de la confidentialité de l’emplacement.

    Workplace Reservations pour extension Microsoft Outlook
    Dans le complément, la confidentialité des espaces affichés dans les résultats de recherche dépend de leur configuration de confidentialité. L’option Marquer tous les détails de l’espace comme privés s’affiche uniquement si les employés sont autorisés à remplacer leur préférence de confidentialité pour l’espace sélectionné. Le fait qu’un employé puisse ou non outrepasser la confidentialité dépend de la configuration de la confidentialité de l’emplacement.
    Synchronisation du calendrier du lieu de travail
    Si une réservation est faite à l’aide de la configuration de synchronisation réservable, la confidentialité est implémentée sur la réservation en fonction de la configuration de la confidentialité effectuée sur le bâtiment auquel l’espace appartient.