Softwarenutzungsaktivität zur Lizenzoptimierung

Die Softwarenutzungsaktivität bezieht sich darauf, wie Softwareprodukte verwendet werden. Durch Nachverfolgen dieser Aktivität können Sie die Lizenznutzung überwachen und Ihre vorhandenen Softwareabonnements optimieren.

In der folgenden Tabelle sind die Quellen für die Erfassung der Softwarenutzungsaktivität, des zugehörigen Plattformsupports und der unterstützten Microsoft 365 -Produkte aufgeführt.

Diese Nutzungstabellen enthalten das Datum, an dem die Software zuletzt verwendet wurde, und die Art der Aktivitäten, die auf den Desktop-, Web-, Mobil- oder kumulativ auf den Plattformen ausgeführt wurden. Die letzten Aktivitätsdaten helfen Ihnen, einen optimierten Plan für einzelne Produkte in Ihren Microsoft 365 -Abonnements auszuwählen. Für die zugehörige Nutzung sammelt die geplante Aufgabe SAM - Collect Microsoft 365 Usage  täglich die Nutzungsdaten.

Basierend auf der Softwarenutzungsaktivität generiert Software Asset Management Optimierungsempfehlungen für Ihre -Softwareabonnements.

Lizenzoptimierung für MicrosoftMicrosoft Azure Event Hubs Abonnements

Die Softwarenutzungsaktivität hilft Ihnen bei der Lizenzoptimierung, indem Reklamationskandidaten sowohl aus den einzelnen MicrosoftMicrosoft Azure Event Hubs -Produkten als auch aus den Microsoft 365 -Suite-Abonnements erkannt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Herausgeberoptimierungen für MicrosoftMicrosoft Azure Event Hubs. Die geplante Aufgabe SAM - Collect Microsoft 365 Usage  sammelt die Nutzungsdaten täglich, und SAM - Create New Reclamation Candidates for Office 365 Integration generiert wöchentlich die Entfernungskandidaten für Abonnements mit geringer Nutzung, Downgrade, konsolidierte und sich überschneidende Abonnements. Sie können die Reklamationskandidaten mithilfe von APIs und Discovery-Lösungen bestimmen.

• Abonnements mit geringer Nutzung

  Abonnements Microsoft 365 oder Microsoft Office 365 mit geringer Nutzung sind die Abonnements, bei denen die zugewiesenen Lizenzen oder Services nicht vollständig genutzt werden.

  • Einzelne Abonnements wie Microsoft Teams, Microsoft SharePointoder andere einzelne Services.
  • Abonnement-Suites einschließlich Microsoft 365 und Microsoft Office 365.

  Software Asset Management empfiehlt, die Abonnements mit geringer Nutzung zurückzufordern.

• Abonnements downgraden

  Ein Downgrade von Microsoft 365 - oder Microsoft Office 365 -Abonnements bedeutet den Wechsel von einem Plan einer höheren Stufe zu einem Plan einer niedrigeren Stufe. Dieser Ansatz beinhaltet normalerweise den Wechsel von einem Plan mit mehr Funktionen und Services zu einem mit weniger Funktionen und Services, häufig zu geringeren Kosten. In der folgenden Tabelle sind die Downgrade-Abonnements und -Bedingungen aufgeführt, die zu Downgrade-Empfehlungen führen.

  Tabelle : 1. Bedingungen für Downgrade-Abonnements

  Bedingung	Abonnements downgraden
  Keine Power BI-Nutzung	Microsoft 365 Enterprise E5 bis Microsoft 365 Enterprise E3 Microsoft 365 G5 USGOV GC CHIP bis Microsoft 365 E3 USGOV GC CHIP Microsoft 365 G5 für Behörden bis Microsoft 365 G3 GCC Microsoft 365 A5 für Studenten bis Microsoft 365 A3 für Studenten Microsoft 365 A5 für Dozenten bis Microsoft 365 A3 für Dozenten
  Keine Desktop-Nutzung	Microsoft 365 E3 bis Microsoft 365 F3 Microsoft Office 365 G3 GCC bis Microsoft Office 365 G1 für Behörden Microsoft 365 Enterprise E3 bis Microsoft 365 Enterprise E1 Microsoft 365 A3 für Studenten bis Microsoft 365 A1 für Studenten Microsoft 365 A3 für Dozenten bis Microsoft 365 A1 für Dozenten
  Der Benutzer ist ein freigegebenes E-Mail-Postfach	Microsoft 365 Enterprise E3 bis Microsoft Exchange Online Plan 2 Microsoft 365 Enterprise E5 bis Microsoft Exchange Online Plan 2 Microsoft Office 365 Enterprise E3 bis Microsoft Exchange Online Plan 2 Microsoft Office 365 Enterprise E5 bis Microsoft Exchange Online Plan 2 Hinweis: Wenn es sich bei dem Benutzer um ein freigegebenes E-Mail-Postfach handelt, können Sie im Feld „Nicht-Personen-Account“ im Formular „Erkannte Benutzer“ als Typ des Anwenders „Freigegebenes E-Mail-Postfach“ auswählen.

  Darüber hinaus können Sie die Downgrade-Kandidaten für Microsoft 365 und Office 365 anzeigen, einschließlich Details zur Quell- und Zieledition in der Tabelle „Downgrade-Konfiguration für Abonnement“ [saas_downgrade_configuration].

  Hinweis:

  Sie können auch die Nutzung von MicrosoftMicrosoft Azure Event Hubs Zugriff und Herausgeber aus zusätzlichen Discovery-Lösungen ermitteln, z. B. MicrosoftMicrosoft Azure Event Hubs SCCM oder ACC-V für E3- bis E1-Optimierung. Hier wäre die Häufigkeit der Generierung von Downgrade-Kandidaten von E3 auf E1 monatlich anstelle von wöchentlich.
• Konsolidierte Abonnements

  Die Konsolidierung von Microsoft 365 -Integrationsabonnements bedeutet das Zusammenführen mehrerer separater Abonnements in einem einheitlichen Abonnement. Bei diesem Ansatz werden alle Lizenzen und Services unter einem einzigen Account zusammengefasst, was Kosten spart, die Nutzung nachverfolgt und Lizenzzuweisungen erleichtert. Wenn beispielsweise Office 365 Enterprise E5-, Windows- und EMS-Abonnements vorhanden sind, empfiehlt Software Asset Management die Verwendung einer einzigen Lizenz wie Microsoft 365 Enterprise E5, um diese mehreren Produkte zu geringeren Kosten abzudecken.

• Überlappende Abonnements

  Microsoft 365 -Integrationsabonnements überschneiden sich, wenn ein Benutzer oder eine Organisation über mehrere aktive Abonnements verfügt, die gleichzeitig dieselben oder ähnliche Services bereitstellen. Beispielsweise sind sowohl Microsoft 365 E3- als auch Office 365 E3-Abonnements vorhanden, was zu unnötigem doppelten Zugriff auf Office-Anwendungen und zusätzliche Services führt, die bereits in Microsoft 365 E3 enthalten sind. Software Asset Management empfiehlt, die Office 365 E3-Abonnements zurückzufordern und stattdessen die E3-Abonnements Microsoft 365 zu verwenden.

Darüber hinaus hilft das Abonnementzuweisungsdatum, das automatisch aus dem -Portal Microsoft 365 ausgefüllt wird, beim Generieren der Reklamationskandidaten für einzelne Abonnements. Die Verwendung des Datums der Abonnementzuweisung anstelle des Datensatzerstellungsdatums in Now Platform hilft bei der Erstellung der richtigen Reklamationskandidaten basierend auf der tatsächlichen Verwendung im Portal Microsoft 365.