| Nom |
Nom de la configuration d'application externe. |
| Description |
Description de la configuration d'application externe. |
| Actifs |
Option permettant de marquer la configuration de stockage externe comme active. |
| Table |
Table dans laquelle les informations relatives à la demande ou à la question juridique sont stockées. Par exemple :
- Pour stocker des documents pour une demande juridique, sélectionnez la table Demande juridique [sn_lg_ops_request].
- Pour stocker des documents pour une question juridique, sélectionnez la table Question juridique [sn_lg_matter_matter].
- Pour stocker des documents pour une demande de contrat, sélectionnez la table Contrat juridique [sn_lg_contracts_repository].
La table sélectionnée détermine les variables disponibles dans le champ Sélectionner des variables. |
| Condition |
Conditions de filtre pour déterminer l'enregistrement des documents pour une catégorie de demande spécifique. Par exemple, vous avez déjà configuré l'intégration de stockage externe Box et vous souhaitez que seuls les documents de contrat NDA y soient stockés ; vous pouvez définir la condition comme suit : [Category] [is] [NDA]. Ensuite, sélectionnez le nom du stockage externe dans le champ Application . |
| Ordre d’exécution |
Ordre dans lequel un système de stockage externe est utilisé pour stocker des documents. Lorsque plusieurs systèmes de stockage externes correspondent aux conditions, celui dont la valeur d'ordre est inférieure est choisi pour stocker les documents. |
| Application |
Système de stockage externe sur lequel les documents sont stockés.Remarque : la liste affiche uniquement les systèmes de stockage externes pour lesquels des spokes ont été installés et configurés. |
| Structure du dossier |
Chemin d'accès au fichier pour stocker les documents joints à une demande ou à une question juridique dans le système de stockage externe. Définissez une structure de dossier à l'aide d'une combinaison de texte statique et de texte généré dynamiquement à partir des variables de champ sélectionnées dans la liste Sélectionner des variables. Par exemple, dans la structure de dossier Legal/${company}/Contracts/${number}, |
| Sélectionner des variables |
Liste des variables qui peuvent être utilisées dans la structure du dossier. Les variables récupèrent les informations dans la table sélectionnée pour personnaliser la structure de dossier. |
| Attributs |
Éléments de configuration supplémentaires basés sur votre Microsoft SharePoint configuration et iManage . Ajoutez les détails suivants : Microsoft SharePoint
- Locataire : ajoutez l’sys_id de l’attribut Microsoft SharePoint Enregistrement de locataire.
- Site_Name : ajoutez le nom du site dans le locataire.
- Bibliothèque de documents : ajoutez la bibliothèque de documents configurée dans le site où sont stockés tous les documents liés aux demandes et questions juridiques.
Pour plus d’informations sur la gestion des Microsoft SharePoint locataires, des sites et des bibliothèques de documents, consultez la Microsoft documentation. Ces champs s’affichent uniquement lorsque SharePoint est sélectionné dans le champ Application . iManage
- Bibliothèque : lorsqu’une valeur est spécifiée, l’application télécharge les documents à l’aide de la bibliothèque désignée. Cela peut également inclure la création ou l’utilisation des espaces de travail, des dossiers, etc. Comme cet attribut est facultatif, si la bibliothèque n’est pas fournie, la bibliothèque préférée de l’utilisateur iManage du compte de service est utilisée.
- Workspace_type : capture le type d’espace de travail pour prendre en charge les différents cas d’utilisation. Par exemple :
- Partagé : utilisez un espace de travail existant pour charger des documents.
- Indépendant : créez un espace de travail distinct pour chaque demande et question. Cela permet d’organiser et de suivre efficacement les documents. L’espace de travail indépendant peut utiliser ou non un modèle.
- Template_ID : identificateur unique du modèle à partir de iManage. L’application utilise l’identificateur pour créer iManage des objets tels que des espaces de travail, des dossiers et des sous-dossiers à l’aide des configurations de modèle lors du chargement des documents. Cet attribut est utilisé lorsque le Workspace_type est indépendant. Vous pouvez utiliser des modèles pour maintenir la cohérence des noms et de la structure des dossiers pour les espaces de travail créés dans iManage.
- Folder_path : Utilisé pour identifier les dossiers ou sous-dossiers dans lesquels le document est téléchargé. Cet attribut est utilisé lorsque le Workspace_type est indépendant.
- Shared_workspace_ID : identificateur unique de l’espace de travail partagé. Permet d’identifier l’espace de travail pour charger les documents lorsque le type d’espace de travail est Partagé.
Pour plus d’informations sur iManage, consultez la documentation iManage . Remarque : iManage Les identifiants de connexion sont requis pour accéder à la documentation. |