Configurer le consentement à la confidentialité pour Vaccination Status

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Configurez le consentement à la confidentialité pour les utilisateurs qui fournissent leurs données de vaccination à votre organisation.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_imt_core.admin et sn_imt_checkin.checkin_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Utilisez Emergency Outreach pour envoyer un formulaire de consentement relatif à la confidentialité aux utilisateurs. Les utilisateurs doivent accepter le consentement à la confidentialité avant de pouvoir soumettre leur état de vaccination.

    Procédure

    1. Personnalisez le modèle de demande de consentement à la politique de confidentialité.
      1. Accédez à la État de santé et de sécurité des employés > Modèles de consentement à la politique de confidentialité et cliquez sur Administration des vaccins.
      2. Renseignez le texte de l'espace réservé avec le nom de votre organisation et les informations de contact.
        Remarque :
        Si vous personnalisez le modèle de consentement à la confidentialité avec du code HTML, par exemple en incluant des tableaux ou des liens, le code HTML s'affiche correctement dans l'e-mail envoyé aux utilisateurs. Le code HTML ne s'affiche pas dans le formulaire de consentement à la confidentialité lorsque l'utilisateur soumet sa réponse.
      3. Cliquez sur Mettre à jour.
    2. Affectez le rôle sn_imt_core.privacy_consent_user à tous les utilisateurs qui génèreront des rapports sur leur état de vaccination.
      Ce rôle permet aux utilisateurs de remplir le consentement à la confidentialité.
    3. Ajoutez tous les utilisateurs à partir de la table Utilisateur [sys_user] qui génèreront des rapports sur leur état de vaccination pour une audience Safe Workplace.
      1. Accédez à la Emergency Outreach > Audience de Safe Workplace et cliquez sur Audience de consentement à la confidentialité de vaccination.
      2. Ajouter des utilisateurs à l'audience.
        Pour obtenir des instructions détaillées sur l'ajout d'utilisateurs à une audience, consultez Ajouter une audience Safe Workplace.
      3. Cliquez sur Mettre à jour.
    4. Configurez un rayonnement pour envoyer la demande de consentement à la confidentialité aux utilisateurs.
      1. Accédez à la Emergency Outreach > Voir les communications et cliquez sur la communication Espace réservé au consentement à la confidentialité de vaccination .
        Cette communication est préconfigurée pour utiliser l'audience de consentement à la confidentialité de vaccination et le modèle de demande de consentement à la politique de confidentialité de l'administration des vaccins.
      2. Apportez des modifications à la communication si nécessaire, en planifiant une heure d'envoi par exemple.
        Pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration d'une communication, consultez Envoyer les notifications en cas d'urgence.
      3. Facultatif : Activez la communication pour fournir des consentements à la politique de confidentialité spécifiques à l'emplacement en sélectionnant l'option Utiliser le pays dans l'onglet Configuration du contenu.

        Lorsqu'il est activé, le texte de déclaration de confidentialité dans la Configuration de la confidentialité de l'emplacement prévaut sur le texte des modèles de consentement à la politique de confidentialité. Ce texte est utilisé pour la sensibilisation, l'e-mail de notification système et la notification push. Si vous devez mettre à jour le texte que les utilisateurs reçoivent, vous devez modifier la déclaration de confidentialité de l'emplacement.

        Pour plus d’informations sur la mise à jour de la déclaration de confidentialité d’un emplacement, consultez Générer des configurations de confidentialité basées sur les emplacements.

      4. Cliquez sur Mettre à jour.