Intégration Legal Service Delivery des applications au iManage stockage

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Intégrez iManage le stockage aux Legal Service Delivery applications pour renforcer la sécurité des fichiers.

    Vous pouvez intégrer iManage le stockage aux Legal Service Delivery applications. Les trois types d’intégrations sont les suivants :
    • Espace de travail partagé : pour utiliser un espace de travail et un dossier existants afin de télécharger des documents, utilisezl’espace de travail partagé en cas de besoin. Par exemple, vous pouvez organiser les documents par domaines d’activité. Ainsi, vous suivez un scénario d’espace de travail partagé dans lequel les dossiers liés à la demande juridique ou à la question juridique sont créés dans l’espace de travail existant et les documents sont téléchargés dans les dossiers.
    • Espace de travail indépendant à l’aide d’un modèle : pour suivre chaque demande ou question séparément et télécharger des documents, utilisez l’espace de travail indépendant en cas de besoin. L’utilisation d’un modèle prédéfini iManage vous aide à maintenir la cohérence des noms et de la structure des dossiers pour l’espace de travail dans iManage. Les documents sont téléchargés à l’aide du dossier mentionné dans le champ Folder_path.
    • Espace de travail indépendant sans modèle : lorsque vous souhaitez suivre chaque demande ou question séparément et télécharger des documents respectivement à l’aide du dossier mentionné dans le champ Folder_path, utilisez l’espace de travail indépendant.

    Espace de travail partagé

    Dans l’espace de travail partagé, les espaces de travail sont partagés entre les utilisateurs inscrits et iManageiManage le ServiceNow® stockage.

    Tableau 1. Détails de l’attribut de l’espace de travail partagé
    Attribut Facultatif/obligatoire Exemples de valeurs (entrée manuelle)
    Bibliothèque Facultatif Néant
    Workspace_type Obligatoire partagé
    Template_ID Non applicable Non applicable
    Folder_path Non applicable Non applicable
    Shared_workspace_ID Obligatoire Légal !123
    • Structure du dossier : <dossier>/${nombre}.
    • Fonctionnement : lorsqu’un document est chargé, l’application utilise un espace de travail (juridique) existant et réutilise le dossier primaire. L’application crée le dossier sous cette hiérarchie de dossiers à l’aide du numéro de demande ou de question juridique et télécharge le document dans ce chemin.
      L’exemple suivant montre que le document est téléchargé dans le dossier spécifique.
      Remarque :
      Si l’un des dossiers n’existe pas, l’application le crée d’abord, puis l’utilise. Dans cet exemple, il s’agit de ${number}.

      Legal (Workspace) > Folder > LR001.

    Espace de travail indépendant utilisant un modèle

    Tableau 2. Espace de travail indépendant utilisant les détails d’attribut de modèle
    Attribut Facultatif/obligatoire Exemples de valeurs
    Bibliothèque Facultatif Aucun
    Workspace_type Obligatoire Indépendant
    Template_ID Obligatoire Modèle juridique !120
    Folder_path Obligatoire Documents
    Shared_workspace_ID Non applicable Non applicable
    • Structure du dossier : ${number}.
    • Fonctionnement : l’application crée un espace de travail à l’aide de la valeur fournie dans le champ Structure des dossiers comme nom de l’espace de travail et crée les dossiers tels que définis dans le modèle. Dans cet exemple, LegalTemplate !123 est le Template_ID utilisé comme modèle. Ensuite, utilisez le chemin vers le dossier fourni dans le champ Folder_path pour télécharger le document dans le dossier du chemin d’accès. Dans cet exemple, le fichier de document est téléchargé dans le dossier Documents.

      L’exemple suivant montre que le document est téléchargé dans le dossier spécifique :

      LR001 (Workspace) > Documents (Folder).

    Espace de travail indépendant sans modèle

    Tableau 3. Espace de travail indépendant sans détails d’attribut de modèle
    Attribut Facultatif/obligatoire Exemples de valeurs (entrée manuelle)
    Bibliothèque Facultatif Aucun
    Workspace_type Obligatoire Indépendant
    Template_ID Non applicable Non applicable
    Folder_path Obligatoire Documents
    Shared_workspace_ID Non applicable Non applicable
    • Structure du dossier : ${number}.
    • Mode de fonctionnement : l’application crée un espace de travail à l’aide de la valeur fournie dans le champ structure de dossier comme nom de l’espace de travail. L’application crée ensuite un dossier à l’aide des informations du champ Folder_path et télécharge le document dans le dernier dossier.

      L’exemple suivant montre que le document est téléchargé dans le dossier spécifique :

      LR001 (Workspace) > Documents (Folder).