Wenn beispielsweise Office 365-Einzelabonnements oder -Abonnement-Suites eine geringe Nutzung aufweisen, empfiehlt Software Asset Management, die Abonnements mit geringer Nutzung zurückzufordern.

Wenn beispielsweise kein Office 365 E5-Abonnement mit erweiterten Funktionen und Fähigkeiten mit Power BI verwendet wird, empfiehlt Software Asset Management, zu einem heruntergestuften Office 365 E3-Abonnement zu wechseln.

Wenn beispielsweise Microsoft 365 einzelne Abonnements oder Abonnement-Suites eine geringe Nutzung aufweisen, empfiehlt Software Asset Management, die Abonnements mit geringer Nutzung zurückzufordern.

Wenn beispielsweise ein Microsoft 365 E5-Abonnement mit erweiterten Funktionen und Fähigkeiten mit Power BI nicht verwendet wird, empfiehlt Software Asset Management den Wechsel zu einem heruntergestuften Microsoft 365 E3-Abonnement.

Beispielsweise sind sowohl Microsoft 365 E3- als auch Office 365 E3-Abonnements vorhanden, was zu unnötigem doppelten Zugriff auf Office-Anwendungen und zusätzliche Services führt, die bereits in Microsoft 365 E3 enthalten sind. Software Asset Management empfiehlt, die Office 365 E3-Abonnements zurückzufordern und stattdessen die E3-Abonnements Microsoft 365 zu verwenden.

Wenn beispielsweise Office 365 Enterprise E5-, Windows- und EMS-Abonnements vorhanden sind, empfiehlt Software Asset Management die Verwendung einer einzigen Lizenz wie Microsoft 365 Enterprise E5, um diese mehreren Produkte zu geringeren Kosten abzudecken.