Erstellt einen Asset-Nachweiszeitplan

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Nachweiszeitplan, damit wiederkehrende Asset-Nachweise basierend auf der von Ihnen angegebenen Häufigkeit erstellt werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: asset oder inventory_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die tägliche Aufgabe ITAM Common- Asset attestation wird täglich ausgeführt, um alle erstellten Nachweiszeitpläne zu überprüfen. Basierend auf der im Nachweiszeitplan angegebenen Häufigkeit erstellt die Aufgabe einen Asset-Nachweis.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Hardware-Asset-Arbeitsbereich > Bestand.
    2. Wählen Sie die Registerkarte Asset-Nachweis.
    3. Wählen Sie Neu.
    4. Wählen Sie im Dialogfeld unter Nachweismodusdie Option Wiederholungaus.
    5. Wählen Sie Erstellen aus.
    6. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular zum Erstellen eines neuen Asset-Nachweiszeitplans
      Feld Beschreibung
      Details des Nachweiszeitplans
      Zeitplannummer Eindeutiger Bezeichner für den Nachweiszeitplan.
      Zeitplanname Name des Asset-Nachweiszeitplans.
      Häufigkeit (Tage) Häufigkeit in Tagen, in der der Asset-Nachweiszeitplan einen Asset-Nachweis erstellen muss.
      Status Status des Asset-Nachweiszeitplans.
      Geplantes Startdatum Datum, an dem der Nachweiszeitplan zum ersten Mal verarbeitet werden sollte, um einen Asset-Nachweis zu erstellen.
      Hinweis:
      Das Startdatum des Zeitplans muss mindestens das aktuelle Datum sein, und darf nicht in in der Vergangenheit liegen.
      Geplantes Enddatum Datum, an dem der Nachweiszeitplan zum letzten Mal verarbeitet werden soll, um einen Asset-Nachweis zu erstellen.
      Hinweis:
      Das Enddatum des Zeitplans muss nach dem Startdatum des Zeitplans liegen.
      Angefordert von Benutzer, der den Nachweiszeitplan erstellt.
      Nächste geplante Ausführung Datum, an dem der Nachweiszeitplan das nächste Mal ausgeführt werden soll.
      Dieses Feld wird nur automatisch aktualisiert, nachdem der Asset-Nachweiszeitplan erfolgreich verarbeitet wurde, um einen Asset-Nachweis zu erstellen. Außerdem wird dieses Feld basierend auf dem Wert im Feld Häufigkeit (Tage) ausgefüllt. Wenn beispielsweise das Startdatum des Zeitplans auf den 01.01.2024 und die Häufigkeit auf den Wert 10festgelegt ist, finden die folgenden Ereignisse statt:
      1. Ein Asset-Nachweis wird zuerst am 01.01.2024 erstellt.
      2. Das Feld Nächste geplante Ausführung wird automatisch auf den 11.01.2024 festgelegt.
      Modellkategorien Modellkategorien der Assets, für die der Nachweiszeitplan erstellt wird.
      Hinweis:
      Sie können mehr als eine Modellkategorie auswählen. Sie können jedoch nur die Modellkategorien auswählen, die zu den aktivierten Ressourcenkategorien gehören und keine Lizenz benötigen.
      Anwenderkriterien
      Filter Legen Sie Bedingungen fest, um Mitarbeiter auszuwählen, die Assets über die Asset-Nachweisanforderung bestätigen müssen. Wenn Sie beispielsweise Mitarbeiter auswählen möchten, die zur Entwicklungsabteilung gehören, können Sie das Feld Abteilung auf Entwicklung setzen und dann Festlegenauswählen.
      Arbeitsnotizen
      Arbeitsnotizen Kommentare im Zusammenhang mit dem Asset-Nachweiszeitplan.
      Hinweis:
      Die folgenden Felder im Formular werden automatisch ausgefüllt:
      • Zeitplannummer
      • Status
      • Angefordert von
      • Nächste Zeitplanausführung
    7. Wählen Sie Speichern.

    Ergebnisse

    • Ein Asset-Nachweiszeitplan wird im Status „Bereit“ erstellt.
    • Auf der Registerkarte Nachweise wird die Liste der Details zur Nachweisanforderung angezeigt, nachdem die Anforderungen erstellt wurden.
    • Eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Link zur Seite „Meine Assets“ im Portal Mitarbeiter-Center wird an die Mitarbeiter gesendet, die Assets am geplanten Nachweisdatum bestätigen müssen.

    Nächste Maßnahme

    Zeigen Sie offene Asset-Nachweise in an Hardware Asset Workspace.