Gestion des approbateurs de contenu
Les demandeurs de contenu et les approbateurs supplémentaires doivent approuver le contenu créé avant sa publication.
Lorsqu’un employé soumet une demande de contenu, il peut sélectionner d’autres employés ou gestionnaires pour approuver le contenu. En tant qu’administrateur ou gestionnaire de contenu, vous pouvez ouvrir l’élément de demande de contenu et utiliser le bouton Gérer les approbateurs pour ajouter ou supprimer des approbateurs.
Flux d'approbation
Une fois qu'un élément de demande de contenu a été affecté, créé et planifié pour la publication, le gestionnaire ou l'administrateur de contenu définit l'état de l'élément de contenu sur En cours de révision.
- Une notification par e-mail est envoyée au demandeur de contenu et apparaît comme une action à faire sous Mes tâches. Un lien vers l'élément de contenu est fourni.
- Le demandeur de contenu peut afficher un aperçu de l'élément de contenu en sélectionnant le bouton Aperçu du contenu. Lorsque vous sélectionnez le bouton Aperçu du contenu, vous être dirigé vers le portail d'aperçu avec l'élément de contenu mis en surbrillance.Remarque :Le bouton Aperçu du contenu s’affiche uniquement pour le contenu enrichi, les actualités et le portail. Ce bouton n’apparaît pas pour le contenu extérieur au portail.
- Le demandeur de contenu peut demander des modifications supplémentaires ou approuver le contenu pour la publication en sélectionnant le bouton Prêt pour publication. L'état de la demande de contenu passe à Prêt pour publication.
- Dès que l'état de la demande de contenu passe à Prêt pour publication, le gestionnaire de contenu peut définir l'état sur Publié. Tous les éléments de contenu planifiés pour la publication sont maintenant actifs et publiés lorsque la date de début de disponibilité du calendrier est atteinte.
Comprendre les états d’approbateur
La liste des approbateurs et leurs états associés s’affichent au bas du formulaire Élément de demande de contenu .
| État de l’approbateur | Description |
|---|---|
| Pas encore demandé | Le contenu n’est pas prêt pour la révision |
| Demandé | Le contenu est envoyé à l’utilisateur pour approbation. La demande apparaît dans la liste d’actions à faire d’un approbateur |
| Approuvé | Le contenu a été approuvé par l’approbateur. Après approbation, l’état de l’élément de demande de contenu passe à Prêt pour publication. Remarque : Les gestionnaires de contenu (sn_cd.content_manager) peuvent remplacer manuellement l’état pour publier le contenu sans attendre l’approbation. |
| Rejeté | Le contenu n’est pas approuvé. Si des commentaires ont été ajoutés, ils apparaissent sous la colonne Commentaires |
| Annulé | L’utilisateur a été supprimé en tant qu’approbateur |
| N'est plus nécessaire | L'approbation n'est plus requise. |
Pour en savoir plus sur la configuration du processus d'approbation, consultez Page des tâches de l’employé.