Modifier une réservation à l’aide du planificateur d’événements

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • En tant que planificateur de réservations, modifiez une réservation directement à l’aide du planificateur d’événements.

    Avant de commencer

    Vous pouvez également gérer une réservation à l’aide de la vue de calendrier. La vue du calendrier vous permet de modifier les heures de début et de fin, ou de déplacer la réservation vers un autre emplacement. Pour plus d'informations, référez-vous à Utilisation de la vue Calendrier.

    Assurez-vous d’avoir installé le composant Calendrier (sn_calendar) version 23.2.0 ou ultérieure.

    Important :
    La vue Calendrier vous permet de modifier une réservation multi-enfant ou groupe-enfant créée à l’aide d’un fournisseur de calendriers. Les réservations créées à l’aide d’un fournisseur de calendriers ne peuvent être gérées qu’à l’aide du fournisseur de calendriers.

    Rôle requis : sn_wsd_rsv.reservation_planner

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    En tant que planificateur de réservations, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
    • Faites glisser une réservation vers une autre date et une autre heure pour la replanifier.
    • Modifier les horaires de réservation,
    • Modifiez l’emplacement de la réservation.
    • Annuler une réservation
    • Ouvrez une réservation et apportez des modifications avancées et ajoutez également des services.
    Pour gérer une réservation de groupe ou multi-emplacements, vous devez ouvrir les détails de la réservation et apporter des modifications.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Centre de l'espace de travail > Centre de l'espace de travail.
      Vous pouvez également ouvrir Centre de l’espace de travail directement depuis le Centre des employés . Accédez à la Espaces de travail > Centre de l'espace de travail.
      Le tableau de bord Workplace Analytics s’ouvre.
    2. Dans le volet gauche, sélectionnez l’icône Planificateur d’événements ().
      Le tableau de bord du planificateur d’événements s’ouvre.
    3. Pour afficher les statuts de réservation des jours en cours, procédez comme suit :
      1. Accédez à la section Mesures des réservations .
      2. Sélectionnez l’une des vignettes suivantes à afficher sous forme de liste :
        • Réservations planifiées pour aujourd'hui
        • Réservations avec services supplémentaires pour aujourd'hui
        • Réservations du jour annulées
        • Réservations en attente d'approbation
    4. Pour afficher les réservations actives, effectuez l’une des actions suivantes :
      • Pour afficher toutes les réservations, rendez-vous dans la section Toutes les réservations .
      • Pour afficher la réservation créée par vous ou pour vous, rendez-vous dans la section Mes réservations .
      Pour afficher plus de réservations, sélectionnez Afficher tout.
    5. Sélectionnez la réservation que vous souhaitez modifier.
      La réservation s’ouvre dans un nouvel onglet. Les détails de la réservation sont affichés dans l’onglet Détails .
    6. Dans l’onglet Détails , modifiez l’un des champs suivants en fonction des changements :
      • Nombre de participants
      • Objectif de la réservation
      • Centre de coûts
    7. Pour modifier le ticket du lieu de travail créé pour les services supplémentaires, sélectionnez l’onglet Tickets .
    8. Après avoir effectué les modifications, sélectionnez Enregistrer.

    Résultats

    Les changements sont enregistrés. Pour modifier les horaires de réservation ou l’emplacement, consultez .Utilisation de la vue Calendrier